Förmånsportal till Finspångs kommuns medarbetare

Finspångs kommun inbjuder härmed in till anbudsgivning i offentlig upphandling avseende förmånsportal till kommunkoncernens medarbetare. Upphandlingen avser en förmånsportal till Finspångs kommuns och de kommunala bolagens medarbetare, ca 2 500 st. Tjänsten ska fungera som ett komplement till beställarens personalsystem, för närvarande Personec P, och ge varje anställd en bild …

CPV: 48400000 Programski paket za poslovnu transakciju i osobno poslovanje, 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi, 79630000 Kadrovske usluge, osim usluga posredovanja u zapošljavanju i pribavljanju radne snage
mjesto izvršenja:
Förmånsportal till Finspångs kommuns medarbetare
registar:
Finspångs kommun
nagradni broj:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:105022:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Finspångs kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Förmånsportal till Finspångs kommuns medarbetare
Beskrivning : Finspångs kommun inbjuder härmed in till anbudsgivning i offentlig upphandling avseende förmånsportal till kommunkoncernens medarbetare.  Upphandlingen avser en förmånsportal till Finspångs kommuns och de kommunala bolagens medarbetare, ca 2 500 st. Tjänsten ska fungera som ett komplement till beställarens personalsystem, för närvarande Personec P, och ge varje anställd en bild av vilka förmåner och avtal som finns. Förmånsportalen ska kunna hantera samtliga förmåner, såväl generella som specifika för beställaren.   Anbud ska lämnas i enlighet med upphandlingsdokumentet.
Förfarandets identifierare : 647f51ca-dbc1-47ec-8bc2-c2e0ed4915cf
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Förmånsportal till Finspångs kommuns medarbetare
Beskrivning : Finspångs kommun inbjuder härmed in till anbudsgivning i offentlig upphandling avseende förmånsportal till kommunkoncernens medarbetare.  Upphandlingen avser en förmånsportal till Finspångs kommuns och de kommunala bolagens medarbetare, ca 2 500 st. Tjänsten ska fungera som ett komplement till beställarens personalsystem, för närvarande Personec P, och ge varje anställd en bild av vilka förmåner och avtal som finns. Förmånsportalen ska kunna hantera samtliga förmåner, såväl generella som specifika för beställaren.   Anbud ska lämnas i enlighet med upphandlingsdokumentet.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:105022:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : Användarvänlighet
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : Statistikfunktion
Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : Anbudspris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Pris 60% och kvalitet 40%

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Finspångs kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Linköping

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 4 500 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Benify AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3356389
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 489 800 Svensk krona
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3356389
Datum då vinnaren utsågs : 19/06/2025
Datum för ingående av kontraktet : 19/06/2025

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 489 800 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 489 800 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Finspångs kommun
Registreringsnummer : 212000-0423
Postadress : Bergslagsvägen 13-15
Ort : Finspång
Postnummer : 612 80
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 0122-850 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Benify AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Stort företag
Registreringsnummer : 556595-0317
Postadress : Apelbergsgatan 33A
Ort : Stockholm
Postnummer : 11137
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0708967583
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 07b707fb-154d-4ead-986b-1e748215feb5 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 24/09/2025 16:09 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00629676-2025
EUT S-nummer : 185/2025
Publiceringsdatum : 26/09/2025