Kruidenierswaren en voedingsmiddelen

De scope van de opdracht betreft: • Levering van een kernassortiment aan kruidenierwaren ten behoeve van COA-locaties; • Disposables, zoals servetten en roerstaafjes; • De Levering van een ruim, flexibel, duurzaam en seizoensgebonden assortiment waaruit gekozen kan worden wanneer speciale aangelegenheden (Pasen, Sinterklaas, Kerst) of evenementen daarom vragen; • De …

CPV: 15800000 Razni prehrambeni proizvodi, 15890000 Razni prehrambeni proizvodi i osušeni proizvodi
rok:
24. lipnja 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Kruidenierswaren en voedingsmiddelen
registar:
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
nagradni broj:
CDR-998755

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kruidenierswaren en voedingsmiddelen
Beschrijving : De scope van de opdracht betreft: • Levering van een kernassortiment aan kruidenierwaren ten behoeve van COA-locaties; • Disposables, zoals servetten en roerstaafjes; • De Levering van een ruim, flexibel, duurzaam en seizoensgebonden assortiment waaruit gekozen kan worden wanneer speciale aangelegenheden (Pasen, Sinterklaas, Kerst) of evenementen daarom vragen; • De Levering van een assortiment voedingsmiddelen (maaltijdcomponenten en verse artikelen) aan AMV-Locaties van het COA.Deze voedingsmiddelen worden regelmatig als activiteit (boodschappen doen) lokaal gekocht, maar kunnen ook door Locaties onder deze Raamovereenkomst worden besteld; • In uitzonderlijke gevallen valt ook het leveren van diepvriesmaaltijden aan nader aan te wijzen locaties van Opdrachtgever ook onder de scope van de Opdracht. Op basis van de voornoemde historische data gaat het COA uit een gemiddelde jaarlijkse uitgave van € 2.500.000,- exclusief btw. Op basis van de looptijd van de Raamovereenkomst raamt het COA de waarde van de Opdracht op: €10.000.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : d048d99f-7947-4164-aa86-8d50a4522b82
Interne identificatiecode : CDR-998755
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Bij de aanbesteding zal de openbare procedure toegepast worden om het marktwerking te bewerkstelligen. Er is geen sprake van een complexe opdracht of vertrouwelijke informatie en er wordt geen extreem aantal inschrijvingen verwacht.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15800000 Diverse voedingsmiddelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15890000 Diverse voedingsmiddelen en droge waren

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kruidenierswaren en voedingsmiddelen
Beschrijving : De scope van de opdracht betreft: • Levering van een kernassortiment aan kruidenierwaren ten behoeve van COA-locaties; • Disposables, zoals servetten en roerstaafjes; • De Levering van een ruim, flexibel, duurzaam en seizoensgebonden assortiment waaruit gekozen kan worden wanneer speciale aangelegenheden (Pasen, Sinterklaas, Kerst) of evenementen daarom vragen; • De Levering van een assortiment voedingsmiddelen (maaltijdcomponenten en verse artikelen) aan AMV-Locaties van het COA.Deze voedingsmiddelen worden regelmatig als activiteit (boodschappen doen) lokaal gekocht, maar kunnen ook door Locaties onder deze Raamovereenkomst worden besteld; • In uitzonderlijke gevallen valt ook het leveren van diepvriesmaaltijden aan nader aan te wijzen locaties van Opdrachtgever ook onder de scope van de Opdracht.   Buiten de scope vallen: • Catering; Opdrachtgever heeft een Raamovereenkomst die voorziet in het leveren van maaltijden op Locaties waar niet gekookt kan worden. Ook voorziet het in de levering van een beperkt assortiment versproducten. Deze producten dienen als supplement op de door de cateraar te leveren maaltijden. Dat uit zich bijvoorbeeld in het bestellen van extra fruit voor bij een maaltijd; • Diepvriesmaaltijden die vallen onder de Raamovereenkomst catering; • Wit- of bruingoed bestellingen (is buiten contractafspraken bij voorgaande leverancier afgenomen); • Verbruiksartikelen voor een koffiemachine met een full-service contract.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15800000 Diverse voedingsmiddelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15890000 Diverse voedingsmiddelen en droge waren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De raamovereenkomst wordt gesloten met één opdrachtnemer voor een periode van 2 jaar plus de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 1 jaar. De ingangsdatum is gepland op 1 november 2025. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van wensen
Beschrijving : Het programma van wensen kent wensen binnen de volgende thema's: - Maatschappelijk verantwoord ondernemen - Transport en distributie - Bestelomgeving
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het criterium prijs bestaat uit een fictieve inschrijfsom, gebaseerd op de artikelstamlijst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/06/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer : 37648401
Postadres : Rijnstraat 8
Stad : Den Haag
Postcode : 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dorith Hassing
Telefoon : +31 600000000
Internetadres : http://www.coa.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616161
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 759dc667-061f-4a41-9349-923e56e6505e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 19:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00303077-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025