Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach skarbowych woj. śląskiego

Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części: Część 1 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 21 jednostkach (Pierwszy Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej, Drugi Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej, Urząd Skarbowy w Cieszynie, Urząd Skarbowy w Czechowicach-Dziedzicach, Urząd Skarbowy w Jastrzębiu-Zdroju, Urząd Skarbowy w Mikołowie, Urząd Skarbowy w Pszczynie, Urząd Skarbowy …

CPV: 79800000 Tiskanje i s tim povezane usluge
rok:
19. kolovoza 2025. 11:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach skarbowych woj. śląskiego
registar:
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
nagradni broj:
2401-ILZ[1].260.14.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach skarbowych woj. śląskiego
Opis : Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części: Część 1 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 21 jednostkach (Pierwszy Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej, Drugi Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej, Urząd Skarbowy w Cieszynie, Urząd Skarbowy w Czechowicach-Dziedzicach, Urząd Skarbowy w Jastrzębiu-Zdroju, Urząd Skarbowy w Mikołowie, Urząd Skarbowy w Pszczynie, Urząd Skarbowy w Raciborzu, Urząd Skarbowy w Rybniku, Urząd Skarbowy w Tychach, Urząd Skarbowy w Wodzisławiu Śląskim, Urząd Skarbowy w Żorach, Urząd Skarbowy w Żywcu, Drugi Śląski Urząd Skarbowy w Bielsku-Białej, Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach – lokalizacja w Bielsku-Białej, Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach – lokalizacja w Rybniku, Oddział Celny w Czechowicach-Dziedzicach, Oddział Celny w Tychach, Magazyn Urzędu Celno-Skarbowego w Cieszynie, Magazyn Depozytowy w Cieszynie, Magazyn Urzędu Celno-Skarbowego w Rybniku) Część 2 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach (Izba Administracji Skarbowej w Katowicach ul. Damrota 25, Izba Administracji Skarbowej w Katowicach ul. Paderewskiego 32B, Urząd Skarbowy w Będzinie, Urząd Skarbowy w Chorzowie, Urząd Skarbowy w Jaworznie, Pierwszy Urząd Skarbowy w Katowicach, Drugi Urząd Skarbowy w Katowicach, Urząd Skarbowy w Mysłowicach, Urząd Skarbowy w Rudzie Śląskiej, Urząd Skarbowy w Sosnowcu, Pierwszy Śląski Urząd Skarbowy w Sosnowcu, Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach, Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach/Magazyn Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach, Oddział Celny w Tychach Miejsce Wyznaczone w Chorzowie) Część 3 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach (Urząd Skarbowy w Bytomiu, Pierwszy Urząd Skarbowy w Częstochowie, Drugi Urząd Skarbowy w Częstochowie, Urząd Skarbowy w Dąbrowie Górniczej, Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, Drugi Urząd Skarbowy w Gliwicach, Urząd Skarbowy w Kłobucku, Urząd Skarbowy w Lublińcu, Urząd Skarbowy w Myszkowie, Urząd Skarbowy w Piekarach Śląskich, Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich, Urząd Skarbowy w Tarnowskich Górach, Urząd Skarbowy w Zabrzu, Urząd Skarbowy w Zawierciu, Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach lokalizacja w Częstochowie, ul. Rydza-Śmigłego 26, Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach lokalizacja w Częstochowie, ul. Rejtana 9, Oddział Celny w Częstochowie, Oddział Celny w Gliwicach, Oddział Celny w Sławkowie, Oddział Celny Pocztowy w Zabrzu). Przedmiot zamówienia opisują: Załącznik nr 3 do SWZ - Ogólny opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części Załączniki nr 4/1-4/3 do SWZ- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy dla wszystkich części
Identyfikator procedury : fbb48eb8-aed8-4862-8feb-11172be7175d
Wewnętrzny identyfikator : 2401-ILZ[1].260.14.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Damrota 25
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-022
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) -

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 3
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 3

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału w postępowaniu, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4-5, 7-10 ustawy Pzp.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część 1 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 21 jednostkach
