Kotihoidon työpöytä, uudistamisprojekti

Etelä-Karjalan hyvinvointialueella on käytössä Lifecare-asiakas- ja potilastietojärjestelmät toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin perustuen, jonka järjestelmätoimittaja on Tietoevry Finland Oy. Suunnitellun suorahankinnan kohteena on Kotihoidon työpöydän uudistamisprojekti osana sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuutta. Projekti sisältää uudistetun kotihoidon ohjelmiston vuosimaksun ja käyttöönottoprojektin kustannukset. Nykyinen Lifecare Kotihoito -ratkaisu ei täytä kaikkia kansallisia ja lainsäädännön asettamia …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška
mjesto izvršenja:
Kotihoidon työpöytä, uudistamisprojekti
registar:
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
nagradni broj:
EKHVA/2248/02.08.00.15/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kotihoidon työpöytä, uudistamisprojekti
Kuvaus : Etelä-Karjalan hyvinvointialueella on käytössä Lifecare-asiakas- ja potilastietojärjestelmät toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin perustuen, jonka järjestelmätoimittaja on Tietoevry Finland Oy. Suunnitellun suorahankinnan kohteena on Kotihoidon työpöydän uudistamisprojekti osana sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuutta. Projekti sisältää uudistetun kotihoidon ohjelmiston vuosimaksun ja käyttöönottoprojektin kustannukset. Nykyinen Lifecare Kotihoito -ratkaisu ei täytä kaikkia kansallisia ja lainsäädännön asettamia vaatimuksia asiakas- ja potilastietojen käsittelylle, jonka takia uutta tuoteratkaisua tarvitaan välttämättä korvaamaan nykyinen ratkaisu. Lisäksi nykyisen ratkaisun tuotetuki päättyy. Nykyinen kotihoidon työpöytä ratkaisu tuottaa tietoa myös Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmään, mutta mikäli uudistusprojektia ei toteuta, Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä ei saa tarvittavia tietoja kotihoidon palvelun toteuttamiseksi. Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän toteuttaa kolmas osapuoli. Hankintayksikkö on pyytänyt Tietoevry Finland Oy:ltä tarjouksen Kotihoidon työpöytäratkaisusta. Hankinta toteutetaan asiakas- ja potilastietojärjestelmät toimittavalta Tietoevry Finland Oy:ltä hankintalain 40 § 2 momenttiin perustuvana suorahankintana. Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain Tietoevry Finland Oy voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Ainoastaan järjestelmätoimittaja Tietoevry Finland Oy pystyy tekemään tarvittavia muutoksia toimittamaansa ja käytössä olevaan järjestelmään.
Menettelyn tunniste : 545d42cb-6a8c-4e0a-a25a-cc4ad815b2f7
Sisäinen tunniste : EKHVA/2248/02.08.00.15/2025
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kotihoidon työpöytä, uudistamisprojekti
Kuvaus : Etelä-Karjalan hyvinvointialueella on käytössä Lifecare-asiakas- ja potilastietojärjestelmät toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin perustuen, jonka järjestelmätoimittaja on Tietoevry Finland Oy. Suunnitellun suorahankinnan kohteena on Kotihoidon työpöydän uudistamisprojekti osana sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuutta. Projekti sisältää uudistetun kotihoidon ohjelmiston vuosimaksun ja käyttöönottoprojektin kustannukset. Nykyinen Lifecare Kotihoito -ratkaisu ei täytä kaikkia kansallisia ja lainsäädännön asettamia vaatimuksia asiakas- ja potilastietojen käsittelylle, jonka takia uutta tuoteratkaisua tarvitaan välttämättä korvaamaan nykyinen ratkaisu. Lisäksi nykyisen ratkaisun tuotetuki päättyy. Nykyinen kotihoidon työpöytä ratkaisu tuottaa tietoa myös Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmään, mutta mikäli uudistusprojektia ei toteuta, Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä ei saa tarvittavia tietoja kotihoidon palvelun toteuttamiseksi. Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän toteuttaa kolmas osapuoli. Hankintayksikkö on pyytänyt Tietoevry Finland Oy:ltä tarjouksen Kotihoidon työpöytäratkaisusta. Hankinta toteutetaan asiakas- ja potilastietojärjestelmät toimittavalta Tietoevry Finland Oy:ltä hankintalain 40 § 2 momenttiin perustuvana suorahankintana. Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain Tietoevry Finland Oy voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Ainoastaan järjestelmätoimittaja Tietoevry Finland Oy pystyy tekemään tarvittavia muutoksia toimittamaansa ja käytössä olevaan järjestelmään.
Sisäinen tunniste : EKHVA/2248/02.08.00.15/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu 100 %
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 985 000 Euro
Suorahankinta :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä (HanL 40.2 § 2 kohta, EritHanL 43.2 § 2 kohta)

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : EKHVA/2248/02.08.00.15/2025
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : EKHVA/2248/02.08.00.15/2025
Voittajan valintapäivä : 29/04/2025

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221313-1
Postiosoite : Valto Käkelän katu 3
Postitoimipaikka : LAPPEENRANTA
Postinumero : 53130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Sähköposti : hankinnat@ekhva.fi
Puhelin : +358 406511225
Internetosoite : https://ekhva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Rekisterinumero : 1962361-1
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +3582072010
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : bc2c995c-d1b7-4722-81a7-6dedcc147a31 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/05/2025 04:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/05/2025 04:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00290335-2025
EUVL S -lehden numero : 87/2025
Julkaisupäivä : 06/05/2025