Gemeente Vijfheerenlanden - Personeelsinformatie- en salarissysteem

De aanbesteding ziet op de implementatie en het onderhoud van een personeelsinformatie- en salarissysteem, inclusief de salarisbetalingen alsook de belangrijkste E-HRM modules en systeemkoppelingen met verwante systemen. De gemeente Vijfheerenlanden heeft de ambitie om proces- en datagedreven te werken. In dit project komt die ambitie tot uiting door processen te …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška, 48450000 Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse
rok:
18. studenoga 2025. 12:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Gemeente Vijfheerenlanden - Personeelsinformatie- en salarissysteem
registar:
Gemeente Vijfheerenlanden
nagradni broj:
IBMN-2025-VIJ-MR-002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vijfheerenlanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gemeente Vijfheerenlanden - Personeelsinformatie- en salarissysteem
Beschrijving : De aanbesteding ziet op de implementatie en het onderhoud van een personeelsinformatie- en salarissysteem, inclusief de salarisbetalingen alsook de belangrijkste E-HRM modules en systeemkoppelingen met verwante systemen. De gemeente Vijfheerenlanden heeft de ambitie om proces- en datagedreven te werken. In dit project komt die ambitie tot uiting door processen te documenteren, waar mogelijk te digitaliseren en waar nodig te optimaliseren. -
Identificatiecode van de procedure : 18b3862e-0bf2-474c-9480-8a41aa884a4f
Interne identificatiecode : IBMN-2025-VIJ-MR-002
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Vijfheerenlanden

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument inclusief bijlagen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Vijfheerenlanden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2036

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwalitatieve documenten
Beschrijving : De Kwalitatieve documenten bestaande uit een uitwerking op de volgende onderdelen: • Implementatieplan – maximale omvang: 8 A4 exclusief planning • Innovatie/doorontwikkeling - maximale omvang: 3 A4 • Functioneel beheer - maximale omvang: 2 A4 • Wensenlijst (Bijlage I) De aan te leveren Kwalitatieve documenten hebben een maximale omvang zoals beschreven en zijn (enkelzijdige) pagina’s met normale lay-out en lettertype. Een eventueel toegevoegd voorblad, inhoudsopgave, (verwijzingen naar) bijlagen e.d. worden niet beschouwd als een onderdeel van het Kwalitatieve documenten en worden niet beoordeeld en niet gewaardeerd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Financiële document(en)
Beschrijving : Prijsinvulformulier Het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde Inschrijvingsbiljet dat als bijlage F bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/10/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/11/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/11/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vijfheerenlanden - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vijfheerenlanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vijfheerenlanden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Vijfheerenlanden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vijfheerenlanden
Registratienummer : 551565454
Postadres : Dokter Reilinghplein 1
Stad : Leerdam
Postcode : 4141DA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kenniscentrum IBMN
Telefoon : +31 0852465524
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7056a47a-acac-49a3-89d8-3e43bf63f7a3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2025 12:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00645747-2025
Nummer uitgave PB S : 189/2025
Datum van bekendmaking : 02/10/2025