Het ontwikkelen van een software platform voor het beheer van de registratie en de resultaten van de neonatale screening

Deze opdracht betreft het ontwikkelen en draaiend houden van een gemeenschappelijk ePlatform voor de Vlaamse neonatale screening naar aangeboren aandoeningen. Deze opdracht kadert in de terreinwerking voor het opsporen van aangeboren aandoeningen door de Vlaamse Overheid waarvoor UZ Gent en UZ Leuven zich gemeenschappelijk kandidaat hebben gesteld in 2024. De …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška
mjesto izvršenja:
Het ontwikkelen van een software platform voor het beheer van de registratie en de resultaten van de neonatale screening
registar:
Universitair Ziekenhuis Gent
nagradni broj:
PPP0UJ-4400/5106/IP/AST/DDW/D34250223

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Het ontwikkelen van een software platform voor het beheer van de registratie en de resultaten van de neonatale screening
Beschrijving : Deze opdracht betreft het ontwikkelen en draaiend houden van een gemeenschappelijk ePlatform voor de Vlaamse neonatale screening naar aangeboren aandoeningen. Deze opdracht kadert in de terreinwerking voor het opsporen van aangeboren aandoeningen door de Vlaamse Overheid waarvoor UZ Gent en UZ Leuven zich gemeenschappelijk kandidaat hebben gesteld in 2024. De terreinwerking werd toegewezen aan UZ Gent en UZ Leuven voor de periode 2026-2030. Dit ePlatform moet dan ook als een gemeenschappelijk project gezien worden van beide ziekenhuizen, maar met als doel een duurzaam IT register op te zetten dat losstaat van onder andere de keuze van screeningscentra zodat de continuïteit van de gegevensverwerking ten alle tijde gewaarborgd wordt. Tevens laat deze keuze toe de weg van digitalisatie in te slaan voor het pre-analytische en post-analytische luik en de communicatie met de verschillende actoren in de Vlaamse neonatale screening. Er wordt een onafhankelijke platform beoogd, dat na ontwikkeling ook door toekomstige partners van de Vlaamse Overheid moet kunnen worden gebruikt. Het innovatief karakter zit hem in het feit dat deze oplossing onafhankelijk moet zijn van de keuze van het screeningscentrum en de gebruikte toestellen. Ook moet deze toepassing moduleerbaar zijn aan de (toekomstige) noden van de screeningscentra en de Vlaamse Overheid. Omdat de aangeleverde data ook GDPR gevoelige patiëntendata bevat, moet de oplossing rekening houden met de aangeleverde richtlijnen door de juridische dienst en DPO van beide universitaire ziekenhuizen. Op heden is er geen oplossing beschikbaar op de markt die in die specifieke behoeften kan voorzien. Het ePlatform zal uit verschillende modules bestaan, die in fases zullen ontwikkeld dienen te worden, te starten met module 1. De verdere modules moeten wel perfect ingepast worden in de workflow zoals geïmplementeerd in module 1: Module 1 (basisoplossing): ePlatform bedoeld ter ondersteuning van de terreinwerking voor het Vlaams bevolkingsonderzoek naar aangeboren aandoeningen bij pasgeborenen op een gedroogde bloedspot. Hiertoe moet de aangeboden oplossing minimum voorzien in: - Een centraal Vlaams register voor een geschat aantal van 70.000 a 80.000 hielprikkaartjes/jaar moet worden gefaciliteerd; - Voor elk kaartje moeten er patiëntengegevens, metadata en resultaten van een 20 tal (uitbreidbaar) analyses met soms meerdere resultaten per analyse centraal bewaard worden. Deze data zal elektronisch doorgestuurd moeten worden vanuit de 2 betrokken LIS systemen, op een manier die standaard ondersteund wordt door de 2 labo’s (vb FHIR, HL7, CSV, …) - Contacten van de medewerkers van de 2 verantwoordelijke centra met externe partners worden in de applicatie ingebracht (nl ouders, vroedvrouwen, pediater,…) - Toegang op voldoende beveiligde wijze cfr. de Belgische standaarden via een website, in eerste instantie voor beperkt aantal medewerkers van de 2 verantwoordelijke centra. - Opzoeken, opvragen en editeren van alle gegevens van ingebrachte kaartjes - Na afloop van het contract en in geval van niet verlenging beheersovereenkomst met de Vlaamse Overheid voorziet de aanbieder dat de applicatie op eenvoudige wijze overdraagbaar is aan het opvolgend consortium. Dit zijn minimumeisen. Module 2 (vereiste optie): Online raadpleeg/registratiesysteem voor alle betrokken materniteiten en vroedvrouwen. Hiertoe moet de aangeboden oplossing minimum voorzien in: - Beveiligd inloggen van