Geautomatiseerd Financieel/PSA/HRM-informatiesysteem

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de levering van een geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten op het gebied van: • Financiële administratie • Personeelssalarisadministratie • Human resource management De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse indicatieve waarde van …

CPV: 48440000 Programski paket za financijsku analizu i računovodstvo, 48450000 Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse, 72200000 Usluge programiranja i usluge savjetovanja, 72300000 Podatkovne usluge, 80100000 Usluge osnovnog obrazovanja, 75131100 Opće kadrovske usluge za javnu vlast
mjesto izvršenja:
Geautomatiseerd Financieel/PSA/HRM-informatiesysteem
registar:
Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo
nagradni broj:
1296

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Geautomatiseerd Financieel/PSA/HRM-informatiesysteem
Beschrijving : Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de levering van een geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten op het gebied van: • Financiële administratie • Personeelssalarisadministratie • Human resource management De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse indicatieve waarde van € 120.000, excl. BTW.
Identificatiecode van de procedure : 06159ec5-9b53-4f02-b307-6ce758761900
Interne identificatiecode : 1296
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72300000 Uitwerken van gegevens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80100000 Diensten voor basisonderwijs

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding Geautomatiseerd informatiesysteem Financieel/PSA/HRM/ & aanverwante diensten
Beschrijving : Deze Uitnodiging tot Inschrijving beschrijft de voorwaarden, eisen en wensen van Aanbestedende dienst met betrekking tot de Europese aanbesteding Geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten op het gebied van: • Financiële administratie • Personeel- en salarisadministratie • Human resource management De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse indicatieve waarde van € 120.000, excl. BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging opdracht.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 5 keer 2 jaar (totale termijn 15 jaar en 9 maanden).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op de functionaliteiten van het aangeboden informatiesysteem.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar aanverwante diensten en het implementatieplan. Inschrijver dient een plan in.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 3
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar Service Level Agreement (SLA).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 4
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op het ingediende risico en kansendossier. Het risico en kansendossier is een adequaat instrument waarmee Inschrijvers zich kunnen onderscheiden van doorsnee-aanbieders.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 5
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op het ingediende exitplan.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 6
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op een demonstratie van het systeem.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 7
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen tijdens een Interview.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst Inschrijver te beoordelen op haar Inschrijfprijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo - Rechtbank Roermond
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo -
Organisatie die het contract ondertekent : Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 643 502 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Merces B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 643 502 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Europese aanbesteding Geautomatiseerd informatiesysteem Financieel/PSA/HRM/ & aanverwante diensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 07/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 07/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 643 501 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 643 502 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Kerobei, Stichting voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs in de Gemeenten Beesel, Maasbree en Venlo
Registratienummer : 152129167
Postadres : Wylrehofweg 11
Stad : VENLO
Postcode : 5912PM
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos Plattel
Telefoon : +31 773968888
Internetadres : http://www.kerobei.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Roermond
Stad : Roermond
Postcode : 6041 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.kerobei.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Merces B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 11054855
Postadres : Industrieweg Oost 16
Stad : ELST
Postcode : 6662NE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 886489100
Internetadres : http://www.merces.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8c038dfc-57d1-4653-925f-dec71fc48b41 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/02/2025 09:54 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00109774-2025
Nummer uitgave PB S : 34/2025
Datum van bekendmaking : 18/02/2025