Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Bereitstellung einer skalierbaren, hochverfügbaren und deduplizierenden Backup-Storage-Lösung auf Basis einer Dell EMC PowerProtect DD9910 im Vollausbau von der Firma Dell GmbH aus. Die Lösung ist im Rahmen eines As-a-Service-Modells (Dell APEX) bereitzustellen. Des Weiteren wird eine Erweiterung einer vorhandenen DataDomain …

CPV: 48710000 Programski paket za sigurnosno kopiranje ili regeneriranje, 72910000 Usluge računalnog sigurnosnog kopiranja
rok:
9. listopada 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support
registar:
Helios Kliniken GmbH
nagradni broj:
Vergabenummer DE-2025-0384

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support
Beschreibung : Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Bereitstellung einer skalierbaren, hochverfügbaren und deduplizierenden Backup-Storage-Lösung auf Basis einer Dell EMC PowerProtect DD9910 im Vollausbau von der Firma Dell GmbH aus. Die Lösung ist im Rahmen eines As-a-Service-Modells (Dell APEX) bereitzustellen. Des Weiteren wird eine Erweiterung einer vorhandenen DataDomain DD9910 (Capacity Upgrade) ausgeschrieben. Es wird für Los 1 ein EVB-IT Systemvertrag und für Los 2 ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen. Los 1: Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell Los 2: Capacity Upgrade
Kennung des Verfahrens : 60236878-186b-4ac2-9172-8f09e128f2fa
Interne Kennung : Vergabenummer DE-2025-0384
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72910000 Computer-Backup-Dienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Los 1: Helios Klinikum Berlin-Buch GmbH (Rechenzentrum) Schwanebecker Chaussee 50 13125 Berlin Los 2: Helios Klinikum Erfurt GmbH (Rechenzentrum) Nordhäuser Straße 74 99089 Erfurt

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Die Produktvorgabe ist durch § 31 Abs.6 S. 1 VgV gerechtfertigt. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 26.09.2025
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrug : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support - Los 1: Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell
Beschreibung : Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Bereitstellung einer skalierbaren, hochverfügbaren und deduplizierenden Backup-Storage-Lösung auf Basis einer Dell EMC PowerProtect DD9910 im Vollausbau von der Firma Dell GmbH aus. Die Lösung ist im Rahmen eines As-a-Service-Modells (Dell APEX) bereitzustellen. Des Weiteren wird eine Erweiterung einer vorhandenen DataDomain DD9910 (Capacity Upgrade) ausgeschrieben. Es wird für Los 1 ein EVB-IT Systemvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 1: Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell
Interne Kennung : Vergabenummer DE-2025-0384 - Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72910000 Computer-Backup-Dienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Los 1: Helios Klinikum Berlin-Buch GmbH (Rechenzentrum) Schwanebecker Chaussee 50 13125 Berlin

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58); Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22_ISAK EVB-IT S_u_SL);
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : aktueller Handelsregisterauszug
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : 100% Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 26/09/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E13134896

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E13134896
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 09/10/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 32 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 09/10/2025 10:00 +02:00
Zusätzliche Informationen : Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Helios Kliniken GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Lieferung und Bereitstellung einer Dell PowerProtect DD9910 im APEX-Modell und Capacity Upgrade inkl. Wartung und Support - Los 2: Capacity Upgrade
Beschreibung : Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Bereitstellung einer skalierbaren, hochverfügbaren und deduplizierenden Backup-Storage-Lösung auf Basis einer Dell EMC PowerProtect DD9910 im Vollausbau von der Firma Dell GmbH aus. Die Lösung ist im Rahmen eines As-a-Service-Modells (Dell APEX) bereitzustellen. Des Weiteren wird eine Erweiterung einer vorhandenen DataDomain DD9910 (Capacity Upgrade) ausgeschrieben. Es wird für Los 2 ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen. Los 2: Capacity Upgrade
Interne Kennung : Vergabenummer DE-2025-0384 - Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72910000 Computer-Backup-Dienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Los 2: Helios Klinikum Erfurt GmbH (Rechenzentrum) Nordhäuser Straße 74 99089 Erfurt

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen); Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58); Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers (Anlage 22_ISAK EVB-IT S_u_SL);
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : aktueller Handelsregisterauszug
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : 100% Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 26/09/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E13134896

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E13134896
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 09/10/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 32 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 09/10/2025 10:00 +02:00
Zusätzliche Informationen : Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Helios Kliniken GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer : DE812524991
Postanschrift : Friedrichstr. 136
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 0 30 58766 6884
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer : DE812524991
Postanschrift : Friedrichstr. 136
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 030 58766 6884
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8e471dea-bf58-4e39-a48d-7f490e2cd640 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/09/2025 21:36 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00619482-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 181/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/09/2025