Kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.

CPV: 79952000 Usluge organiziranja događanja
mjesto izvršenja:
Kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
registar:
Województwo Warmińsko-Mazurskie
nagradni broj:
ZP.272.1.65.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko-Mazurskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
Identyfikator procedury : 1eb4f513-1b5d-4a55-9487-011cbe1be3a3
Poprzednie ogłoszenie : 332585-2025
Wewnętrzny identyfikator : ZP.272.1.65.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 5. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 6. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 7. Zamawiający nie wymaga wadium. 8. Aukcja elektroniczna: nie. 9. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.272.1.65.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Opcje :
Opis opcji : nie dotyczy

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 11/07/2025
Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 97 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : Ze względów technicznych wskazano datę początkową 11.07.2025 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że konferencja odbędzie się 27 listopada 2025 r. Zamówienie jest współfinansowane w ramach Programu: Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie koordynatora
Opis : Doświadczenie koordynatora
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Warmińsko-Mazurskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 68 954,48 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : IMKS Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta nr 7
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 68 954,48 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP.1.65/90/2025
Tytuł : Umowa na kompleksową organizację jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
Data wyboru zwycięzcy : 27/06/2025
Data zawarcia umowy : 11/07/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Warmińsko-Mazurskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 10
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikrooferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 7
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez małych oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko-Mazurskie
Numer rejestracyjny : 7393890447
Departament : Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Emilii Plater 1
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-562
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Karol Orłowski
Telefon : +48 895219841
Adres strony internetowej : www.warmia.mazury.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : IMKS Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 5272930632
Adres pocztowy : Jana Pawła II 27
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-867
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 665615080
Faks : +48 665615080
Adres strony internetowej : https://imks.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001
Zwycięzca jest notowany na rynku regulowanym

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7d26b315-9a7b-486b-87a5-e95b975e3fde - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 18/07/2025 08:50 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00473962-2025
Numer wydania Dz.U. S : 137/2025
Data publikacji : 21/07/2025