Europese aanbesteding beveiliging opvanglocaties Oekraïners

De gemeente Oude IJsselstreek is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één inschrijver voor de beveiliging van de opvanglocaties voor Oekraïners in de gemeente Oude IJsselstreek. De opdracht omvat het uitvoeren van de beveiligingswerkzaamheden en overige voorkomende werkzaamheden conform het Programma van Eisen zoals opgenomen in de Bijlage C …

CPV: 79710000 Usluge na području sigurnosti
rok:
22. rujna 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Europese aanbesteding beveiliging opvanglocaties Oekraïners
registar:
Gemeente Oude IJsselstreek
nagradni broj:
Zaaknummer: 1229283

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Oude IJsselstreek
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding beveiliging opvanglocaties Oekraïners
Beschrijving : De gemeente Oude IJsselstreek is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één inschrijver voor de beveiliging van de opvanglocaties voor Oekraïners in de gemeente Oude IJsselstreek. De opdracht omvat het uitvoeren van de beveiligingswerkzaamheden en overige voorkomende werkzaamheden conform het Programma van Eisen zoals opgenomen in de Bijlage C Programma van Eisen beveiliging opvanglocaties Oekraïners. In principe ziet de opvang toe op de doelgroep Oekraïense ontheemden. In voorkomende gevallen kan de beveiliging ook worden ingezet voor ‘doorstroomlocaties’ voor statushouders. Op dit moment gebeurt dat al op 1 locatie. De opdrachtnemer is in staat om de dienstverlening flexibel op en af te schalen. Een overzicht van het huidige aantal locaties en gewenste aantal uren inzet beveiliging staan vermeld in de inschrijvingsleidraad, hoofdstuk 2, paragraaf 2.1.
Identificatiecode van de procedure : 5e25ef8a-82d4-48d6-8ee0-4992234bb5cf
Interne identificatiecode : Zaaknummer: 1229283
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : - De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI). De economisch meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Oude IJsselstreek

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging opvanglocaties Oekraïners
Beschrijving : De beveiliging van de opvanglocaties voor Oekraïners in de gemeente Oude IJsselstreek. De opdracht omvat het uitvoeren van de beveiligingswerkzaamheden en overige voorkomende werkzaamheden conform het Programma van Eisen zoals opgenomen in de Bijlage Programma van Eisen. Een overzicht van de huidige opvanglocaties en de gewenste inzet van beveiliging is opgenomen in de Inschrijvingsleidraad, hoofdstuk 2, paragraaf 2.1.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtnemer accepteert dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst rekening dient te houden met wijzigingen in (aantal en omvang van) vestigingen, aard en omvang van de dienstverlening en inzet van personeel. Dit brengt met zich mee dat opdrachtnemer flexibel en adequaat om dient te gaan met het toevoegen, dan wel laten wegvallen van (delen van) locaties en gewijzigde dienstverlening, binnen het kader van de overeenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Oude IJsselstreek

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Voor het uitvoeren van de beveiligingswerkzaamheden wordt een overeenkomst afgesloten met één inschrijver met een initiële looptijd van twee (2) jaar en twee (2) verlengingsopties van één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K-1 Uitvoering
Beschrijving : De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een beschrijving te geven van de uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van de beveiliging. De Aanbestedende Dienst beoordeelt de uitwerking van dit gunningscriterium in ieder geval op de onderwerpen genoemd in paragraaf 5.1.2.1 van de inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K-2 Expertise
Beschrijving : De gemeente wil graag dat er medewerkers ingezet worden die affiniteit hebben met en passen bij de doelgroep. Zij vraagt beveiligers die begripvol en toegankelijk zijn. Deze beveiligers dienen uiteraard te kunnen communiceren met de bewoners van de opvanglocaties. Uiteraard dienen zij ook vakbekwaam te zijn. Dit alles om ervoor te zorgen dat de bewoners zich “op hun gemak” voelen in de opvanglocaties.De Aanbestedende Dienst beoordeelt de uitwerking van dit gunningscriterium in ieder geval op de onderwerpen genoemd in paragraaf 5.1.2.2 van de Inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K-3 Flexibiliteit
Beschrijving : Flexibiliteit is essentieel voor de gemeente. Het is mogelijk dat er geleidelijk afgeschaald wordt in het aantal bewoners en/of het aantal panden of dat er wellicht verder opgeschaald zal worden. Omdat niet exact duidelijk is hoe lang de locaties daadwerkelijk geopend blijven, vraagt de gemeente van haar opdrachtnemer hierin flexibiliteit. Naast deze flexibiliteit verwacht Opdrachtgever ook dat Opdrachtnemer inspeelt op de situaties op de locaties. De Aanbestedende Dienst beoordeelt de uitwerking van dit gunningscriterium in ieder geval op de onderwerpen genoemd in paragraaf 5.1.2.3 van de inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van de “totale fictieve kosten" op jaarbasis. Uw inschrijfprijs is zo laag mogelijk.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Adequaat verzekerd
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/09/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Oude IJsselstreek - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Oude IJsselstreek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Oude IJsselstreek
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Oude IJsselstreek

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Oude IJsselstreek
Registratienummer : 82063172
Postadres : Staringstraat 25
Stad : Gendringen
Postcode : 7081 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jacques Roosendaal
Telefoon : +31 315292292
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7dcd470a-ee50-4701-b5b4-d16d30e5b314 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/07/2025 14:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00454521-2025
Nummer uitgave PB S : 131/2025
Datum van bekendmaking : 11/07/2025