Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii”. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii”. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji …

CPV: 55100000 Hotelske usluge, 55300000 Usluge restorana i usluge posluživanja hranom, 60170000 Najam vozila za prijevoz putnika s vozačem, 63000000 Prateće ili pomoćne usluge prijevoza; usluge putnih agencija, 63500000 Usluge putničkih agencija i turoperatora te usluge pomoći turistima, 79540000 Usluge usmenog prevođenja
mjesto izvršenja:
Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii
registar:
Województwo Podlaskie
nagradni broj:
BZP.272.22.2025.ŁC

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Podlaskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii”. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 15bcbdb4-23fd-4bc6-882b-e91b910c2aab
Poprzednie ogłoszenie : 298905-2025
Wewnętrzny identyfikator : BZP.272.22.2025.ŁC
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : M. Curie - Skłodowskiej 14
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-097
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Województwo Podlaskie

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa Prawo zamówień publicznych - art. 132

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja misji zagranicznej dla podlaskich startupów do Finlandii”. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : BZP.272.22.2025.ŁC

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 22/11/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji
Opis : W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji, Zamawiający przyzna 20 pkt. b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji, Zamawiający przyzna 40 pkt. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji, Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowej wizyty/spotkania. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach związanych z ekosystemem innowacji (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach związanych z ekosystemem innowacji.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 228 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : GMSYNERGY sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta GMSYNERGY sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 228 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : umowa nr BZP.272.22.2025
Data zawarcia umowy : 18/07/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Podlaskie
Numer rejestracyjny : 5422542016
Departament : Referat Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. M. Curie - Skłodowskiej 14
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-097
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Telefon : +48506842518
Adres strony internetowej : https://przetargi.podlaskie.eu/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587705
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : GMSYNERGY sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 7282791624
Miejscowość : Rzgów
Kod pocztowy : 95-030
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : de7845c3-ce45-475b-806b-ef80fac160b3 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/07/2025 12:35 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00476845-2025
Numer wydania Dz.U. S : 138/2025
Data publikacji : 22/07/2025