Ingénierie évènementielle au siège social du Groupe La Poste

La Poste souhaite faire appel à un prestataire réalisant des prestations d'ingénierie évènementielle au siège social du Groupe La Poste situé au 9 rue du colonel Pierre Avia 75015 Paris. Le siège du Groupe La Poste se compose des bâtiments A, B, C et D du site appelé « Lemnys …

CPV: 79952000 Usluge organiziranja događanja, 32321200 Audiovizualna oprema
mjesto izvršenja:
Ingénierie évènementielle au siège social du Groupe La Poste
registar:
La Poste
nagradni broj:

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : La Poste
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice : Services postaux

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Ingénierie évènementielle au siège social du Groupe La Poste
Description : La Poste souhaite faire appel à un prestataire réalisant des prestations d'ingénierie évènementielle au siège social du Groupe La Poste situé au 9 rue du colonel Pierre Avia 75015 Paris. Le siège du Groupe La Poste se compose des bâtiments A, B, C et D du site appelé « Lemnys ». Des espaces dédiés au sein du siège social accueillent quotidiennement des opérations évènementielles, en fonctionnant comme un véritable centre de conférence professionnel. Les différentes directions et entités sur place utilisent notamment plus de 170 salles de réunions de différentes capacités réparties sur l’ensemble du site. Une partie de ces espaces est regroupée sur le Centre de conférence nommé le Forum, constituant à lui seul un Etablissement Recevant du Public (ERP). Descriptif des lieux concernés par les prestations attendues dans le cadre de ce marché : - Les espaces évènementiels dédiés regroupés au sein du Forum : 1 auditorium de 250 places et sa régie équipée ainsi que des espaces de réception (le Foyer, deux salles de réception modulaires Espace R1 et Espace R2 et le salon Marque). - Les espaces de réception et de réunion de la gouvernance du Groupe La Poste : la salle du Conseil d'administration et sa régie technique ainsi que les 2 salles de réunion du Président. - Les salles de réunions ou autres espaces au sein du Lemnys. - Plus exceptionnellement des sites externes du Groupe à Paris tels que le Village La Poste Brune, le Musée de La Poste, La Poste du Louvre, le siège de la Banque Postale, etc. Le marché n'est pas alloti.
Identifiant de la procédure : 38b3eb75-9810-4ad9-9296-b1396ac2ba55
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32321200 Équipement audiovisuel

2.1.2 Lieu d’exécution

Pays : France
N’importe où dans le pays donné

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 8 000 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Si le candidat s’appuie sur les capacités d’autres opérateurs économiques (économiques/ financières ou techniques/ professionnelles), il doit : - Justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et - Apporter la preuve qu’il en disposera pour l’exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs ( https://e-sourcing.extra.laposte.fr ). En cas de difficulté, les candidats pourront contacter la cellule support au 02 72 65 29 10 ou mag.fournisseur@laposte.fr Tous les documents demandés devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées dans l'avis. Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Conformément aux dispositions de articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Base juridique :
Directive 2014/25/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Avis
Motifs d’exclusion purement nationaux : La non remise des documents indiqués ci-dessus entrainera l’élimination du candidat. Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis ( https://www.provigis.com/) , les documents indiqués ci-dessous : 1/ son numéro unique d'identification 2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés 3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionné à l'article L.2141-1 et au 1° et 3° de l'article L.2141-4 du Code de la commande publique 4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l'article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire : - une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu'il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés. - une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu) 5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail. 6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés. Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés. Chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Ingénierie évènementielle au siège social du Groupe La Poste
Description : La Poste souhaite faire appel à un prestataire réalisant : - La gestion et l’exploitation du Centre de conférence (Forum) du siège social de La Poste : gestion, mise en oeuvre et coordination des espaces et du matériel (notamment audiovisuel) de La Poste. - La production d’évènements organisés par les clients internes du Groupe La Poste au Lemnys. Les prestations attendues dans le cadre de ce marché sont : - Production évènementielle : organisation et production des évènements ; accompagnement des clients internes ; conseil / montage / démontage et pilotage des évènements. - Gestion opérationnelle technique et mise à disposition de matériel audiovisuel : prise en charge et utilisation du matériel audiovisuel appartenant à La Poste ; fourniture et/ou mise à disposition de ressources en cas de besoin par le prestataire ; réglages et mise en œuvre de la régie lumière, son et vidéo. - Signalétique : vitrophanie et signalétique dans les locaux des différents bâtiments du Lemnys. A titre purement indicatif, environ 370 évènements ont été organisés en 2024 sur le siège social de La Poste (tous espaces et formats confondus). A titre d’exemple, les types d’évènements organisés au Lemnys peuvent être : les vœux du Président et ceux des cadres dirigeants, des rencontres managériales, des commémorations, les fêtes de fin d’année, des séminaires et conventions internes. Les prestations telles que la sécurité, l'accueil, la restauration et le nettoyage ne sont pas comprises dans ce marché. Le prestataire aura notamment un rôle de coordinateur des différents prestataires portant ces prestations, dans le cadre des évènements produits, présents sur le siège social de La Poste. Le nombre d’attributaires envisagé pour ce lot est de : 2 (1 attributaire actif et 1 attributaire suppléant). La consultation donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre avec les 2 attributaires. Le soumissionnaire dont l’offre aura obtenu la meilleure note globale au regard des critères annoncés dans les documents de consultation se verra confier le marché en tant qu'attributaire "actif", pendant la durée totale du marché, périodes de reconduction incluses. Le soumissionnaire dont l’offre arrivera en deuxième position dans le classement final des offres se verra attribuer le statut de "suppléant" et ne pourra exécuter les prestations correspondantes au marché attribué que dans le cas de défaillance de l'attributaire "actif" d'effectuer lesdites prestations. Le montant maximum du marché est fixé à 9 500 000 Euros HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises. La durée de validité de l'offre doit être d'un an.