Opis : Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 21 jednostkach: - Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Bielsku-Białej, - Drugim Urzędzie Skarbowym w Bielsku-Białej, - Urzędzie Skarbowym w Cieszynie, - Urzędzie Skarbowym w Czechowicach-Dziedzicach, - Urzędzie Skarbowym w Jastrzębiu-Zdroju, - Urzędzie Skarbowym w Mikołowie, - Urzędzie Skarbowym w Pszczynie, - Urzędzie Skarbowym w Raciborzu, - Urzędzie Skarbowym w Rybniku, - Urzędzie Skarbowym w Tychach, - Urzędzie Skarbowym w Wodzisławiu Śląskim, - Urzędzie Skarbowym w Żorach, - Urzędzie Skarbowym w Żywcu, - Drugim Śląskim Urzędzie Skarbowym w Bielsku-Białej, - Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach lokalizacja w Bielsku-Białej, - Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach lokalizacja w Rybniku, - Oddziale Celnym w Czechowicach-Dziedzicach, - Oddziale Celnym w Tychach, - Magazynie Urzędu Celno-Skarbowego w Cieszynie, - Magazynie Depozytowym w Cieszynie, - Magazynie Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Rybniku. Przedmiot zamówienia dla części 1 opisują: Załącznik nr 3 do SWZ - Ogólny opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4/1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy
Wewnętrzny identyfikator : Część 1, 2401-ILZ[1].260.14.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje zastosowanie opcji w zakresie: - przedłużenia czasu trwania umowy - maksymalny okres trwania umowy wynosi 36 miesięcy, - zwiększenia ilości urządzeń. 2. Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia czasu trwania umowy: 2.1. Warunki realizacji ww. opcji będą zależne od środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego na dany rok (12 miesięcy) – rok liczony będzie od 1 grudnia do 30 listopada: - zamówienie podstawowe obejmuje okres od 1 grudnia 2025 roku do 30 listopada 2026 roku, - opcje obejmują okresy: * od 1 grudnia 2026 roku do 30 listopada 2027 roku * od 1 grudnia 2027 roku do 30 listopada 2028 roku. 2.2. Zamawiający może nie skorzystać z ww. opcji w przypadku braku środków na realizację usługi na kolejny okres. 2.3. Skorzystanie z niniejszej opcji wymaga sporządzenia aneksu do umowy dla każdej z części. 3. Zasady realizacji opcji w zakresie zwiększenia liczby urządzeń: - realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku w poszczególnych jednostkach w zależności od potrzeb Zamawiającego, - Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w okresie trwania całej umowy, przy czym Zamawiający nie może żądać dodatkowego urządzenia, w przypadku, gdy pozostały czas trwania umowy będzie krótszy niż 2 miesiące, - opcje obejmują zwiększenie liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku o maksymalnie 4 sztuki dla każdego obiektu względem liczby podanej w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla danej części (Załączniki nr 4/1-4/3 do SWZ), - dodatkowe urządzenia wstawiane w ramach opcji muszą spełniać minimalne parametry określone w Ogólnym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ), - stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono na dostawionym urządzeniu w ramach opcji będzie taka sama jak stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono zamówienia podstawowego, - dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń do wyznaczonych jednostek Zamawiającego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu przesłania stosownego pisma do Wykonawcy, - dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 4. Opcje realizowane będą na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 5. Szacunkowa wartość opcji w okresie: - od 1 grudnia 2026 roku do 30 listopada 2027 roku dla części 1-3: 2 200 000,00 zł netto, 2 706 000,00 zł brutto, - od 1 grudnia 2027 roku do 30 listopada 2028 roku dla części 1-3: 2 200 000,00 zł netto, 2 706 000,00 zł brutto. 6. Wartość opcji za powyższe okresy będzie obliczana w oparciu o faktyczną liczbę wykonanych wydruków/kopii w okresie ostatnich 12 miesięcy. W przypadku waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, wartość opcji ulegnie odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu. 7. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych przed upływem terminu obowiązywania umowy/aneksu do umowy. 8. Opcja jest wyłącznym prawem Zamawiającego i Zamawiający nie jest zobowiązany do jej realizacji. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji opcji oraz nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Damrota 25
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-022
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/12/2025
Data zakończenia trwania : 30/11/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 2
Inne informacje o wznowieniu : Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia czasu trwania umowy (wznowienia) opisane powyżej.

