KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Siivouspalvelut Töölön Jäähalliin ja seitsemään harjoitusjäähalliin Helsingissä

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on valmistella siivouspalveluiden kilpailutusta Jääkenttäsäätiön jäähalleihin Helsingin alueella. Jääkenttäsäätiö ylläpitää muun muassa Helsingin Jäähallia Nordenskiöldinkadulla Töölössä, sekä seitsemää (7) harjoitusjäähallia eri puolilla Helsinkiä, ja vastaa hallin jääurheilumahdollisuuksien ylläpidosta. Toiminta kattaa myös tapahtumien järjestämisen ja tilojen vuokrauksen. Yhtiö …

CPV: 90910000 Usluge čišćenja, 90911200 Usluge čišćenja zgrada, 90919200 Usluge čišćenja ureda, 90900000 Usluge čišćenja i sanitacije
mjesto izvršenja:
KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Siivouspalvelut Töölön Jäähalliin ja seitsemään harjoitusjäähalliin Helsingissä
registar:
Jääkenttäsäätiö SR
nagradni broj:
2025-029232-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jääkenttäsäätiö SR
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Toimivaltaisen viranomaisen oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Siivouspalvelut Töölön Jäähalliin ja seitsemään harjoitusjäähalliin Helsingissä
Kuvaus : Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on valmistella siivouspalveluiden kilpailutusta Jääkenttäsäätiön jäähalleihin Helsingin alueella. Jääkenttäsäätiö ylläpitää muun muassa Helsingin Jäähallia Nordenskiöldinkadulla Töölössä, sekä seitsemää (7) harjoitusjäähallia eri puolilla Helsinkiä, ja vastaa hallin jääurheilumahdollisuuksien ylläpidosta. Toiminta kattaa myös tapahtumien järjestämisen ja tilojen vuokrauksen. Yhtiö hallinnoi tai vuokraa seuraavia jäähalleja Helsingissä: 1. Töölön Jäähalli, Nordenskiöldinkatu 11–13 2. Herttoniemen Jäähalli, Abraham Wetterin tie 1 3. Kaarelan Jäähalli, Kaarelan raitti 2 4. Kivikon jäähalli, (9/2025 alkaen, korvaa käytöstä poistuvan Malmin jäähallin), Savikiekontie 4 5. Paloheinän Jäähalli, Pakilantie 122 6. Salmisaaren Jäähalli, Energiakatu 5 7. Vuosaaren Jäähalli, Pallokuja 6 Kaikkiin halleihin on tarkoitus kilpailuttaa päivittäinen ylläpitosiivous. Lisäksi Töölön jäähalliin on tarkoitus kilpailuttaa tapahtumasiivous. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa siivouspalvelujen tuottamisesta kiinnostuneita palveluntuottajia ja pyytää heiltä näkemyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Markkinavuoropuheluihin osallistumisesta ja huomioiden/kommenttien esittämisestä ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluissa saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Suullista markkinavuoropuhelua ei tallenneta. Markkinavuoropuheluihin vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei edellytä osallistumista mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun eikä vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Kaikki markkinavuoropuheluissa esitetyt tiedot ovat alustavia ja varsinaisen kilpailutuksen tiedot voivat poiketa markkinavuoropuhelujen aikana esitetyistä. Markkinavuoropuhelut eivät velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuheluissa kuvatuilla tavoilla ja tarjouskilpailu voidaan jättää myös toteuttamatta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90919200 Toimistotilojen siivous
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjouksen jättämisen edellytykseksi tullaan asettamaan osallistuminen tutustumiskäynnille / kohdekierrolle siihen halliin, johon aikoo tarjota palvelua. Tämän markkinavuoropuhelukutsun tarkoituksina on: 1. Pyytää ilmoittautumiset tutustumiskäynnille jäähalleihin. Käynnit järjestetään -23.9. Salmisaari, Herttoniemi ja Vuosaari -25.9. Kivikko, Paloheinä ja Kaarela -30.9. Töölö 2. Saada ilmoittautumisia tästä hankinnasta kiinnostuneilta, jotta näille voidaan esittää tarkempia kysymyksiä hankinta- ja kilpailutusmateriaalisen valmisteluvaiheessa: Jäähallikäynnille osallistuminen tai kiinnostuksesta ilmoittaminen ei sido tarjoajaa mihinkään. Jäähallikäynnille voi osallistua joko nyt markkinavuoropuheluvaiheessa, tai myöhemmin varsinaisena tarjousaikana. Jäähallikäynnille osallistumisesta ja markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Lisätietoja hankinnasta ja jäähallitutustumisista antaa satu.grekin@ptcs.fi , 050 550 3488
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Siivouspalvelut Töölön Jäähalliin ja seitsemään harjoitusjäähalliin Helsingissä
