Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW)

Overeenkomstig de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten moet de opdrachtgever beroep doen op een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze opdracht betreft het aanstellen van een Externe Dienst …

CPV: 85147000 Zdravstvene usluge u poduzećima
rok:
9. svibnja 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW)
registar:
AZ Delta vzw
nagradni broj:
PPP09K-3136/5142/AZD_24_550

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Delta vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW)
Beschrijving : Overeenkomstig de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten moet de opdrachtgever beroep doen op een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze opdracht betreft het aanstellen van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk vanaf 1/01/2026. AZ Delta gaat op zoek naar een partner die, naast de reguliere bedrijfsgeneeskunde, proactief meewerkt aan een welzijnsbeleid. Er wordt gestreefd naar een multidisciplinaire aanpak die datadriven zal zijn. De partner helpt mee evoluties in kaart te brengen, stemt deze af binnen de zorgsector in Vlaanderen en adviseert de opdrachtgever waar nodig. Op gebied van preventie heeft de opdrachtnemer de nodige expertise binnen de zorg rond risicobeheersing. De opdrachtnemer zal de nodige ondersteuning bieden naar de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze overheidsopdracht is voorbehouden aan de inschrijvers die een erkenning als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk bezitten en die over genoeg preventieadviseur-artsen, verpleegkundigen en preventieadviseurs die gespecialiseerd zijn in alle verschillende disciplines van het welzijnsbeleid (7 welzijnsdomeinen)
Identificatiecode van de procedure : 084d394a-9ba9-4bd7-8732-652699a5b409
Interne identificatiecode : PPP09K-3136/5163/AZD_24_550
Type procedure : Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW)
Beschrijving : Overeenkomstig de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten moet de opdrachtgever beroep doen op een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze opdracht betreft het aanstellen van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk vanaf 1/01/2026. AZ Delta gaat op zoek naar een partner die, naast de reguliere bedrijfsgeneeskunde, proactief meewerkt aan een welzijnsbeleid. Er wordt gestreefd naar een multidisciplinaire aanpak die datadriven zal zijn. De partner helpt mee evoluties in kaart te brengen, stemt deze af binnen de zorgsector in Vlaanderen en adviseert de opdrachtgever waar nodig. Op gebied van preventie heeft de opdrachtnemer de nodige expertise binnen de zorg rond risicobeheersing. De opdrachtnemer zal de nodige ondersteuning bieden naar de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze overheidsopdracht is voorbehouden aan de inschrijvers die een erkenning als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk bezitten en die over genoeg preventieadviseur-artsen, verpleegkundigen en preventieadviseurs die gespecialiseerd zijn in alle verschillende disciplines van het welzijnsbeleid (7 welzijnsdomeinen)
Interne identificatiecode : AZD_24_550_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Deltalaan 1
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Delta Campus Rumbeke

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Brugsesteenweg 90
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Delta Campus Brugsesteenweg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Rembertlaan 21
Stad : Torhout
Postcode : 8820
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Delta Campus Rembert Torhout

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Oude Leielaan 6
Stad : Menen
Postcode : 8930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Delta Campus Menen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2033

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : GC 2: tariefberekening preventie-eenheden:
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : GC 3: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : GC 4: opstart opdracht
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : GC 5: opleidingen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : GC 6: demo digitaal platform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3136/9K/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk -
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig de artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig de artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk, mocht u beroep wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de kennisgeving die u hierbij gedaan wordt.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Delta vzw -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Delta vzw -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Delta vzw
Registratienummer : 0505931808
Postadres : Deltalaan 1
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Contactpunt : Kevin Verhamme
Telefoon : +32 51237612
Internetadres : http://www.azdelta.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Beheerstraat 41
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56269601
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 878df0c2-8076-42fd-9bc4-1e9f24c603d2-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 22/04/25. PROCEDURE - GDPR-gewijs dient er na gunning geen leveranciersovereenkomst tussen de aanbesteder en de gegunde partij opgenomen te worden. In het lastenboek werd hoofdstuk II.20 Gegevensverwerking aangepast. De bijhorende bijlage werd geschrapt.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 90bd32da-e2d8-4e9e-9165-8ff1441f58e0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00265916-2025
Nummer uitgave PB S : 80/2025
Datum van bekendmaking : 24/04/2025