5.1.6 Informacje ogólne

To jest zamówienie powtarzalne
Opis : Zamówienie powtarzające się okresowo
Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty brutto kopii/wydruków A4 za okres 12 miesięcy (C) – waga 80% Sposób oceny kryterium: minimalizacja - im niższa wartość brutto ceny oferty tym wyższa liczba punktów za to kryterium. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Czas naprawy urządzenia drukującego (N) – waga 20% Sposób oceny kryterium – minimalizacja - im krótszy czas naprawy urządzenia drukującego, tym wyższa liczba punktów za to kryterium. Przez urządzenie drukujące Zamawiający rozumie duże urządzenia wielofunkcyjne A3, urządzenia wielofunkcyjne A4, drukarki A4 będące własnością Wykonawcy. Maksymalny czas naprawy uszkodzonego urządzenia drukującego nie może przekroczyć 24 godzin roboczych od momentu przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia dotyczącego uszkodzonego urządzenia - jest to maksymalny czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia. Przez godziny robocze Zamawiający rozumie godziny pracy w dni robocze czyli codziennie od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane następująco: - do 8 godzin roboczych włącznie: 20 pkt - powyżej 8h do 12h roboczych włącznie: 15 pkt - powyżej 12h do 16h roboczych włącznie: 10 pkt - powyżej 16h do 20h roboczych włącznie: 5 pkt - powyżej 20h do 24h roboczych włącznie: 1 pkt Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, które do niniejszego zamówienia wynosi: - dla części 1 – 13 800,00 zł - dla części 2 – 16 700,00 zł - dla części 3 – 14 300,00 zł. Wykonawca składający ofertę na kilka części winien wnieść wadium w wysokości odpowiadającej sumie odpowiednich kwot dla poszczególnych części. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancja bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie od dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku zmiany terminu składania i otwarcia ofert Wykonawca, który złożył ofertę ma obowiązek zaktualizowania wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Okręgowy Oddział NBP w Katowicach nr 57 1010 1212 0010 3613 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku, 2401-ILZ[1].260.14.2.2025 dla części …”. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna za wniesione skutecznie, jeżeli wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków). 6. Jeżeli wadium wnoszone jest w gwarancjach lub poręczeniach Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał takiego dokumentu w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do jego wystawienia (wystawcę dokumentu). Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca składa wadium poprzez Platformę e-Zamówienia - przed upływem terminu składania ofert lub załącza do oferty. Szczegółowe zapisy wniesienia wadium zawiera Rozdział 21 SWZ.
Termin składania ofert : 19/08/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 19/08/2025 12:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia określają: - Ogólny opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ) - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4/1 do SWZ) - Projekt umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę regulowane będzie z dołu, na podstawie wystawianej co miesiąc faktury. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania we własnym zakresie i na własny koszt miesięcznych raportów dotyczących poszczególnych jednostek oraz sporządzenia zbiorczego raportu miesięcznego obejmującego wszystkie urządzenia objęte niniejszym zamówieniem, następnie po jego weryfikacji formalnej i merytorycznej przez Zamawiającego, następuje dołączenie faktury. 3. Zapłata należności będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz ze zbiorczym raportem miesięcznym. Wartość faktury musi być wyliczona zgodnie ze wzorem: (ilość wydruków x cena brutto za 1000 kopii/wydruków / 1000). 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Szczegółowe informacje o środkach ochrony prawnej określa Rozdział 29 SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Organizacja rozpatrująca oferty : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część 2 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach
Opis : Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach: - Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25 - Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Paderewskiego 32B - Urzędzie Skarbowym w Będzinie - Urzędzie Skarbowym w Chorzowie - Urzędzie Skarbowym w Jaworznie - Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Katowicach - Drugim Urzędzie Skarbowym w Katowicach - Urzędzie Skarbowym w Mysłowicach - Urzędzie Skarbowym w Rudzie Śląskiej - Urzędzie Skarbowym w Sosnowcu - Pierwszym Śląskim Urzędzie Skarbowym w Sosnowcu - Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach - Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach / Magazynie Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach - Oddziale Celnym w Tychach - Miejsce Wyznaczone w Chorzowie Przedmiot zamówienia dla części 2 opisują: Załącznik nr 3 do SWZ - Ogólny opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4/2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy
