Europese aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor Stichting Onderwijs Midden-Limburg

Stichting Onderwijs Midden-Limburg wenst een huurovereenkomst aan te gaan voor print-, kopieer- en scanvoorzieningen ± 28 multifunctionals en 11 reproductiemachines Het verhuren van printers en reproductiemachines inclusief afdrukken exclusief papier ± 28 multifunctionals en ± 11 reproductiemachines

CPV: 30121100 Strojevi za fotokopiranje, 30121300 Oprema za reproduciranje, 51620000 Usluge instaliranja uredske opreme
rok:
15. kolovoza 2025. 23:59
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Europese aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor Stichting Onderwijs Midden-Limburg
registar:
Stichting Onderwijs Midden-Limburg
nagradni broj:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Beschrijving : Stichting Onderwijs Midden-Limburg wenst een huurovereenkomst aan te gaan voor print-, kopieer- en scanvoorzieningen ± 28 multifunctionals en 11 reproductiemachines
Identificatiecode van de procedure : c03d422b-5a17-434a-af7f-0f9ac88e97ed
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese aanbesteding openbaar BPKV

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51620000 Installatie van kantooruitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Roermond

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor SOML
Beschrijving : Het verhuren van printers en reproductiemachines inclusief afdrukken exclusief papier ± 28 multifunctionals en ± 11 reproductiemachines
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51620000 Installatie van kantooruitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbesteding heeft een looptijd van 5 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Roermond

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid en extra toegevoegde waarde
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst een inschrijving te ontvangen waarbij duurzaamheid en/of extra toegevoegde waarde wordt geboden binnen de kaders, voorwaarden en eisen, van deze aanbestedingsleidraad. In het kader van deze vraag laten wij bewust eis E14 los, om een zo ruim mogelijke invulling te geven voor uw uitwerking. Aanbestedende dienst wil graag van u vernemen welke toegevoegde waarde u kunt leveren en/of welke duurzaamheidsslag u zou kunnen bieden als verhurende organisatie met als uitgangspunt dat de kosten niet worden verhoogd en de oplossing kwalitatief gelijkwaardig is. Wanneer door de aangeboden oplossing de kosten worden verlaagd, vragen wij u het ‘prijzenblad duurzaamheid/extra toegevoegde waarde’ in te vullen en samen met uw aanbesteding te uploaden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Calamiteiten reproprinters
Beschrijving : Aanbestedende dienst erkent een risico bij uitval van reproprinters. Naast Eis 50 en 51 wenst Aanbestedende dienst een oplossing aangereikt te krijgen om dit risico zo klein mogelijk te houden en de tijdspanne tussen uitval/storing en in gebruikname na de storing te overbruggen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Chromebooks en iPads
Beschrijving : SOML wenst in het programma van eisen drivers voor Windows en MacOS. Inschrijver beschrijft, binnen de grenzen van het aanbod, op welke wijze Chromebooks en Ipads kunnen printen op de 3 kleine typen MF printers, zonder gebruik te maken van extra servers of clouddiensten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 7
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Huurtarief
Beschrijving : Financiële vergoeding voor de verhuur
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Afdrukprijs zwart
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Afdrukprijs kleur
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs Verplichte opties
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/08/2025 23:59 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/08/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Onderwijs Midden-Limburg - Rechtbank Limburg - Burgerlijk recht (handelszaken) - locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Onderwijs Midden-Limburg -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Onderwijs Midden-Limburg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Onderwijs Midden-Limburg -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Registratienummer : 101708407
Postadres : Heinsbergerweg 180
Stad : ROERMOND
Postcode : 6045CK
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : Paul Habets
Telefoon : +31 475322324
Internetadres : http://www.soml.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg - Burgerlijk recht (handelszaken) - locatie Maastricht
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4bde6e30-0891-478c-ac54-3416b7c6a3f8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/06/2025 11:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00382626-2025
Nummer uitgave PB S : 112/2025
Datum van bekendmaking : 13/06/2025