Integrated Services Contract Premises Europol

De opdracht betreft een meerjarig integraal beheercontract voor de gebouwen van Europol in Den Haag. Het betreft integrale dienstverlening van de gebouwen, de installaties en het terrein. Het betreft het hoofdkwartier met satelietgebouwen. In het hoofdkwartier van Europol is een hoogwaardig conferentiecentrum gesitueerd die volledig onderhouden en ondersteund moet worden …

CPV: 50700000 Usluge popravaka i održavanja instalacija u zgradama, 45262700 Adaptacija zgrada, 50340000 Usluge popravaka i održavanja audiovizualne i optičke opreme
mjesto izvršenja:
Integrated Services Contract Premises Europol
registar:
Rijksvastgoedbedrijf en Europol
nagradni broj:
8930371

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Integrated Services Contract Premises Europol
Beschrijving : De opdracht betreft een meerjarig integraal beheercontract voor de gebouwen van Europol in Den Haag. Het betreft integrale dienstverlening van de gebouwen, de installaties en het terrein. Het betreft het hoofdkwartier met satelietgebouwen. In het hoofdkwartier van Europol is een hoogwaardig conferentiecentrum gesitueerd die volledig onderhouden en ondersteund moet worden door een gespecialiseerd bedrijf. Europol is in deze aanbesteding mede Aanbestedende Dienst. Totaal BVO is 63.288 m2 (inclusief parkeergarage)
Identificatiecode van de procedure : fa224569-4aa9-4af9-b703-6b89739848be
Interne identificatiecode : 8930371
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De complexiteit van de opdracht en het type opdracht (confidentiële stukken) maken dat dit de juiste procedure is.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De geraamde waarde is de waarde inclusief alle opties en verlengingen en geschatte bijkomende werkzaamheden. Aan deze waarde kunnen geen rechten worden ontleend. Europol is mede aanbestedende dienst in deze aanbesteding omdat een deel van de opdracht gefinancierd wordt door Europol. In de overeenkomst is alleen het Rijksvastgoedbedrijf opdrachtgever.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Integrated Services Contract Premises Europol
Beschrijving : De opdracht betreft een meerjarig integraal beheercontract voor de gebouwen van Europol in Den Haag. Het betreft integrale dienstverlening van de gebouwen, de installaties en de terreinen. In het hoofdkwartier van Europol is een hoogwaardig conferentiecentrum gesitueerd die volledig onderhouden en ondersteund moet worden door een gespecialiseerd bedrijf. Daarnaast bevinden zich in de gebouwen hoogwaardige beveiligingsinstallaties welke ook onderdeel zijn van de scope van deze opdracht. De totale BVO bedraag 63.288 m2.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De volgende drie herzieningsclausules zijn van toepassing: 1. De verlenging van het contract met maximaal 3x2 jaar. 2. Jaarlijkse indexering van prijzen. 3. Toevoeging satelietgebouw TSB4, Johan de Wittlaan 15, 4135m2 BVO.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Er bestaat een optie tot verlengen van 3x 2 jaar. De optie betreft een eenzijdig in te roepen optie van het Rijksvastgoedbedrijf. De genoemde data en/of looptijd zoals vermeld in de (concept)contractdocumenten zijn leidend.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Waarborgen bedrijfscontnuïteit
Beschrijving : Zie voor volledige tekst de aanbestedingsleidraad. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase. Derhalve staan de wegingsfactor van het kwaliteitscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en Communicatie
Beschrijving : Zie voor volledige tekst de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Risicobeheersing
Beschrijving : Zie voor volledige tekst de aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van het contract :
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR)

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rijksvastgoedbedrijf en Europol - Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf en Europol - Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf en Europol - Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf en Europol - Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksvastgoedbedrijf en Europol

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 228 784 230 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Heijmans Utiliteit B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 94 133 430 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Buitenlandse subsidies maatregelen : Aanmelding ingediend, standaardgunningsprocedure
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Beschrijving : waarde is over initiële looptijd van 5 jaar. Verordening buitenlandse subsidies is niet van toepassing op deze opdracht. Per abuis aangezet.
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Integrated Services Contract Premises Europol
Datum van sluiting van het contract : 12/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksvastgoedbedrijf en Europol

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Registratienummer : 552550970
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : J.M.A. Guntlisbergen
Telefoon : +31 653690531
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank 's Gravenhage
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Heijmans Utiliteit B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 17143602
Postadres : Graafsebaan 65
Stad : ROSMALEN
Postcode : 5248 JT
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 654982191
Internetadres : http://www.heijmans.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e60e8aab-e8e4-40ab-a2b8-1c017b9d8696 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/10/2025 14:16 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00656636-2025
Nummer uitgave PB S : 192/2025
Datum van bekendmaking : 07/10/2025