Wewnętrzny identyfikator : Część 2, 2401-ILZ[1].260.14.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje zastosowanie opcji w zakresie: - przedłużenia czasu trwania umowy - maksymalny okres trwania umowy wynosi 36 miesięcy, - zwiększenia ilości urządzeń. 2. Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia czasu trwania umowy: 2.1. Warunki realizacji ww. opcji będą zależne od środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego na dany rok (12 miesięcy) – rok liczony będzie od 1 grudnia do 30 listopada: - zamówienie podstawowe obejmuje okres od 1 grudnia 2025 roku do 30 listopada 2026 roku, - opcje obejmują okresy: * od 1 grudnia 2026 roku do 30 listopada 2027 roku * od 1 grudnia 2027 roku do 30 listopada 2028 roku. 2.2. Zamawiający może nie skorzystać z ww. opcji w przypadku braku środków na realizację usługi na kolejny okres. 2.3. Skorzystanie z niniejszej opcji wymaga sporządzenia aneksu do umowy dla każdej z części. 3. Zasady realizacji opcji w zakresie zwiększenia liczby urządzeń: - realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku w poszczególnych jednostkach w zależności od potrzeb Zamawiającego, - Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w okresie trwania całej umowy, przy czym Zamawiający nie może żądać dodatkowego urządzenia, w przypadku, gdy pozostały czas trwania umowy będzie krótszy niż 2 miesiące, - opcje obejmują zwiększenie liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku o maksymalnie 4 sztuki dla każdego obiektu względem liczby podanej w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla danej części (Załączniki nr 4/1-4/3 do SWZ), - dodatkowe urządzenia wstawiane w ramach opcji muszą spełniać minimalne parametry określone w Ogólnym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ), - stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono na dostawionym urządzeniu w ramach opcji będzie taka sama jak stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono zamówienia podstawowego, - dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń do wyznaczonych jednostek Zamawiającego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu przesłania stosownego pisma do Wykonawcy, - dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 4. Opcje realizowane będą na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 5. Szacunkowa wartość opcji w okresie: - od 1 grudnia 2026 roku do 30 listopada 2027 roku dla części 1-3: 2 200 000,00 zł netto, 2 706 000,00 zł brutto, - od 1 grudnia 2027 roku do 30 listopada 2028 roku dla części 1-3: 2 200 000,00 zł netto, 2 706 000,00 zł brutto. 6. Wartość opcji za powyższe okresy będzie obliczana w oparciu o faktyczną liczbę wykonanych wydruków/kopii. W przypadku waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, wartość opcji ulegnie odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu. 7. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych przed upływem terminu obowiązywania umowy/aneksu do umowy. 8. Opcja jest wyłącznym prawem Zamawiającego i Zamawiający nie jest zobowiązany do jej realizacji. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji opcji oraz nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Damrota 25
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-022
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/12/2025
Data zakończenia trwania : 30/11/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 2
Inne informacje o wznowieniu : Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia czasu trwania umowy (wznowienia) opisane powyżej.

5.1.6 Informacje ogólne

To jest zamówienie powtarzalne
Opis : Zamówienie powtarzające się okresowo
Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty brutto kopii/wydruków A4 za okres 12 miesięcy (C) – waga 80% Sposób oceny kryterium: minimalizacja - im niższa wartość brutto ceny oferty tym wyższa liczba punktów za to kryterium. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Czas naprawy urządzenia drukującego (N) – waga 20% Sposób oceny kryterium – minimalizacja - im krótszy czas naprawy urządzenia drukującego, tym wyższa liczba punktów za to kryterium. Przez urządzenie drukujące Zamawiający rozumie duże urządzenia wielofunkcyjne A3, urządzenia wielofunkcyjne A4, drukarki A4 będące własnością Wykonawcy. Maksymalny czas naprawy uszkodzonego urządzenia drukującego nie może przekroczyć 24 godzin roboczych od momentu przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia dotyczącego uszkodzonego urządzenia - jest to maksymalny czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia. Przez godziny robocze Zamawiający rozumie godziny pracy w dni robocze czyli codziennie od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane następująco: - do 8 godzin roboczych włącznie: 20 pkt - powyżej 8h do 12h roboczych włącznie: 15 pkt - powyżej 12h do 16h roboczych włącznie: 10 pkt - powyżej 16h do 20h roboczych włącznie: 5 pkt - powyżej 20h do 24h roboczych włącznie: 1 pkt Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, które do niniejszego zamówienia wynosi: - dla części 1 – 13 800,00 zł - dla części 2 – 16 700,00 zł - dla części 3 – 14 300,00 zł. Wykonawca składający ofertę na kilka części winien wnieść wadium w wysokości odpowiadającej sumie odpowiednich kwot dla poszczególnych części. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancja bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie od dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku zmiany terminu składania i otwarcia ofert Wykonawca, który złożył ofertę ma obowiązek zaktualizowania wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Okręgowy Oddział NBP w Katowicach nr 57 1010 1212 0010 3613 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku, 2401-ILZ[1].260.14.2.2025 dla części …”. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna za wniesione skutecznie, jeżeli wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków). 6. Jeżeli wadium wnoszone jest w gwarancjach lub poręczeniach Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał takiego dokumentu w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do jego wystawienia (wystawcę dokumentu). Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca składa wadium poprzez Platformę e-Zamówienia - przed upływem terminu składania ofert lub załącza do oferty. Szczegółowe zapisy wniesienia wadium zawiera Rozdział 21 SWZ.