de zorgverlener volgens de Belgische standaarden (vb via itsme of multifactor autorisatie), waarbij de toegang beperkt wordt tot de aan hun gelinkte neonaten - Aanmelden moeder en kind door de zorgverlener - Registreren informatie omtrent de afname en gelinkte zorgverlener, gekoppeld aan de barcode van het kaartje. Het lezen van de barcode gebeurt preferentieel via scanning. - De applicatie moet een elektronische ordercommunicatie ondersteunen van de geregistreerde data naar de labo’s, bij voorkeur via een flow gelijkaardig aan de eForm uitwisseling zoals ten tijde van COVID. Timing: met de ontwikkeling van module 2 wordt gestart na aankoop van module 1 Module 3 (toegestane optie): Link rijksregisternummer baby en patiënt-identificatie ziekenhuis. - Ondersteunen van mogelijkheden tot automatische uploads uit ADT systemen zoals bv Oazis of software van deelnemende materniteiten (60 tal max) waarbij op basis van kaart-ID of patiënt-identificatie het rijksregisternummer van het kind naderhand kan aangevuld worden wanneer dit beschikbaar komt in de materniteit na registratie van de pasgeborene (bv via csv, FHIR of andere). Timing: met de ontwikkeling van module 3 wordt gestart na aankoop van module 1 Module 4 (toegestane optie): Automatische opvolging afwijkende resultaten - Opvolgactie triggeren bij afwijkende resultaten - Mogelijkheid om na een contact met een zorgverstrekker een officieel bericht te versturen via de eHealthbox vanuit de website van het register Timing: met de ontwikkeling van module 4 wordt gestart na aankoop van module 1 Module 5 (toegestane optie): Uitbouw van een kwaliteitssysteem - Bijhouden van draaiboeken, sjablonen voor brieven, … (plus beheersysteem) - Monitoren KPI systeem - Mogelijkheid tot registratie van non-conformiteiten gelinkt aan KPI’s plus relevante informatie voor de terreinwerking. Non-conformiteiten gelinkt aan het analytisch luik zullen geregistreerd worden via de labo-eigen software Timing: met de ontwikkeling van module 5 wordt gestart na aankoop van module 1 Verdere gedetailleerde informatie zal te vinden zijn in het bestek, dat de geselecteerde kandidaten zullen toegestuurd krijgen
Identificatiecode van de procedure : 10cb8728-9b09-47f4-930f-d62b188c651c
Interne identificatiecode : PPP0UJ-4400/5106/IP/AST/DDW/D34250223
Type procedure : Innovatiepartnerschap

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Het ontwikkelen van een software platform voor het beheer van de registratie en de resultaten van de neonatale screening
Beschrijving : Deze opdracht betreft het ontwikkelen en draaiend houden van een gemeenschappelijk ePlatform voor de Vlaamse neonatale screening naar aangeboren aandoeningen. Deze opdracht kadert in de terreinwerking voor het opsporen van aangeboren aandoeningen door de Vlaamse Overheid waarvoor UZ Gent en UZ Leuven zich gemeenschappelijk kandidaat hebben gesteld in 2024. De terreinwerking werd toegewezen aan UZ Gent en UZ Leuven voor de periode 2026-2030. Dit ePlatform moet dan ook als een gemeenschappelijk project gezien worden van beide ziekenhuizen, maar met als doel een duurzaam IT register op te zetten dat losstaat van onder andere de keuze van screeningscentra zodat de continuïteit van de gegevensverwerking ten alle tijde gewaarborgd wordt. Tevens laat deze keuze toe de weg van digitalisatie in te slaan voor het pre-analytische en post-analytische luik en de communicatie met de verschillende actoren in de Vlaamse neonatale screening. Er wordt een onafhankelijke platform beoogd, dat na ontwikkeling ook door toekomstige partners van de Vlaamse Overheid moet kunnen worden gebruikt. Het innovatief karakter zit hem in het feit dat deze oplossing onafhankelijk moet zijn van de keuze van het screeningscentrum en de gebruikte toestellen. Ook moet deze toepassing moduleerbaar zijn aan de (toekomstige) noden van de screeningscentra en de Vlaamse Overheid. Omdat de aangeleverde data ook GDPR gevoelige patiëntendata bevat, moet de oplossing rekening houden met de aangeleverde richtlijnen door de juridische dienst en DPO van beide universitaire ziekenhuizen. Op heden is er geen oplossing beschikbaar op de markt die in die specifieke behoeften kan voorzien. Het ePlatform zal uit verschillende modules bestaan, die in fases zullen ontwikkeld dienen te worden, te starten met module 1. De verdere modules moeten wel perfect ingepast worden in de workflow zoals geïmplementeerd in module 1: Module 