Lieferung von Feuerschutzkleidung für die Innenbrandbekämpfung (Jacken inkl. IRS, Hosen) und Werkzeugbändern

Lieferung von PSA-Brandschutzkleidung/Feuerschutzbekleidung für die Innenbrandbekämpfung und Werkzeugbänder für die Feuerwehr der Stadt Gelsenkirchen Lieferung von jeweils Jacken inkl. IRS (Integriertes Rettungssystem), Hosen und Werkzeugbänder. Die Jacken und Hosen sollen vom Modell "Ultimate" der Firma S-Gard sein. Die Werkzeugbänder sollen von dem Modell "Tool-Gard" der Firma S-Gard sein. Siehe Leistungsbeschreibung.

CPV: 18143000 Zaštitna oprema
rok:
16. listopada 2025. 12:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Lieferung von Feuerschutzkleidung für die Innenbrandbekämpfung (Jacken inkl. IRS, Hosen) und Werkzeugbändern
registar:
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
nagradni broj:
10/4.1-2025-0218

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung von Feuerschutzkleidung für die Innenbrandbekämpfung (Jacken inkl. IRS, Hosen) und Werkzeugbändern
Beschreibung : Lieferung von PSA-Brandschutzkleidung/Feuerschutzbekleidung für die Innenbrandbekämpfung und Werkzeugbänder für die Feuerwehr der Stadt Gelsenkirchen
Kennung des Verfahrens : 4d27223e-6bc5-452e-9187-1b2b4d262325
Interne Kennung : 10/4.1-2025-0218
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18143000 Schutzkleidung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Seestraße 3
Stadt : Gelsenkirchen
Postleitzahl : 45894
Land, Gliederung (NUTS) : Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt ( DEA32 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYTF538A8N WICHTIGE HINWEISE: Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU). Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden. Für die Dauer der Leistungserbringung ist der Auftragnehmer verpflichtet, gleichzeitig jede direkte oder indirekte Tätigkeit für oder im Interesse von Unternehmen oder sonstigen Dritten zu unterlassen, die an der oben genannten Maßnahme und/oder der beauftragten Leistung in welcher Art und Weise auch immer interessiert, involviert oder beteiligt sind und sein könnten. Ein Verstoß gegen dieses Wettbewerbsverbot ist für den Auftraggeber ein wichtiger Grund, den Vertrag außerordentlich zu kündigen. Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigte/r Vertreter*in bei Abgabe des Angebotes benannt werden. Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen. Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen. Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt. Die Angebotsdokumente sind bitte in Windows kompatiblen Formaten hochzuladen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Betrug : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung von Feuerschutzkleidung für die Innenbrandbekämpfung (Jacken inkl. IRS, Hosen) und Werkzeugbändern
Beschreibung : Lieferung von jeweils Jacken inkl. IRS (Integriertes Rettungssystem), Hosen und Werkzeugbänder. Die Jacken und Hosen sollen vom Modell "Ultimate" der Firma S-Gard sein. Die Werkzeugbänder sollen von dem Modell "Tool-Gard" der Firma S-Gard sein. Siehe Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung : 10/4.1-2025-0218

