Kuvaus
:
Hankinnan kohteena ovat Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle ja Napapiirin Residuum Oy:lle sekä edellä mainittujen organisaatioiden mahdollisille toimialueille, palvelualueille ja/tai yksiköille tilattavat kodinkoneet, pienkoneet ja viihde-elektroniikan tuotteet, mahdolliset asennukset ja ei-takuunalaiset huoltopalvelut. Hankintaan sisältyy myös toimituksesta syntyneen jätteen ja vanhan laitteen poisvienti kiinteistöltä, asianmukaiseen kierrätykseen huolehtiminen, kierrätysmaksut sekä takuunalaisten tuotteiden huolto- ja korjaustoimenpiteet. Tilaaja voi myös päättää, että vanhaa konetta tai tuotetta ei tarvitse viedä kierrätykseen. Hankintaan liittyvät tuotteet ja palvelut: Kodinkoneet ja palvelut: pakastimet (pakastinkaappi ja säiliö), jääkaapit, jääkaappipakastin, astianpesukoneet, pyykinpesukoneet, kuivausrummut ja -kaapit ja liedet. Lisätarvikkeina ja -palveluina hankintaan saattaa kuulua muun muassa ns. tulva-altaat, toimitukset, isojen laitteiden asennus ja niihin liittyvät pientarvikkeet (pientarvikkeilla tarkoitetaan tarvikkeita, joita tarvitaan asennustyössä vähäisessä määrin esim. ruuvit, prikat, nippusiteet, voiteluaineet, tiivistysmassat, kaapelit, kiinnityssarjat yms.). Pienkoneet ja tuotteet: mikroaaltouunit, pölynimurit, kahvinkeittimet, vedenkeittimet ja sähkövatkaimet. Viihde-elektroniikan tuotteet ja palvelut: televisiot. Lisätarvikkeina ja -palveluina hankintaan voi kuulua mm. televisioiden antennijohdot, USB-johdot, jatkopistorasiat, HDMI-kaapelit, television lattiateline ja/tai jalusta siihen kuuluvine lisätarvikkeineen sekä television kiinnittäminen ja/tai asentaminen lattiatelineeseen ja/tai jalustaan siihen kuuluvine lisätarvikkeineen. Television teline voi olla myös seinäteline lisätarvikkeineen, mutta sen kiinnittämisen seinään huolehtii ensisijaisesti tilaaja. Valitulta toimittajalta voidaan tilanteen niin vaatiessa hankkia myös vähäisessä määrin (euromääräinen kokonaisarvo sopimuskauden aikana alle 60 000 € alv 0 %) lisähankintoja. Lisähankintoja voidaan tilata esimerkiksi korvaamaan, täydentämään ja/tai laajentamaan sopimustuotevalikoimaa. Lisähankintamahdollisuudessa kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta toimittaa lisähankintoja/tuotteita Hankintayksikölle. Hankintayksikkö voi tiedustella lisätuotteiden hintoja ja päättää tilauksesta saadun vastauksen perusteella. Matkapuhelimet tai niiden tarvikkeet, tietokoneet ja tietokoneiden näytöt, erikoislaitoskäyttöön tarkoitetut kodinkoneet tai laitteet ja erilliseen urakkakilpailutukseen liittyvät tuotteet eivät kuulu hankinnan kohteeseen. Tarjouspyynnössä on arvioitu eniten hankittavat tuotteet ja palvelut sopimuskauden aikana. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tuotteita ja palveluita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan kertatilauksena (useampi tuote ja mahdollinen palvelu) tai yksittäistilauksena. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Menettelyn tärkeimmät piirteet
:
Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi asianosaisille 6. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan. Sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.