Kutsu markkinavuoropuheluun: Hyvinkää Areenan ravintola-, puhtaus- ja muiden palveluiden hankinta

Hyvinkään kaupunki suunnittelee yhdessä Laurea-ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa Hyvinkää Areenan ravintola- ja puhtauspalveluiden sekä mahdollisten muiden palveluiden hankintaa. Hyvinkään kaupungin omistama rautatieaseman läheisyyteen rakentuva Hyvinkää Areena valmistuu keväällä 2027. Areena on hybridirakennus, johon sijoittuvat liikunta- jatapahtumakäyttöön suunniteltavat monitoimitilat, Laurea-ammattikorkeakoulun opetustilat sekänäitä toimintoja tukevat ravintolatilat. Kts. https://www.hyvinkaa.fi/hyvinkaa-areena Kaupunki ja Laurea-ammattikorkeakoulu suunnittelevat parhaillaan …

CPV: 55300000 Usluge restorana i usluge posluživanja hranom, 90900000 Usluge čišćenja i sanitacije, 79710000 Usluge na području sigurnosti
mjesto izvršenja:
Kutsu markkinavuoropuheluun: Hyvinkää Areenan ravintola-, puhtaus- ja muiden palveluiden hankinta
registar:
Hyvinkään kaupunki
nagradni broj:

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hyvinkään kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kutsu markkinavuoropuheluun: Hyvinkää Areenan ravintola-, puhtaus- ja muiden palveluiden hankinta
Kuvaus : Hyvinkään kaupunki suunnittelee yhdessä Laurea-ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa Hyvinkää Areenan ravintola- ja puhtauspalveluiden sekä mahdollisten muiden palveluiden hankintaa. Hyvinkään kaupungin omistama rautatieaseman läheisyyteen rakentuva Hyvinkää Areena valmistuu keväällä 2027. Areena on hybridirakennus, johon sijoittuvat liikunta- jatapahtumakäyttöön suunniteltavat monitoimitilat, Laurea-ammattikorkeakoulun opetustilat sekänäitä toimintoja tukevat ravintolatilat. Kts. https://www.hyvinkaa.fi/hyvinkaa-areena Kaupunki ja Laurea-ammattikorkeakoulu suunnittelevat parhaillaan Areenan palveluiden hankintaa sekä kilpailutettavien palveluiden laajuutta ja sisältöä. Hankinta koskee ainakin ravintola- ja puhtauspalveluita sekä myös mahdollisia muita näihin liittyviä palveluita. Ravintolapalveluihin on tarkoitus sisällyttää vähintään Laurea-ammattikorkeakoulun henkilökunnalle ja opiskelijoille sekä hallin käyttäjille tarjottavat lounasruokailuun liittyvät palvelut. Laurean lounasruokailut tulisi tarjota elokuusta toukokuuhun arkisin aikavälillä 10.45-13.00. Vuonna 2024 lounasruokailujen määrä oli keskimäärin 88 lounasta päivässä. Opiskelijaruokailu tulee järjestää Kelan ateriatuella. Lounasruokailujen lisäksi ravintolapalveluihin on mahdollista liittää kahvilapalvelut, juoma- jaruoka-automaatit ja/tai 24/7 -palvelupisteet sekä kokous-, edustus- ja tilaustarjoilut sekä mahdollisesti myös hallin tapahtumien tarjoilujen järjestäminen. Ravintolapalveluiden sisällön määrittäminen vaikuttaa oleellisesti mm. Areenan tapahtumamyyntiin sekä keittiön ja ravintolatilojen varustamiseen. Hallin käyttäjämäärät voivat vaihdella erilaisissa tapahtumissa kymmenistä noin 3000 henkilöön. Keittiön kapasiteetiksi on toistaiseksi suunniteltu maksimissaan 400 ruoka-annosta. Puhtauspalveluiden on tarkoitus kattaa koko Areenan puhtaanapito sisältäen myös Laurean tilat. Muita mahdollisesti hankittavia palveluita voivat olla esim. Areenan toimintaan liittyvät muut palvelut, kuten tapahtumien ravintolapalvelut, hallin turvallisuus- ja asiakaspalvelut. Hyvinkään kaupunki ja Laurea järjestävät Areenan palveluiden hankinnasta markkinainfon ma 17.11. klo 13.00-15.00. Markkinainfo on tarkoitettu ravintola- ja puhtauspalveluita ja muita tarvittavia palveluita tarjoaville yrityksille ja muille toimijoille. Tilaisuudessa on tarkoitus esitellä Hyvinkää Areenan suunnitelmia ja kuulla potentiaalisia ravintola- ja puhtauspalveluiden tarjoajia kilpailutettavien palveluiden laajuudesta ja sisällöstä sekä hankintaprosessista. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, eikä tämän ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä markkinavuoropuhelu ja tietopyyntö. Markkinainfoon osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tämä ilmoitus ei velvoita Tilaajaa toteuttamaan varsinaista hankintaa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Hyvinkää Areena osoitteessa kenkätehtaankatu 4, 05800 Hyvinkää