Kuvaus : Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on valmistella siivouspalveluiden kilpailutusta Jääkenttäsäätiön jäähalleihin Helsingin alueella. Jääkenttäsäätiö ylläpitää muun muassa Helsingin Jäähallia Nordenskiöldinkadulla Töölössä, sekä seitsemää (7) harjoitusjäähallia eri puolilla Helsinkiä, ja vastaa hallin jääurheilumahdollisuuksien ylläpidosta. Toiminta kattaa myös tapahtumien järjestämisen ja tilojen vuokrauksen. Yhtiö hallinnoi tai vuokraa seuraavia jäähalleja Helsingissä: 1. Töölön Jäähalli, Nordenskiöldinkatu 11–13 2. Herttoniemen Jäähalli, Abraham Wetterin tie 1 3. Kaarelan Jäähalli, Kaarelan raitti 2 4. Kivikon jäähalli, (9/2025 alkaen, korvaa käytöstä poistuvan Malmin jäähallin), Savikiekontie 4 5. Paloheinän Jäähalli, Pakilantie 122 6. Salmisaaren Jäähalli, Energiakatu 5 7. Vuosaaren Jäähalli, Pallokuja 6 Kaikkiin halleihin on tarkoitus kilpailuttaa päivittäinen ylläpitosiivous. Lisäksi Töölön jäähalliin on tarkoitus kilpailuttaa tapahtumasiivous. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa siivouspalvelujen tuottamisesta kiinnostuneita palveluntuottajia ja pyytää heiltä näkemyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Markkinavuoropuheluihin osallistumisesta ja huomioiden/kommenttien esittämisestä ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluissa saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Suullista markkinavuoropuhelua ei tallenneta. Markkinavuoropuheluihin vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei edellytä osallistumista mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun eikä vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Kaikki markkinavuoropuheluissa esitetyt tiedot ovat alustavia ja varsinaisen kilpailutuksen tiedot voivat poiketa markkinavuoropuhelujen aikana esitetyistä. Markkinavuoropuhelut eivät velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuheluissa kuvatuilla tavoilla ja tarjouskilpailu voidaan jättää myös toteuttamatta.
Sisäinen tunniste : 2025-029232-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90919200 Toimistotilojen siivous
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 31/12/2025
Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Jäähallien tutustumiskäynnit järjestetään seuraavasti: - 23.9. Salmisaari, Herttoniemi ja Vuosaari - 25.9. Kivikko, Paloheinä ja Kaarela - 30.9. Töölö Ilmoittautuneille lähetetään tarkempi hallikohtainen kutsu. Suullinen ja kirjallinen markkinavuoropuhelu käydään suomen kielellä. Suullisen markkinavuoropuhelun jälkeen palveluntuottajille järjestetään mahdollisuus lähettää kirjallisena kommentteja/huomioita asiakirjaluonnoksista ja suullisessa markkinavuoropuhelussa esille tulleista asioista, mutta erityisesti seuraavista kysymyksistä: 1. Mitä tietoja halleista tarvitaan tarjouksen antamiseksi? Onko pohjakartta neliömäärineen riittävä (yhdistettynä pakollisen jäähallitutustumiseen)? 2. Millaisiin osiin hankinnan kohteena olevat hallit tulisi mielestänne jakaa? Tulisiko esimerkiksi mahdollistaa siivouksen tarjoaminen vain yhteen halliin, jakaa 1. osa Töölön jäähalli, 2. osa Muut hallit, vai jokin muu, mikä? 3. Puhdistustasot, koneellisen lattiapesun tarpeet, syventävät erityissiivoukset 3. Millaisina yksiköinä hintaa olisi mielestänne kysyä sekä verrata? 4. Hankintayksikkö pohtii, että tarjousten vertailuperusteena olisi hinnan lisäksi myös laatu. Kuinka paljon laadulle on järkevää antaa painoarvoa ja millaisia laatuvertailuperusteita on järkevintä käyttää, jotta tarjoajien väliset laatuerot tulisivat todellisuudessa ilmi? 5. Onko vertailuperusteiden painoarvona tarkoituksenmukaista käyttää hinta 50, laatu 50? Myöhemmin, varsinaisena tarjousaikana järjestetään uusi mahdollisuus jäähallitutustumiseen. Tämän ilmoituksen liitteenä on pohjakuvat Töölön hallista. Muiden hallien pohjakuvat ovat saatavilla myöhemmin. Valittavalta palveluntarjoajalta tai palveluntarjoajilta tullaan edellyttämään sitoutumista liitteenä oleviin Code of Conduct -vastuullisuusohjeisiin. Lisäksi hankintaan tullaan soveltamaan hankintalain (1397/2026) 80 § ja 81 § mukaisia pakollisia sekä harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita, sekä JYSE 2025 Palvelut -vakioehtoja

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vastausten määräaika : 17/09/2025 15:00 +03:00

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Jääkenttäsäätiö SR
Rekisterinumero : 0116572-0
Postiosoite : Nordenskiöldinkatu 11-13
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00250
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 9 4777110
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 64076ef1-63c3-4393-954b-dafdcee6c0ca - 01
Lomakkeen tyyppi : Kartoitus
Ilmoituksen tyyppi : Ennakoivaa markkinakartoitusta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/09/2025 14:27 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00582500-2025
EUVL S -lehden numero : 171/2025
Julkaisupäivä : 08/09/2025