Gemeente Heerenveen - EA Schoonmaak & Glasbewassing

Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van 21 locaties, verdeeld over 2 percelen (Perceel 1: kantoren en Perceel 2: overig). Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 18.200. m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 9.200 m2. Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting …

CPV: 90900000 Usluge čišćenja i sanitacije, 90911300 Usluge čišćenja prozora
rok:
24. lipnja 2025. 12:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Gemeente Heerenveen - EA Schoonmaak & Glasbewassing
registar:
Gemeente Heerenveen
nagradni broj:
2025/102442

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heerenveen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gemeente Heerenveen - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Beschrijving : Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van 21 locaties, verdeeld over 2 percelen (Perceel 1: kantoren en Perceel 2: overig). Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 18.200. m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 9.200 m2. Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten. De Aanbestedende dienst gaat voor de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 29 oktober 2025 een Overeenkomst aan.
Identificatiecode van de procedure : d2ab3f67-586c-4ce5-a637-7cdef7be9c54
Interne identificatiecode : 2025/102442
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 710 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Louter nationale uitsluitingsgronden : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Gemeente Heerenveen P1 kantoren - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Beschrijving : Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van 4 locaties (Perceel 1: kantoren).  Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 10.600 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 4.800 m2. Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten. De Aanbestedende dienst gaat voor de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 29 oktober 2025 een Overeenkomst aan.
Interne identificatiecode : 2025/102442 (P1)

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 29/10/2025
Einddatum van de duur : 28/10/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van 7 jaar, te weten een vaste, initiële periode van vijf (5) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot tweemaal (2x) één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 240 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Dagelijkse uitvoering en toezicht
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Afspraken en communicatie
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3. Stabiele personeelsbezetting
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 4. Alternatieve planning schoonmaakwerkzaamheden
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingssom
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/147150

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/06/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2026 Jaar
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/06/2025 22:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerenveen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Gemeente Heerenveen P2 overig - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Beschrijving : Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van 17 locaties (Perceel 2: overig).  Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 7.600 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 4.400 m2. Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten. De Aanbestedende dienst gaat voor de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 29 oktober 2025 een Overeenkomst aan.
Interne identificatiecode : 2025/102442 (P2)

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 29/10/2025
Einddatum van de duur : 28/10/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van 7 jaar, te weten een vaste, initiële periode van vijf (5) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot tweemaal (2x) één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 456 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Dagelijkse uitvoering en toezicht
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Afspraken en communicatie
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3. Stabiele personeelsbezetting
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 4. Vloeronderhoud
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingssom
Beschrijving : Zie documentatie - Fictieve Korting in €
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/147150

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/06/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2026 Jaar
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/06/2025 22:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerenveen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heerenveen
Registratienummer : 59707720
Stad : Heerenveen
Postcode : 8441ES
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0345544800
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden
Registratienummer : 82950385
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 361 4444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2b96a131-9201-4e8a-9f69-b598d54c48b7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/05/2025 11:17 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/05/2025 12:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00297657-2025
Nummer uitgave PB S : 89/2025
Datum van bekendmaking : 08/05/2025