LEPAJA-JÄRJESTELMÄN YLLÄPIDON SEKÄ HUOLTO-, KORJAUS- JA RAKENTAMISTÖIDEN PALVELUT

Hankinnan kohteena on LEPAJA -järjestelmän ylläpidon sekä huolto-, korjaus- ja rakentamistöiden palvelut 1.1.2026-31.12.2026 väliseksi ajaksi. Puolustusvoimien logistiikkalaitos ja TechnoSmart Oy ovat solmineet sopimuksen APAJA-JÄRJESTELMÄN PUITESOPIMUS PVSOP 488/2019, johon on sisältynyt LEPAJA järjestelmän ylläpidon sekä huolto-, korjaus- ja rakentamistyöt kausille 2019-2021, 2022-2023 ja 2024-2025. Puolustusvoimien logistiikkalaitos on lunastanut päätöksellä BR15304/ 06.10.2021 …

CPV: 50500000 Usluge popravaka i održavanja crpki, ventila, slavina i metalnih kontejnera te strojeva, 50600000 Usluge popravaka i održavanja obrambenih i sigurnosnih sredstava, 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška
mjesto izvršenja:
LEPAJA-JÄRJESTELMÄN YLLÄPIDON SEKÄ HUOLTO-, KORJAUS- JA RAKENTAMISTÖIDEN PALVELUT
registar:
Puolustusvoimat
nagradni broj:
2025-027515-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Puolustusvoimat
Ostaja on hankintayksikkö

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : LEPAJA-JÄRJESTELMÄN YLLÄPIDON SEKÄ HUOLTO-, KORJAUS- JA RAKENTAMISTÖIDEN PALVELUT
Kuvaus : Hankinnan kohteena on LEPAJA -järjestelmän ylläpidon sekä huolto-, korjaus- ja rakentamistöiden palvelut 1.1.2026-31.12.2026 väliseksi ajaksi. Puolustusvoimien logistiikkalaitos ja TechnoSmart Oy ovat solmineet sopimuksen APAJA-JÄRJESTELMÄN PUITESOPIMUS PVSOP 488/2019, johon on sisältynyt LEPAJA järjestelmän ylläpidon sekä huolto-, korjaus- ja rakentamistyöt kausille 2019-2021, 2022-2023 ja 2024-2025. Puolustusvoimien logistiikkalaitos on lunastanut päätöksellä BR15304/ 06.10.2021 LEPAJA-järjestelmän optiokaudet 2022-2023 ja 2024-2025. Palveluita tuotetaan mm. LEPAJA-järjestelmän TUVE-projektiin, joka on kuitenkin viivästynyt eikä projektia saada saatettua loppuun ennen sopimukseen PVSOP 488/2019 kuuluvan LEPAJA-järjestelmän ylläpidon sekä huolto-, korjaus- ja rakentamistöiden voimassaolon päättymistä.
Menettelyn tunniste : e0d80672-9084-4513-a28d-0515dc140e37
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 50600000 Turvallisuus- ja maanpuolustustarvikkeiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 50500000 Pumppujen, venttiilien, hanojen, metallisäiliöiden ja koneiden korjaus ja huolto

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2009/81/EY

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : LEPAJA-JÄRJESTELMÄN YLLÄPIDON SEKÄ HUOLTO-, KORJAUS- JA RAKENTAMISTÖIDEN PALVELUT
Kuvaus : Hankinnan kohteena on LEPAJA -järjestelmän ylläpidon sekä huolto-, korjaus- ja rakentamistöiden palvelut 1.1.2026-31.12.2026 väliseksi ajaksi. Puolustusvoimien logistiikkalaitos ja TechnoSmart Oy ovat solmineet sopimuksen APAJA-JÄRJESTELMÄN PUITESOPIMUS PVSOP 488/2019, johon on sisältynyt LEPAJA järjestelmän ylläpidon sekä huolto-, korjaus- ja rakentamistyöt kausille 2019-2021, 2022-2023 ja 2024-2025. Puolustusvoimien logistiikkalaitos on lunastanut päätöksellä BR15304/ 06.10.2021 LEPAJA-järjestelmän optiokaudet 2022-2023 ja 2024-2025. Palveluita tuotetaan mm. LEPAJA-järjestelmän TUVE-projektiin, joka on kuitenkin viivästynyt eikä projektia saada saatettua loppuun ennen sopimukseen PVSOP 488/2019 kuuluvan LEPAJA-järjestelmän ylläpidon sekä huolto-, korjaus- ja rakentamistöiden voimassaolon päättymistä.
Sisäinen tunniste : 2025-027515-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 50600000 Turvallisuus- ja maanpuolustustarvikkeiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 50500000 Pumppujen, venttiilien, hanojen, metallisäiliöiden ja koneiden korjaus ja huolto

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Suorahankinta, jossa ei vertailua