1 (basisoplossing): ePlatform bedoeld ter ondersteuning van de terreinwerking voor het Vlaams bevolkingsonderzoek naar aangeboren aandoeningen bij pasgeborenen op een gedroogde bloedspot. Hiertoe moet de aangeboden oplossing minimum voorzien in: - Een centraal Vlaams register voor een geschat aantal van 70.000 a 80.000 hielprikkaartjes/jaar moet worden gefaciliteerd; - Voor elk kaartje moeten er patiëntengegevens, metadata en resultaten van een 20 tal (uitbreidbaar) analyses met soms meerdere resultaten per analyse centraal bewaard worden. Deze data zal elektronisch doorgestuurd moeten worden vanuit de 2 betrokken LIS systemen, op een manier die standaard ondersteund wordt door de 2 labo’s (vb FHIR, HL7, CSV, …) - Contacten van de medewerkers van de 2 verantwoordelijke centra met externe partners worden in de applicatie ingebracht (nl ouders, vroedvrouwen, pediater,…) - Toegang op voldoende beveiligde wijze cfr. de Belgische standaarden via een website, in eerste instantie voor beperkt aantal medewerkers van de 2 verantwoordelijke centra. - Opzoeken, opvragen en editeren van alle gegevens van ingebrachte kaartjes - Na afloop van het contract en in geval van niet verlenging beheersovereenkomst met de Vlaamse Overheid voorziet de aanbieder dat de applicatie op eenvoudige wijze overdraagbaar is aan het opvolgend consortium. Dit zijn minimumeisen. Module 2 (vereiste optie): Online raadpleeg/registratiesysteem voor alle betrokken materniteiten en vroedvrouwen. Hiertoe moet de aangeboden oplossing minimum voorzien in: - Beveiligd inloggen van de zorgverlener volgens de Belgische standaarden (vb via itsme of multifactor autorisatie), waarbij de toegang beperkt wordt tot de aan hun gelinkte neonaten - Aanmelden moeder en kind door de zorgverlener - Registreren informatie omtrent de afname en gelinkte zorgverlener, gekoppeld aan de barcode van het kaartje. Het lezen van de barcode gebeurt preferentieel via scanning. - De applicatie moet een elektronische ordercommunicatie ondersteunen van de geregistreerde data naar de labo’s, bij voorkeur via een flow gelijkaardig aan de eForm uitwisseling zoals ten tijde van COVID. Timing: met de ontwikkeling van module 2 wordt gestart na aankoop van module 1 Module 3 (toegestane optie): Link rijksregisternummer baby en patiënt-identificatie ziekenhuis. - Ondersteunen van mogelijkheden tot automatische uploads uit ADT systemen zoals bv Oazis of software van deelnemende materniteiten (60 tal max) waarbij op basis van kaart-ID of patiënt-identificatie het rijksregisternummer van het kind naderhand kan aangevuld worden wanneer dit beschikbaar komt in de materniteit na registratie van de pasgeborene (bv via csv, FHIR of andere). Timing: met de ontwikkeling van module 3 wordt gestart na aankoop van module 1 Module 4 (toegestane optie): Automatische opvolging afwijkende resultaten - Opvolgactie triggeren bij afwijkende resultaten - Mogelijkheid om na een contact met een zorgverstrekker een officieel bericht te versturen via de eHealthbox vanuit de website van het register Timing: met de ontwikkeling van module 4 wordt gestart na aankoop van module 1 Module 5 (toegestane optie): Uitbouw van een kwaliteitssysteem - Bijhouden van draaiboeken, sjablonen voor brieven, … (plus beheersysteem) - Monitoren KPI systeem - Mogelijkheid tot registratie van non-conformiteiten gelinkt aan KPI’s plus relevante informatie voor de terreinwerking. Non-conformiteiten gelinkt aan het analytisch luik zullen geregistreerd worden via de labo-eigen software Timing: met de ontwikkeling van module 5 wordt gestart na aankoop van module 1 Verdere gedetailleerde informatie zal te vinden zijn in het bestek, dat de geselecteerde kandidaten zullen toegestuurd krijgen
Interne identificatiecode : IP/AST/DDW/D34250223_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (Niet gespecifieerd) Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Klinische Biologie

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : De gunningscriteria worden gedefinieerd in de volgende fase van de aanbestedingsprocedure.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4400/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Dorien De Wandel
Telefoon : +32 93329467
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 68cae762-6749-4e59-bbc4-d0cf2046cb42 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00566290-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025