Termin składania ofert : 19/08/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 19/08/2025 12:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia określają: - Ogólny opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ) - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4/2 do SWZ) - Projekt umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę regulowane będzie z dołu, na podstawie wystawianej co miesiąc faktury. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania we własnym zakresie i na własny koszt miesięcznych raportów dotyczących poszczególnych jednostek oraz sporządzenia zbiorczego raportu miesięcznego obejmującego wszystkie urządzenia objęte niniejszym zamówieniem, następnie po jego weryfikacji formalnej i merytorycznej przez Zamawiającego, następuje dołączenie faktury. 3. Zapłata należności będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz ze zbiorczym raportem miesięcznym. Wartość faktury musi być wyliczona zgodnie ze wzorem: (ilość wydruków x cena brutto za 1000 kopii/wydruków / 1000). 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Szczegółowe informacje o środkach ochrony prawnej określa Rozdział 29 SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Organizacja rozpatrująca oferty : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Część 3 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach
Opis : Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach: - Urzędzie Skarbowym w Bytomiu - Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Częstochowie - Drugim Urzędzie Skarbowym w Częstochowie - Urzędzie Skarbowym w Dąbrowie Górniczej - Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach - Drugim Urzędzie Skarbowym w Gliwicach - Urzędzie Skarbowym w Kłobucku - Urzędzie Skarbowym w Lublińcu - Urzędzie Skarbowym w Myszkowie - Urzędzie Skarbowym w Piekarach Śląskich - Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich - Urzędzie Skarbowym w Tarnowskich Górach - Urzędzie Skarbowym w Zabrzu - Urzędzie Skarbowym w Zawierciu - Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach lokalizacja w Częstochowie, ul. Rydza Śmigłego 26 - Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach lokalizacja w Częstochowie, ul. Rejtana 9 - Oddziale Celnym w Częstochowie - Oddziale Celnym w Gliwicach - Oddziale Celnym w Sławkowie - Oddziale Celnym Pocztowym w Zabrzu Przedmiot zamówienia dla części 3 opisują: Załącznik nr 3 do SWZ - Ogólny opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4/3 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy
Wewnętrzny identyfikator : Część 3, 2401-ILZ[1].260.14.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje zastosowanie opcji w zakresie: - przedłużenia czasu trwania umowy - maksymalny okres trwania umowy wynosi 36 miesięcy, - zwiększenia ilości urządzeń. 2. Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia czasu trwania umowy: 2.1. Warunki realizacji ww. opcji będą zależne od środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego na dany rok (12 miesięcy) – rok liczony będzie od 1 grudnia do 30 listopada: - zamówienie podstawowe obejmuje okres od 1 grudnia 2025 roku do 30 listopada 2026 roku, - opcje obejmują okresy: * od 1 grudnia 2026 roku do 30 listopada 2027 roku * od 1 grudnia 2027 roku do 30 listopada 2028 roku. 2.2. Zamawiający może nie skorzystać z ww. opcji w przypadku braku środków na realizację usługi na kolejny okres. 2.3. Skorzystanie z niniejszej opcji wymaga sporządzenia aneksu do umowy dla każdej z części. 3. Zasady realizacji opcji w zakresie zwiększenia liczby urządzeń: - realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku w poszczególnych jednostkach w zależności od potrzeb Zamawiającego, - Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w okresie trwania całej umowy, przy czym Zamawiający nie może żądać dodatkowego urządzenia, w przypadku, gdy pozostały czas trwania umowy będzie krótszy niż 2 miesiące, - opcje obejmują zwiększenie liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku o maksymalnie 4 sztuki dla każdego obiektu względem liczby podanej w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla danej części (Załączniki nr 4/1-4/3 do SWZ), - dodatkowe urządzenia wstawiane w ramach opcji muszą spełniać minimalne parametry określone w Ogólnym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ), - stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono na dostawionym urządzeniu w ramach opcji będzie taka sama jak stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono zamówienia podstawowego, - dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń do wyznaczonych jednostek Zamawiającego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu przesłania stosownego pisma do Wykonawcy, - dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 4. Opcje realizowane będą na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 5. Szacunkowa wartość opcji w okresie: - od 1 grudnia 2026 roku do 30 listopada 2027 roku dla części 1-3: 2 200 000,00 zł netto, 2 706 000,00 zł brutto, - od 1 grudnia 2027 roku do 30 listopada 2028 roku dla części 1-3: 2 200 000,00 zł netto, 2 706 000,00 zł brutto. 6. Wartość opcji za powyższe okresy będzie obliczana w oparciu o faktyczną liczbę wykonanych wydruków/kopii. W przypadku waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, wartość opcji ulegnie odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu. 7. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych przed upływem terminu obowiązywania umowy/aneksu do umowy. 8. Opcja jest wyłącznym prawem Zamawiającego i Zamawiający nie jest zobowiązany do jej realizacji. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji opcji oraz nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Damrota 25
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-022
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/12/2025
Data zakończenia trwania : 30/11/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 2
Inne informacje o wznowieniu : Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia czasu trwania umowy (wznowienia) opisane powyżej.

