Makelaarsopdracht verzekeringen

Toelichting: Aanstellen van een onafhankelijke verzekeringsmakelaar (audit verzekeringsportefeuille, advies en bijstand bij aanbesteding van individuele polissen conform Wet Overheidsopdrachten, polis- en schadebeheer) a) Algemeen ZAS wenst over te gaan tot het aanstellen van een verzekeringsmakelaar die, na audit van de bestaande portefeuille, bijstand en advies zal verlenen bij de opmaak, …

CPV: 66510000 Osigurateljne usluge, 66518000 Usluge posrednika i agenata osiguranja
mjesto izvršenja:
Makelaarsopdracht verzekeringen
registar:
Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
nagradni broj:
PPP0GN-2599/5603/2025-2599

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Makelaarsopdracht verzekeringen
Beschrijving : Toelichting: Aanstellen van een onafhankelijke verzekeringsmakelaar (audit verzekeringsportefeuille, advies en bijstand bij aanbesteding van individuele polissen conform Wet Overheidsopdrachten, polis- en schadebeheer) a) Algemeen ZAS wenst over te gaan tot het aanstellen van een verzekeringsmakelaar die, na audit van de bestaande portefeuille, bijstand en advies zal verlenen bij de opmaak, het onderhandelen en het plaatsen van de nieuwe verzekeringscontracten conform de wetgeving overheidsopdrachten en het polis- en schadebeheer van de lopende verzekeringscontracten. De huidige opdracht heeft tot doel om de contractuele voorwaarden en modaliteiten van de makelaarsopdracht vast te leggen. b) Voorwerp van de opdracht De opdracht is drieledig: Fase 1: audit van de verzekeringspolissen Deze fase behelst een audit van de lopende verzekeringspolissen van ZAS. Deze audit heeft tot de doel de lopende verzekeringspolissen en de hierin voorziene waarborgen te analyseren en te evalueren om ZAS hiernavolgend te adviseren aangaande de verzekeringen en verzekeringswaarborgen in toekomstige verzekeringen. Fase 2: overheidsopdracht verzekeringen Deze fase behelst bijstand en advies aan ZAS in het kader van onderhandelingen en procedures die moeten leiden tot de gunning/afsluiting van één of meerdere individuele verzekeringen. Deze rol van advies en bijstand kan bestaan uit het opstellen van de opdrachtdocumenten, de analyse van de ontvangen offertes en de ondersteuning bij de plaatsing van de opdracht. Fase 3: polisbeheer en schadebeheer Deze fase behelst het beheer van de individuele polissen en het schadebeheer binnen de individuele polissen. Alle diensten zullen nader worden omschreven in het technisch deel van het bestek dat naar de geselecteerden zal worden verstuurd. c) De verzekeringscontracten Hiernavolgende verzekeringen kunnen behoren tot de overheidsopdracht makelaarsdiensten verzekeringen: • Aansprakelijkheid • Brand, ABR & aanverwante risico’s • Ongevallen • Cyber • Motorrijtuigen • … Volgende verzekeringen vallen buiten de scope van de opdracht: • Groepsverzekeringen • Hospitalisatieverzekering • Gewaarborgd inkomen Een kandidaat mag slechts één aanvraag tot deelneming indienen.
Identificatiecode van de procedure : bb092942-7953-4626-a1a8-691a2669dbd1
Interne identificatiecode : PPP0GN-2599/5603/2025-2599
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Makelaarsopdracht verzekeringen
Beschrijving : Toelichting: Aanstellen van een onafhankelijke verzekeringsmakelaar (audit verzekeringsportefeuille, advies en bijstand bij aanbesteding van individuele polissen conform Wet Overheidsopdrachten, polis- en schadebeheer) a) Algemeen ZAS wenst over te gaan tot het aanstellen van een verzekeringsmakelaar die, na audit van de bestaande portefeuille, bijstand en advies zal verlenen bij de opmaak, het onderhandelen en het plaatsen van de nieuwe verzekeringscontracten conform de wetgeving overheidsopdrachten en het polis- en schadebeheer van de lopende verzekeringscontracten. De huidige opdracht heeft tot doel om de contractuele voorwaarden en modaliteiten van de makelaarsopdracht vast te leggen. b) Voorwerp van de opdracht De opdracht is drieledig: Fase 1: audit van de verzekeringspolissen Deze fase behelst een audit van de lopende verzekeringspolissen van ZAS. Deze audit heeft tot de doel de lopende verzekeringspolissen en de hierin voorziene waarborgen te analyseren en te evalueren om ZAS hiernavolgend te adviseren aangaande de verzekeringen en verzekeringswaarborgen in toekomstige verzekeringen. Fase 2: overheidsopdracht verzekeringen Deze fase behelst bijstand en advies aan ZAS in het kader van onderhandelingen en procedures die moeten leiden tot de gunning/afsluiting van één of meerdere individuele verzekeringen. Deze rol van advies en bijstand kan bestaan uit het opstellen van de opdrachtdocumenten, de analyse van de ontvangen offertes en de ondersteuning bij de plaatsing van de opdracht. Fase 3: polisbeheer en schadebeheer Deze fase behelst het beheer van de individuele polissen en het schadebeheer binnen de individuele polissen. Alle diensten zullen nader worden omschreven in het technisch deel van het bestek dat naar de geselecteerden zal worden verstuurd. c) De verzekeringscontracten Hiernavolgende verzekeringen kunnen behoren tot de overheidsopdracht makelaarsdiensten verzekeringen: • Aansprakelijkheid • Brand, ABR & aanverwante risico’s • Ongevallen • Cyber • Motorrijtuigen • … Volgende verzekeringen vallen buiten de scope van de opdracht: • Groepsverzekeringen • Hospitalisatieverzekering • Gewaarborgd inkomen Een kandidaat mag slechts één aanvraag tot deelneming indienen.
Interne identificatiecode : 2025-2599 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2033

