Grafisch vormgeving en animaties

Het ontwerpen en uitwerken van communicatiemiddelen voor campagnes en andere communicatie middelen (posters, animaties, flyers, visuals voor sociale media, infografics, rapporten). Het gaat verder dan alleen vormgeving. De opdrachtnemer denkt mee over de creatieve concepten en geeft advies over geschikte vormgeving. Doorontwikkeling van de huisstijl en het versterken van het …

CPV: 79822500 Usluge grafičkog oblikovanja, 79500000 Pomoćne uredske usluge, 79000000 Poslovne usluge: pravo, marketing, savjetovanje, zapošljavanje, tiskanje i sigurnost
mjesto izvršenja:
Grafisch vormgeving en animaties
registar:
Gemeente Gooise Meren
nagradni broj:
2025/Z1244804

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grafisch vormgeving en animaties
Beschrijving : Het ontwerpen en uitwerken van communicatiemiddelen voor campagnes en andere communicatie middelen (posters, animaties, flyers, visuals voor sociale media, infografics, rapporten). Het gaat verder dan alleen vormgeving. De opdrachtnemer denkt mee over de creatieve concepten en geeft advies over geschikte vormgeving. Doorontwikkeling van de huisstijl en het versterken van het werkgeversmerk hoort ook bij de opdracht. Daarnaast betreft het DTP-werkzaamheden, voor zowel digitale als gedrukte communicatie-uitingen. Het doel van deze aanbesteding is als volgt: De gemeente streeft naar een proactieve en efficiënte samenwerking met opdrachtnemers die niet alleen kwaliteit leveren, maar ook de gemeente gevraagd en ongevraagd kunnen adviseren en meedenken op het gebied van vormgeving en communicatiemiddelen. Belangrijke aandachtspunten zijn flexibele werkwijze van de opdrachtnemer en een samenwerkingsgerichte mentaliteit. De geschatte omvang van perceel A bedraagt € 400.000 voor de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (exclusief btw en indexering en inclusief alle aanvullende kosten). De plafondwaarde van Perceel A is gesteld op € 440.000. Dit is 10% hoger dan de geraamde maximale opdrachtwaarde omdat Opdrachtgever zo rekening houdt met onvoorziene extra uitnutting van de Raamovereenkomst. De plafondwaarde heeft een blokkerende werking op de Raamovereenkomst, dat wil zeggen dat bij het bereiken van deze waarde, de Raamovereenkomst haar effect verliest en wordt beëindigd. De geschatte omvang van perceel B bedraagt € 140.000 euro voor de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (exclusief btw en indexering en inclusief alle aanvullende kosten). De plafondwaarde van Perceel B is gesteld op € 154.000 euro Dit is 10% hoger dan de geraamde maximale opdrachtwaarde omdat Opdrachtgever zo rekening houdt met onvoorziene extra uitnutting van de Raamovereenkomst. De plafondwaarde heeft een blokkerende werking op de Raamovereenkomst, dat wil zeggen dat bij het bereiken van deze waarde, de Raamovereenkomst haar effect verliest en wordt beëindigd.
Identificatiecode van de procedure : 839fcae6-dea3-4d9c-9599-a2ef74ba12bb
Interne identificatiecode : 2025/Z1244804
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79500000 Ondersteuning voor kantoorwerk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bussum

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 594 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Grafisch vormgeving
Beschrijving : Zie selectieleidraad Zie selectieleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen andere opties dan verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bussum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 12 maanden verlenging per verlenging. Maximale looptijd van de raamovereenkomst is 4 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 440 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Op basis van uurtarieven
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus
Beschrijving : Casus
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Communicatie/samenwerking met opdrachtgever
Beschrijving : Communicatie/samenwerking met opdrachtgever
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 17/10/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Gooise Meren

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Animaties
Beschrijving : Zie selectieleidraad Zie selectieleidraad
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen andere opties dan verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bussum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 12 maanden verlenging per verlenging. Maximale looptijd van de raamovereenkomst is 4 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 154 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Op basis van uurtarieven
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus
Beschrijving : Casus
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Communicatie/samenwerking met opdrachtgever
Beschrijving : Communicatie/samenwerking met opdrachtgever
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 17/10/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Gooise Meren

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Registratienummer : 41649935
Postadres : Brinklaan 35
Stad : Bussum
Postcode : 1404 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marjolijn Guijt
Telefoon : +31 352070000
Kopersprofiel : http://www.isgv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6a315f0b-3003-4a19-92c0-3421f72cf145 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/09/2025 14:12 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00586026-2025
Nummer uitgave PB S : 172/2025
Datum van bekendmaking : 09/09/2025