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32321200 Équipement audiovisuel
Options :
Description des options : Les options sont les périodes de reconductions du marché. Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par périodes de reconduction successives de 12 mois dans la limite de 3 fois sauf dénonciation dans les conditions prévues au contrat.

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 1 825 Jour

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 8 000 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui
Informations complémentaires : Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature : - En candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements Et/ou - En tant que membre de plusieurs groupements. La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 14/20.

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Chiffres d’affaires (critère éliminatoire) : Le candidat devra justifier d’un CA minimum annuel de 3 200 000€ pour les 3 derniers exercices fiscaux disponibles.
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Pérennité financière (critère pondéré à 30%) : Le candidat devra fournir à La Poste, les liasses fiscales ou documents équivalents (c'est­-à-­dire bilans, comptes de résultats, annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus et les rapports de gestion) des 3 derniers exercices disponibles. En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : Références clients (critère pondéré à 30%) : Le candidat présentera 3 références clients de moins de 3 ans pour des prestations équivalentes à celles du présent marché, pour des clients ayant une organisation similaire à celle de La Poste dont au moins 2 références pour lesquelles les prestations sont réalisées sur des sièges sociaux. Pour chacune de ces références, le candidat détaillera les éléments suivants : - Nom de la société cliente. - Durée du marché dont la date initiale du contrat et la date de renouvellement éventuel. - Montant annuel du marché en Euros HT. - Contenu du marché. - Nombre d'évènements produits par année. Le candidat fournira pour chacune des références une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). À défaut, le candidat fournit une attestation sur l’honneur mentionnant ces mêmes informations, La Poste se réservant le droit d’en vérifier la réalité auprès du client.
Critère : Effectif moyen annuel
Description : Effectifs (critère pondéré à 10%) : Le candidat indiquera l’effectif moyen annuel auquel il a eu accès sur les 3 dernières années, et précisera : - Les effectifs dans le domaine de compétence du marché. - Le nombre d’encadrants parmi les effectifs dans le domaine de compétence du marché. Pour chacune des catégories, le candidat précisera s’il dispose de l’effectif directement ou indirectement.
Critère : Outils, usines ou équipements techniques
Description : Moyens matériels et techniques (critère pondéré à 30%) : Le candidat décrira les moyens matériels et techniques dont il disposera pour l’exécution du marché, à savoir : - Le matériel et l’équipement technique, en précisant s’il en dispose directement ou en s’appuyant sur les capacités d’un autre opérateur. - Les mesures employées pour s’assurer de la qualité des prestations réalisées dans le cadre du présent marché.

5.1.11 Documents de marché

L’accès à certains documents de marché est restreint
Justification de la restriction de l’accès à certains documents de marché : Questions relatives aux droits de propriété intellectuelle
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Des informations sur les documents restreints sont disponibles à l’adresse suivante : https://e-sourcing.extra.laposte.fr

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://e-sourcing.extra.laposte.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Description de la garantie financière : Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d’assurance (RC exploitation, RC professionnelle).
Date limite de réception des demandes de participation : 05/06/2025 15:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat : Les conditions d’exécution du contrat sont décrites dans les documents du marché.
Un accord de confidentialité est requis : non
Facturation en ligne : Non autorisée
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué : Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme d’un groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Montage financier : - Financement du marché par les ressources propres de La Poste. - La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. - L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. - Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 2
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : Le Médiateur des entreprises -
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Judiciaire de Paris -
Informations relatives aux délais de recours : Les personnes qui ont un intérêt à conclure le contrat et qui sont susceptibles d’être lésées par des manquements aux obligations de publicité et de mise en concurrence peuvent exercer un référé précontractuel (article 1441-1 à 1441-3-1 du code de procédure civile) avant la signature du contrat. Les personnes qui ont un intérêt à conclure le contrat et qui sont susceptibles d’être lésées par des manquements aux obligations de publicité et de mise en concurrence peuvent exercer un référé contractuel (articles 1441-1 à1441-3-1 du code de procédure civile) dans un délai de 31 jours suivant la publication de l’avis d’attribution au JOUE.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : La Poste -
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : La Poste -
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Judiciaire de Paris -
Organisation qui reçoit les demandes de participation : La Poste -
Organisation qui traite les offres : La Poste -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : La Poste
Numéro d’enregistrement : 356000000
Adresse postale : 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Ville : PARIS
Code postal : 75015
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Point de contact : Marine SOUCHON
Adresse électronique : marine.souchon@laposte.fr
Téléphone : +33633529383
Adresse internet : https://www.laposte.fr
Profil de l’acheteur : https://e-sourcing.extra.laposte.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal Judiciaire de Paris
Numéro d’enregistrement : 17750111101763
Adresse postale : PARVIS DU TRIBUNAL DE PARIS
Ville : PARIS CEDEX 17
Code postal : 75859
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Adresse électronique : tj-paris@justice.fr
Téléphone : +33 144325151
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Le Médiateur des entreprises
Numéro d’enregistrement : MEDIATEUR_ENTREPRISES
Adresse postale : 98 -102 RUE DE RICHELIEU
Ville : PARIS
Code postal : 75002
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Téléphone : +33100000000
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de médiation
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : af24bac6-b4be-44f8-83ed-8a34f42b6c2f - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 06/05/2025 07:21 +00:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00292844-2025
Numéro de publication au JO S : 88/2025
Date de publication : 07/05/2025