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hyvinkään kaupunki ja Laurea-ammattikorkeakoulu järjestävät markkinainfon Hyvinkää Areenan ravintola- ja puhtauspalveluiden sekä muiden mahdollisten palveluiden tarjoamisesta kiinnostuneille yrityksille ma 17.11. klo 13.00-15.00. Markkinainfossa on tarkoitus esitellä palveluiden laajuutta ja sisältöä sekä alustavaa hankintaprosessia- ja aikataulua. Lisäksi tilaisuudessa on tarkoitus kuulla potentiaalisia tarjoajia hankinnasta ja sen periaatteista. Markkinainfoon tulee ilmoittautua etukäteen viimeistään ke 12.11. klo 12.00 mennessä. lmoittautumiset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteisiin aron.sajavaara@vison.fi ja anna.saarinen@vison.fi . Ilmoittautumiset tulee otsikoida kirjaamalla sähköpostin aihekenttään ”Hyvinkää Areenan markkinainfo / yrityksen nimi”. Ilmoituksessa tulee vahvistaa markkinainfoon osallistuvien henkilöiden nimet ja yhteystiedot sekä osallistuuko infoon livenä vai teams-yhteydellä. Markkinainfo järjestetään Hyvinkään Villatehtaalla, osoitteessa Kankurinkatu 4–6, kokoustila Nosturissa. (Sisäänkäynti A1/A4). Tilaaja toimittaa markkinainfoon ilmoittautuneille ja/tai sähköpostiosoitteensa toimittaneille erikseen tarkemmat ohjeet osallistumisesta sekä myös hanketta koskevan nettikyselyn.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Kutsu markkinavuoropuheluun: Hyvinkää Areenan ravintola-, puhtaus- ja muiden palveluiden hankinta
Kuvaus : Hyvinkään kaupunki suunnittelee yhdessä Laurea-ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa Hyvinkää Areenan ravintola- ja puhtauspalveluiden sekä mahdollisten muiden palveluiden hankintaa. Hyvinkään kaupungin omistama rautatieaseman läheisyyteen rakentuva Hyvinkää Areena valmistuu keväällä 2027. Areena on hybridirakennus, johon sijoittuvat liikunta- jatapahtumakäyttöön suunniteltavat monitoimitilat, Laurea-ammattikorkeakoulun opetustilat sekänäitä toimintoja tukevat ravintolatilat. Kts. https://www.hyvinkaa.fi/hyvinkaa-areena Kaupunki ja Laurea-ammattikorkeakoulu suunnittelevat parhaillaan Areenan palveluiden hankintaa sekä kilpailutettavien palveluiden laajuutta ja sisältöä. Hankinta koskee ainakin ravintola- ja puhtauspalveluita sekä myös mahdollisia muita näihin liittyviä palveluita. Ravintolapalveluihin on tarkoitus sisällyttää vähintään Laurea-ammattikorkeakoulun henkilökunnalle ja opiskelijoille sekä hallin käyttäjille tarjottavat lounasruokailuun liittyvät palvelut. Laurean lounasruokailut tulisi tarjota elokuusta toukokuuhun arkisin aikavälillä 10.45-13.00. Vuonna 2024 lounasruokailujen määrä oli keskimäärin 88 lounasta päivässä. Opiskelijaruokailu tulee järjestää Kelan ateriatuella. Lounasruokailujen lisäksi ravintolapalveluihin on mahdollista liittää kahvilapalvelut, juoma- jaruoka-automaatit ja/tai 24/7 -palvelupisteet sekä kokous-, edustus- ja tilaustarjoilut sekä mahdollisesti myös hallin tapahtumien tarjoilujen järjestäminen. Ravintolapalveluiden sisällön määrittäminen vaikuttaa oleellisesti mm. Areenan tapahtumamyyntiin sekä keittiön ja ravintolatilojen varustamiseen. Hallin käyttäjämäärät voivat vaihdella erilaisissa tapahtumissa kymmenistä noin 3000 henkilöön. Keittiön kapasiteetiksi on toistaiseksi suunniteltu maksimissaan 400 ruoka-annosta. Puhtauspalveluiden on tarkoitus kattaa koko Areenan puhtaanapito sisältäen myös Laurean tilat. Muita mahdollisesti hankittavia palveluita voivat olla esim. Areenan toimintaan liittyvät muut palvelut, kuten tapahtumien ravintolapalvelut, hallin turvallisuus- ja asiakaspalvelut. Hyvinkään kaupunki ja Laurea järjestävät Areenan palveluiden hankinnasta markkinainfon ma 17.11. klo 13.00-15.00. Markkinainfo on tarkoitettu ravintola- ja puhtauspalveluita ja muita tarvittavia palveluita tarjoaville yrityksille ja muille toimijoille. Tilaisuudessa on tarkoitus esitellä Hyvinkää Areenan suunnitelmia ja kuulla potentiaalisia ravintola- ja puhtauspalveluiden tarjoajia kilpailutettavien palveluiden laajuudesta ja sisällöstä sekä hankintaprosessista. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, eikä tämän ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä markkinavuoropuhelu ja tietopyyntö. Markkinainfoon osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tämä ilmoitus ei velvoita Tilaajaa toteuttamaan varsinaista hankintaa.

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Hyvinkää Areena osoitteessa kenkätehtaankatu 4, 05800 Hyvinkää

3.1.3 Kesto

Muu kesto : Tuntematon

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 12/11/2025 12:00 +02:00

3.1.7 Hankinnan ehdot

Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei vielä tiedossa

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Hyvinkään kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Hyvinkään kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Hyvinkään kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Hyvinkään kaupunki
Rekisterinumero : 0125866-0
Postiosoite : Kankurinkatu 4-6
Postitoimipaikka : Hyvinkää
Postinumero : 05801
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 1945911
Internetosoite : http://www.hyvinkaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 1046216-1
Postiosoite : Ratatie 22
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358988687150
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a6b153be-9e81-46bd-9b1a-92454e8e81f8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/10/2025 17:49 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00703141-2025
EUVL S -lehden numero : 205/2025
Julkaisupäivä : 24/10/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 15/12/2025