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2599/GN/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Het makelaarsmandaat bestaat uit een audit opdracht bij ZAS en ook het gunnen van de verzekeringsdekking overeenkomstig de Wet op Overheidsopdrachten. Dit gebeurt voor het afsluiten van de verzekeringspolis. De polis zal waar mogelijk vaak voor een langere periode van één jaar worden gesloten (verzekeringstechniek steunt o.a. op statistieken gespreid over langere termijn). De opdracht wordt uitgeschreven voor de termijn van vier (4) jaar, en kan worden verlengd met een tweede periode van vier jaar. Motivatie voor de verlenging : - Zowel voor de verzekerde als voor de verzekeraar en makelaar kan een vertrouwensband en rendabiliteit maar op langere termijn worden beoordeeld. - Er is een grote stabiliteit en continuïteit gewenst in de verzekeringsoplossing die de aanbestedende overheden met deze opdracht nastreven. - De verzekeringsmarkt is bereid om zich te engageren voor een langere periode mits er uitstapmogelijkheden worden voorzien. Het is dus gewenst om de verzekeringstermijn en makelaarsopdracht te laten samenlopen. - Het voeren van een deugdelijke plaatsingsprocedure vraagt een grote zorgvuldigheid en inzet van middelen voor het grondig screenen van de verzekeringstechnische behoeften, de beleidskeuzes aangaande risicobeheersing, het opstellen van de opdrachtdocumenten (waaronder selectieleidraad, bestek, …), het nemen van de selectie- en gunningsbeslissing, de analyse van de aanvragen tot deelname en offertes, het voeren van onderhandelingen en het implementeren van de genomen plaatsingsbeslissing.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registratienummer : 0862382656
Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Mark Drieghe
Telefoon : +32 32177455
Internetadres : http://www.zas.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registratienummer : 0308357753
Postadres : Bolivarplaats 20
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c3bc8512-0f1d-437e-8bfd-bf50e6028052 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00449829-2025
Nummer uitgave PB S : 130/2025
Datum van bekendmaking : 10/07/2025