Landelijk - Instandhouding Inktpot & Tulpenburgh

Bij deze opdracht gaat het om de twee monumentale gebouwen Inktpot en Tulpenburgh van ProRail. Deze gebouwen zijn in beheer van HFM en vallen daarmee voor het onderhoud onder de verantwoordelijkheid van HFM. De totale opdracht gaat over het (achterstallig) groot onderhoud aan deze twee monumentale gebouwen. Hierbij wordt er …

CPV: 45262700 Adaptacija zgrada, 45212314 Građevinski radovi na povijesnom spomeniku ili spomen-domu, 45300000 Instalaterski radovi na građevinama
mjesto izvršenja:
Landelijk - Instandhouding Inktpot & Tulpenburgh
registar:
ProRail B.V.
nagradni broj:
TN546369

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Instandhouding Inktpot & Tulpenburgh
Beschrijving : Bij deze opdracht gaat het om de twee monumentale gebouwen Inktpot en Tulpenburgh van ProRail. Deze gebouwen zijn in beheer van HFM en vallen daarmee voor het onderhoud onder de verantwoordelijkheid van HFM. De totale opdracht gaat over het (achterstallig) groot onderhoud aan deze twee monumentale gebouwen. Hierbij wordt er onderscheid gemaakt tussen een partij die verantwoordelijk wordt voor de uitvoering van het werk (onderdeel 1= binnen scope van deze opdracht) en een partij die toeziet op de kwaliteit van de uitvoering van het werk (onderdeel 2= directievoering= buiten scope van deze opdracht). Er zijn voor deze opdracht meerdere ramingen opgesteld, in samenwerking met diverse externe restauratiedeskundigen van monumentale gebouwen (welke niet zullen deelnemen aan deze aanbesteding). Vanuit deze ramingen is de inschrijfsom begroot op 11,6 miljoen euro. Daarnaast zal Opdrachtgever een herzieningsclausule opnemen voor maximaal 3 miljoen euro. De reden dat Opdrachtgever deze clausule opneemt is dat bij het restaureren van monumentale panden ondanks de zorgvuldige voorbereiding er altijd onvoorziene zaken kunnen voordoen.
Identificatiecode van de procedure : f53306b9-e7ca-4903-8511-711adda12db7
Interne identificatiecode : TN546369
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het is een werk. Bij deze opdracht gaat het om de twee monumentale gebouwen Inkopt en Tulpenburgh van ProRail. Deze gebouwen zijn in beheer van HFM en vallen daarmee voor het onderhoud onder de verantwoordelijkheid van HFM.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45212314 Bouwwerkzaamheden aan historisch monument of gedenkteken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 11 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1 De Opdracht (Instandhouding Inktpot en Tulpenburgh
Beschrijving : Deze aanbesteding bestaat uit slechts 1 perceel Er zijn voor deze opdracht meerdere ramingen opgesteld, in samenwerking met diverse externe restauratiedeskundigen van monumentale gebouwen (welke niet zullen deelnemen aan deze aanbesteding). Vanuit deze ramingen is de inschrijfsom begroot op 11,6 miljoen euro. Daarnaast zal Opdrachtgever een herzieningsclausule opnemen voor maximaal 3 miljoen euro. De reden dat Opdrachtgever deze clausule opneemt is dat bij het restaureren van monumentale panden ondanks de zorgvuldige voorbereiding er altijd onvoorziene zaken kunnen voordoen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45212314 Bouwwerkzaamheden aan historisch monument of gedenkteken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw
Opties :
Beschrijving van de opties : In de 2e fase (gunningsfase) van de aanbesteding zal een herzieningsclause in de overeenkomst worden opgenomen. Opdrachtgever zal een herzieningsclausule opnemen voor maximaal 3 miljoen euro. De reden dat Opdrachtgever deze clausule opneemt is dat bij het restaureren van monumentale panden ondanks de zorgvuldige voorbereiding er altijd onvoorziene zaken kunnen voordoen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 30 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 11 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 0

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Dit wordt bekend gemaakt in de gunningsfase en op hoofdlijnen al in de selectieleidraad benoemd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Dit wordt bekend gemaakt in de gunningsfase en op hoofdlijnen al in de selectieleidraad benoemd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/12/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 11/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Selectieleidraad.
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V. - via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mark Roelofsma
Telefoon : +31 646066512
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 915757ef-af32-4c68-b39b-5677551db80e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/09/2025 11:25 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00632790-2025
Nummer uitgave PB S : 186/2025
Datum van bekendmaking : 29/09/2025