It-stöd avseende Ärendehantering

Kinda kommun upphandlar ett IT-stöd för Ärendehantering som ska fylla de behov Kommunen har att hantera samtliga processer kopplat till ärendehantering genom ett processorienterat arbetsflöde inkluderande arkiv och gallring. Målet med upphandlingen är att få ett dokument- och ärendehanteringssystem som möjliggör kommunens fortsatta digitala resa, viktiga aspekter är användarvänlighet, informationssäkerhet, …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška, 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi, 48920000 Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja
rok:
27. listopada 2025. 22:59
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
It-stöd avseende Ärendehantering
registar:
Kinda kommun
nagradni broj:
KS dnr 2025/126

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kinda kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : It-stöd avseende Ärendehantering
Beskrivning : Kinda kommun upphandlar ett IT-stöd för Ärendehantering som ska fylla de behov Kommunen har att hantera samtliga processer kopplat till ärendehantering genom ett processorienterat arbetsflöde inkluderande arkiv och gallring. Målet med upphandlingen är att få ett dokument- och ärendehanteringssystem som möjliggör kommunens fortsatta digitala resa, viktiga aspekter är användarvänlighet, informationssäkerhet, rättssäkerhet och integrationer.
Förfarandets identifierare : f78d6044-fa2a-4a57-b930-fe1ad7154a29
Intern identifierare : KS dnr 2025/126
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48920000 Programvara för kontorsautomation

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 0 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : It-stöd avseende Ärendehantering
Beskrivning : Kinda kommun upphandlar ett IT-stöd för Ärendehantering som ska fylla de behov Kommunen har att hantera samtliga processer kopplat till ärendehantering genom ett processorienterat arbetsflöde inkluderande arkiv och gallring. Målet med upphandlingen är att få ett dokument- och ärendehanteringssystem som möjliggör kommunens fortsatta digitala resa, viktiga aspekter är användarvänlighet, informationssäkerhet, rättssäkerhet och integrationer.
Intern identifierare : KS dnr 2025/126

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48920000 Programvara för kontorsautomation

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 4
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 0 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 16/10/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=70436

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 27/10/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 123 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 27/10/2025 23:00 +00:00
Plats : Microsoft Teams
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning : N/A
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Linköping

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kinda kommun
Registreringsnummer : 2120000399
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : BOX 1
Ort : KISA
Postnummer : 59040
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : ex.Dan Gustavsson
Tfn : 0494-19000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : f5b59b75-d8fd-4b1b-b7c5-72d45585e1ed - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 25/09/2025 08:41 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 25/09/2025 08:41 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00631116-2025
EUT S-nummer : 185/2025
Publiceringsdatum : 26/09/2025