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18143000 Schutzkleidung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Seestraße 3
Stadt : Gelsenkirchen
Postleitzahl : 45894
Land, Gliederung (NUTS) : Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt ( DEA32 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Erklärung des Bietenden - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Erklärung des Bietenden - Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur/der personellen Ausstattung.
Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung : Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die technische Ausstattung Ihres Unternehmens
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, falls erforderlich
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, sofern erforderlich.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung : Zertifikate/Nachweise/Prüfberichte (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): 8.Die angebotene Feuerschutzkleidung muss der DIN EN 469:2020 (oder gleichwertig) in den Leistungsstufen x2, y2, z2 entsprechen, und danach zertifiziert sein. Zertifikat zu Baumusterprüfbescheinigung ist mit dem Angebot einzureichen. 9.Technisches Datenblatt zu dem Oberstoff. 10.Technisches Datenblatt zu der verarbeiteten Thermoisolation. 11.Technisches Datenblatt zu der verarbeiteten Nässesperre. 12.Technisches Datenblatt zu den verarbeiteten Reflexmaterialien. 13.Technisches Datenblatt zu dem verarbeiteten Abriebschutz. 14. Anforderung an die Langzeitausrüstung: nach 40 Pflegezyklen Erreichung einer Sprührate von > 4 nach DIN EN 24920 (oder gleichwertig).Für die Prüfung nach DIN EN 24920 ist mit dem Angebot der Prüfbericht eines unabhängigen Prüfinstituts einzureichen. 15. Flächengewicht des gesamten Materialaufbaues, ohne Berücksichtigung der Toleranzen: 525 g/m2.Eine detaillierte Beschreibung, wie sich das Flächengewicht des angebotenen Materialaufbaus zusammensetzt, ist mit dem Angebot einzureichen. 16. Anforderungen an die innenliegende Membrane laminiert mit einem Innenfutter: Wasserdichtigkeit der Nähte und Kreuznähte nach EN ISO 811 (oder gleichwertig) bis 100 kPa (6 kPa/min, Testkriterium 1. Tropfen, getestet mit einem Gitter) nach Vorbehandlungen a) 25 Wäschen bei 60°C nach EN ISO 6330,6N/F (oder gleichwertig) b) 10 Chemische Reinigungen Prüfung nach EN ISO 3175-2 (oder gleichwertig) c) Ofentest 230°C Prüfung der Hitzebeständigkeit in Anlehnung EN469 (oder gleichwertig) Ofen Test ISO 17493, 230°C, 5 Minuten Wasserdichtheit nach EN ISO 811 (oder gleichwertig) bis 100 kPa (6 kPa/min, Testkriterium 1. Tropfen, getestet mit einem Gitter) nach Vorbehandlungen: a) 2.000 Scheuertouren auf der Membranseite Prüfung nach EN 530, Verfahren 2, 9 kPa, Wollgewebe b) Kontakthitze 220°C Prüfung in Anlehnung EN ISO 12127-1 (oder gleichwertig), Heizzylinder liegt direkt auf der Membrane für 7 Sekunden Prüfung des Widerstandes gegen Durchdringen von Blut und Körperflüssigkeiten (Blutpathogenen) - Testmethode durch Phi-X174 Bakterium nach ISO 16604 (oder gleichwertig), Methode C, 20 KPa Druck. Neuzustand: Bei Fläche und Kreuznähten keine sichtbare Durchdringung, keine Ablagerungen. Nach Vorbehandlungen 5 Zyklen (Ein Zyklus = 5x waschen + 1x trocknen) gemäß EN ISO 6330 (oder gleichwertig), 6N, F (50°C). Anschließend Ofentest (185°C ± 5°C), 5 min gemäß ISO 17493 (oder gleichwertig). Bei Fläche und Kreuznähten keine sichtbare Durchdringung, keine Ablagerungen. Prüfberichte eines unabhängigen Prüfinstituts sind mit dem Angebot einzureichen. 17. Beide Membranen müssen mit einem > 22 mm Nahtabdichtungsband aus ePTFE versiegelt werden. Die Nähte der äußeren Membrane verbunden mit einer thermischen Isolation können teilweise versiegelt werden. Alle Nähte der innenliegenden Membrane laminiert mit einem Innenfutter müssen komplett und dauerhaft wasserdicht versiegelt werden. Technisches Datenblatt des Nahtabdichtungsbands ist mit dem Angebot einzureichen. 18. Material der Saugsperre: Laminat, bestehend aus mikroporöser Bi-Komponenten Membrane auf Basis ePTFE, wasch- und reinigungsbeständig. Prüfung des Brennverhaltens nach EN ISO 15025 (oder gleichwertig) Verfahren A, EN ISO 14116 Index 3 (oder gleichwertig), nach 5 Chemische-Reinigungen nach EN ISO 3175-2 (oder gleichwertig). Technisches Datenblatt des Nahtabdichtungsbands ist mit dem Angebot einzureichen. Prüfbericht eines unabhängigen Prüfinstituts ist mit dem Angebot einzureichen. 