5.1.6 Informacje ogólne

To jest zamówienie powtarzalne
Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty brutto kopii/wydruków A4 za okres 12 miesięcy (C) – waga 80% Sposób oceny kryterium: minimalizacja - im niższa wartość brutto ceny oferty tym wyższa liczba punktów za to kryterium. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Czas naprawy urządzenia drukującego (N) – waga 20% Sposób oceny kryterium – minimalizacja - im krótszy czas naprawy urządzenia drukującego, tym wyższa liczba punktów za to kryterium. Przez urządzenie drukujące Zamawiający rozumie duże urządzenia wielofunkcyjne A3, urządzenia wielofunkcyjne A4, drukarki A4 będące własnością Wykonawcy. Maksymalny czas naprawy uszkodzonego urządzenia drukującego nie może przekroczyć 24 godzin roboczych od momentu przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia dotyczącego uszkodzonego urządzenia - jest to maksymalny czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia. Przez godziny robocze Zamawiający rozumie godziny pracy w dni robocze czyli codziennie od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane następująco: - do 8 godzin roboczych włącznie: 20 pkt - powyżej 8h do 12h roboczych włącznie: 15 pkt - powyżej 12h do 16h roboczych włącznie: 10 pkt - powyżej 16h do 20h roboczych włącznie: 5 pkt - powyżej 20h do 24h roboczych włącznie: 1 pkt Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, które do niniejszego zamówienia wynosi: - dla części 1 – 13 800,00 zł - dla części 2 – 16 700,00 zł - dla części 3 – 14 300,00 zł. Wykonawca składający ofertę na kilka części winien wnieść wadium w wysokości odpowiadającej sumie odpowiednich kwot dla poszczególnych części. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancja bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie od dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku zmiany terminu składania i otwarcia ofert Wykonawca, który złożył ofertę ma obowiązek zaktualizowania wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Okręgowy Oddział NBP w Katowicach nr 57 1010 1212 0010 3613 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku, 2401-ILZ[1].260.14.2.2025 dla części …”. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna za wniesione skutecznie, jeżeli wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków). 6. Jeżeli wadium wnoszone jest w gwarancjach lub poręczeniach Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał takiego dokumentu w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do jego wystawienia (wystawcę dokumentu). Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca składa wadium poprzez Platformę e-Zamówienia - przed upływem terminu składania ofert lub załącza do oferty. Szczegółowe zapisy wniesienia wadium zawiera Rozdział 21 SWZ.
Termin składania ofert : 19/08/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 19/08/2025 12:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia określają: - Ogólny opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ) - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4/2 do SWZ) - Projekt umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę regulowane będzie z dołu, na podstawie wystawianej co miesiąc faktury. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania we własnym zakresie i na własny koszt miesięcznych raportów dotyczących poszczególnych jednostek oraz sporządzenia zbiorczego raportu miesięcznego obejmującego wszystkie urządzenia objęte niniejszym zamówieniem, następnie po jego weryfikacji formalnej i merytorycznej przez Zamawiającego, następuje dołączenie faktury. 3. Zapłata należności będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz ze zbiorczym raportem miesięcznym. Wartość faktury musi być wyliczona zgodnie ze wzorem: (ilość wydruków x cena brutto za 1000 kopii/wydruków / 1000). 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Szczegółowe informacje o środkach ochrony prawnej określa Rozdział 29 SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Organizacja rozpatrująca oferty : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Numer rejestracyjny : 9541302993
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Damrota 25
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-022
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48 32 207 60 00
Adres strony internetowej : https://www.slaskie.kas.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5b3303cc-feec-40e0-b3d9-76964a6f0d88 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/07/2025 09:06 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00465429-2025
Numer wydania Dz.U. S : 134/2025
Data publikacji : 16/07/2025