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Puolustusvoimat

6. Tulokset

Suorahankinta :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin tai -palveluihin
Muu perustelu : Alkuperäiseen puitesopimukseen PVSOP 488/2019 ei ole sisältynyt LEPAJA-järjestelmän palveluita ajalle 1.1.2026-31.12.2026, vaan se on sisältänyt ko. palvelut vain 31.12.2025 asti, kun taas APAJA-järjestelmän palvelut ovat sisältyneet puitesopimukseen PVSOP 488/2019 31.12.2026 asti. Alkuperäinen toimittaja puitesopimuksella PVSOP 488/2019 on TechnoSmart Oy, ja puitesopimus on solmittu Puolustusministeriön hankintapäätöksen VN/4644/2018-PLM-2/9.11.2018 perusteella. LEPAJA-järjestelmän TUVE-projektin toteutus on venynyt ennalta arvaamattomista syistä. Valtion tietotekniikkakeskuksen VALTORIn tuottama TUVE-ympäristö perustuu uudempaan teknologiaan, kuin mitä LEPAJA-järjestelmän erillisverkkoympäristö. Myös LEPAJA-ohjelmisto perustuu vanhaan teknologiaan ja versioihin. Projektin edetessä on huomattu, että LEPAJA-järjestelmän nykyiset ohjelmistoversiot ja tiedot eivät ole yhteensopivia TUVE-verkkoympäristössä käy-tetyn uudemman teknologian kanssa ja tarvitseekin projektin alkuperäiseen laajuuteen sisältymätöntä lisätyötä mm. ohjelmiston versio-päivityksiä ja tiedon manuaalista päivittämistä sekä vientiä päivitettyyn ympäristöön. Ilman lisätöitä ei LEPAJA-järjestelmää ole mahdollista viedä TUVE-ympäristöön, jonne järjestelmä tulee viedä, koska polttoainejakelujärjestelmien erillisverkon ylläpito ja elinkaari päättyy. Mikäli toimittaja vaihtuisi kesken projektin, aiheuttaisi tämä päällekkäisiä kustannuksia hankintayksikölle sekä aiheuttaisi projektin uudel-leen organisoinnin kahden toimittajan välille. Toimittajan vaihtaminen kesken projektin edellyttää tiedonvaihtoa toimittajien välillä ja nykyiseltä palveluntuottajalta avustamista toimittajan vaihtumisessa. Tämä aiheuttaa hankintayksikölle lisäkustannuksia kahdelle eri toimittajalle tehtävien maksujen muodossa. Koska kyseessä on hyvin vanha järjestelmä, ei muilla toimittajilla kuin nykyisellä toimittajalla TechnoSmartilla ole tietoa ja käytännönosaamista LEPAJA-järjestelmän vanhentuneesta teknologista. Vaihdettavaa tietoa ja aineistoa on merkittävä määrä, ja nykyiseltä toimittajalta tarvittavaa tukea, konsultointia ja koulutusta, jotta tietomassa saataisiin siirrettyä uudelle toimittajalle. Nykyistä toimittajaa tarvittaisiin uuden toimittajan rinnalla 6 – 9 kuukautta tiedon vaihtoon ja uuden toimijan perehdyttämiseen. Tällöin mahdollinen uusi toimittaja toimisi projektissa ainoana toimittaja enää 6 – 3 kk, jos ylipäätään saisi osaamisensa sille tasolle, että voisi olla ainoa toimittaja. Tämä vaarantaisi koko TUVE-projektin toteutuksen. Edellä mainituin perustein toimittajan vaihtaminen vaarantaa erittäin todennäköisesti koko projektin toteutuksen suunnitellussa määräajassa ja mahdollisesti estää koko projektin loppuun saattamisen suunni-teltujen toiminnallisuuksien osalta. Lisäksi kahden toimittajan malli lisää hankintayksikön työtä ja aiheuttaa tarpeettomia päällekkäisiä kustannuksia. Täten toimittajan vaihdosta ei voida teknisesti toteuttaa ai-heuttamatta merkittävää haittaa hankintayksikölle. Mikäli toimittajan vaihdos katsottaisiin teknisesti mahdolliseksi, on toimittajan pysyminen samana ehdottoman välttämätöntä alkuperäisen sopimuksen loppuun saattamiseksi suunnitellussa laajuudessa (toiminnallisuus) ja aikataulussa. Alkuperäisen Puolustusministeriön tekemän hankintapäätöksen VN/4644/2018-PLM-2/9.11.2018 arvioitu enimmäishinta on ollut 8 905 774,00 eur (alv 0%). Nyt tehtävän lisähankinnan arvo on ~4,5 % alkuperäisen hankintapäätöksen arvioidusta arvosta. Lisätilaus ei ylitä 50% sopimuksen alkuperäisestä arvosta.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : TechnoSmart Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : N/A
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : BV14712/11.7.2025

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Puolustusvoimat
Rekisterinumero : 0952029-9
Postiosoite : Hatanpään valtatie 30
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33541
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Puhelin : 0299800
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : TechnoSmart Oy
Rekisterinumero : 1587156-2
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40320
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI198 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c13acb01-83be-4e9a-a414-5259705bbd09 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/07/2025 12:16 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00458954-2025
EUVL S -lehden numero : 132/2025
Julkaisupäivä : 14/07/2025