Implementatie van een toepassing voor het beheer van de GAS processen (4+6x1)

Implementatie en onderhoud van een geïntegreerde softwareoplossing die de volledige processen van alle GAS-inbreuken van A tot Z kan ondersteunen. Het doel is om een gebruiksvriendelijk en veilig platform te creëren dat alle aspecten van het behandelen van GAS-inbreuken omvat, van de initiële vaststelling en registratie tot de uiteindelijke afhandeling …

CPV: 72268000 Usluge dobave programske podrške, 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška
rok:
5. lipnja 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Implementatie van een toepassing voor het beheer van de GAS processen (4+6x1)
registar:
Stad Mechelen
nagradni broj:
PPP001-2203/5247/2025-OO-ICT-1389

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Mechelen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Implementatie van een toepassing voor het beheer van de GAS processen (4+6x1)
Beschrijving : Implementatie en onderhoud van een geïntegreerde softwareoplossing die de volledige processen van alle GAS-inbreuken van A tot Z kan ondersteunen. Het doel is om een gebruiksvriendelijk en veilig platform te creëren dat alle aspecten van het behandelen van GAS-inbreuken omvat, van de initiële vaststelling en registratie tot de uiteindelijke afhandeling en rapportage. In eerste instantie wordt deze toepassing gebruikt door volgende teams van Stad Mechelen: • Afdeling Preventie en veiligheid • Dienst Bestuurlijke handhaving • Dienst Stadstoezicht • Afdeling Financiën • Afdeling wonen en economie - Dienst Economie Daarnaast maken medewerkers Financiën van de andere lokale besturen van GAS Rivierenland(14) gebruik van het financiële luik van de toepassing. De gevraagde functionaliteiten leggen de basis voor een robuust en flexibel systeem dat de medewerkers van de stad Mechelen en van de andere lokale besturen van GAS Rivierenland in staat stelt om GAS-inbreuken op een effectieve en rechtvaardige manier te behandelen.
Identificatiecode van de procedure : 2f9dfc7e-cd90-4cb8-a2ef-d6750b16ae42
Interne identificatiecode : PPP001-2203/5247/2025-OO-ICT-1389
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 988 360,32 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Rechtvaardiging looptijd 4j+6x1j in geval van software : • Na het in dienst nemen vraagt het nog een aanzienlijke tijd alvorens de toepassing op “kruissnelheid” gebruikt wordt. • De impact op de operationele werking is aanzienlijk bij verandering van het systeem. • De toepassing heeft verregaande betrokkenheid van verschillende diensten (personeel, ICT, ... ) en eindgebruikers. Elke overgang is enorm belastend.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Implementatie van een toepassing voor het beheer van de GAS processen
Beschrijving : Implementatie en onderhoud van een geïntegreerde softwareoplossing die de volledige processen van alle GAS-inbreuken van A tot Z kan ondersteunen. Het doel is om een gebruiksvriendelijk en veilig platform te creëren dat alle aspecten van het behandelen van GAS-inbreuken omvat, van de initiële vaststelling en registratie tot de uiteindelijke afhandeling en rapportage. In eerste instantie wordt deze toepassing gebruikt door volgende teams van Stad Mechelen: • Afdeling Preventie en veiligheid • Dienst Bestuurlijke handhaving • Dienst Stadstoezicht • Afdeling Financiën • Afdeling wonen en economie - Dienst Economie Daarnaast maken medewerkers Financiën van de andere lokale besturen van GAS Rivierenland(14) gebruik van het financiële luik van de toepassing. De gevraagde functionaliteiten leggen de basis voor een robuust en flexibel systeem dat de medewerkers van de stad Mechelen en van de andere lokale besturen van GAS Rivierenland in staat stelt om GAS-inbreuken op een effectieve en rechtvaardige manier te behandelen.
Interne identificatiecode : 2025-OO-ICT-1389_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Grote Markt 21
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : Mechelen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat zes verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 988 360,32 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Functionele en technische vereisten van de voorgestelde oplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak en na-verkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2203/01/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Mechelen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Mechelen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Mechelen
Registratienummer : 0207499430
Postadres : Grote Markt 21
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Contactpunt : Pascale Priem
Telefoon : +32 15297794
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 37
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7e77c955-d6e7-4a9d-908f-2c2cc2d1a328 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00293092-2025
Nummer uitgave PB S : 88/2025
Datum van bekendmaking : 07/05/2025