19. Die Konstruktion der angebotenen Jacke und Hose muss im Regenturmtest (Dauer > 60 Minuten) gemäß EN 14360 (oder gleichwertig) geprüft worden sein. Dabei ist eine Vorbehandlung wie folgt umzusetzen: Mindestens 15 Waschzyklen nach ISO 6330 6N (60°C) (oder gleichwertig) ohne Waschmittel, Trockenverfahren A (lufttrocken). Anzahl der Waschzyklen erhöhen, bis die Ablaufrate des Oberstoffes < 2 beträgt (ISO 4920 oder gleichwertig). Nach der Durchführung des Regenturmtests ist die Jacke und Hose hinsichtlich aufgetretener Undichtigkeiten oder Saugeffekte visuell zu überprüfen und zu bewerten.Prüfbericht eines unabhängigen Prüfinstituts oder ein Herstellerprüfberichts des Membranherstellers ist mit dem Angebot einzureichen. 20. Reflexstreifen Jacke und Hose: Jacke und Hose sind mit Reflexstreifen zu versehen. Ausführungsdetails hierzu finden sich in der Leistungsbeschreibung. Anforderung an das Material der Reflexstreifen: Kombinationsreflexstreifen gelb/silber/gelb mit einer Mindestbreite von 50 mm. Das optische System des silbernen Streifens muss aus direktverspiegelten, offenen Glaskugeln bestehen. Das Reflexmaterial muss den Anforderungen der DIN EN ISO 20471:2013 (oder gleichwertig) entsprechen und die dort geforderten Mindestrückstrahlwerte deutlich übertreffen: Fluoreszenz: Vorgaben gem. DIN EN ISO 20471:2013 (oder gleichwertig), Kap. 5.1- 5.2, Tabelle 2 im Neuzustand und nach 50 Waschzyklen entsprechend ISO 6330 2A (oder gleichwertig). Retroreflektion gemäß DIN EN ISO 20471:2013 (oder gleichwertig), Kap. 6, Tabelle 4 im Neuzustand und nach 50 Waschzyklen entsprechend ISO 6330 2A (oder gleichwertig). Darüber hinaus sind die Leistungsspezifikationen der EN 469:2020-12 (oder gleichwertig), zu erfüllen. Es sind insbesondere folgende Prüfungen zu erfüllen: Wärmewiderstand nach EN ISO 17493 (oder gleichwertig): Vorgaben gem. DIN EN 469:2007 (oder gleichwertig), Anhang B 3.1 bei 260°C Temperaturexposition im Neuzustand und nach 50 Waschzyklen gem. ISO 6330 (oder gleichwertig) werden erfüllt. Begrenzte Flammenausbreitung nach EN ISO 15025 (Methode A) (oder gleichwertig): Vorgaben gem. DIN EN 469:2007 (oder gleichwertig), Anhang B 3.2 im Neuzustand und nach 50 Waschzyklen gem. ISO 6330 (oder gleichwertig) erfüllt. Zusätzlicher reflektierender Reflexstreifen in silber. Das Reflexmaterial entspricht den Anforderungen der DIN EN ISO 20471:2013 (oder gleichwertig) und übert...

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 01/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/10/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 53 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/10/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Bewerber/Bietergemeinschaft ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531, sofern zutreffend - Eigenerklärung - Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534b, sofern erforderlich. - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a, sofern erforderlich und zumutbar. - Nachweis Unterauftragnehmer ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533b, sofern erforderlich.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekamme Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Registrierungsnummer : 05513-31001-73
Postanschrift : Wildenbruchplatz 7
Stadt : Gelsenkirchen
Postleitzahl : 45888
Land, Gliederung (NUTS) : Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt ( DEA32 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Telefon : +49 209169 3943
Fax : +49 2091693530
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Domplatz 1-3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle der Vergabekammer
Telefon : +49 2514112735
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekamme Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03 004-07
Postanschrift : Domplatz 1-3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle der Vergabekammer
Telefon : +49 2514112735
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 59609b15-42ba-4cc7-bbf9-3156f737d39f - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/09/2025 10:47 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00587703-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 172/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/09/2025