Informații suplimentare
:
JUSTIFICAREA FACTORILOR DE EVALUARE În baza prevederilor art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98/2016 cu modificările ulterioare autoritatea contractantă stabilește pentru atribuirea contractului de achiziție publică criteriul „cel mai bun raport calitate – preț’’. Având în vedere gradul de complexitate al contractului, precum și utilizarea economică, eficientă și eficace a resurselor financiare, autoritatea contractantă propune că și criteriu de atribuire a acordului cadru, cel mai bun raport calitate-preț, conform prevederilor art. 187, alin. (3), lit. a) din Legea nr. 98/2016 și ale art. 139 din HG nr. 395/2016. Stabilirea ofertelor câștigătoare se va realiza prin aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm specific de calcul. Atribuirea contractului va fi realizată pe baza unor criterii obiective care să asigure respectarea principiilor de transparență, de nediscriminare și de egalitate de tratament, cu scopul de a asigura o comparație obiectivă a valorii relative a ofertelor pentru a determina, în condiții de concurență efectivă, care dintre ofertele prezentate reprezintă ofertele cele mai avantajoasă din punct de vedere economic. Autoritatea contractantă a stabilit că oferta câștigatoare să fie aleasă pe bază criteriului: ,,Cel mai bun raport calitate-preț”. Criteriul a fost ales conform art. 187 din Legea 98/2016 și în conformitate cu prevederile Instrucțiunii nr. 1/2016 emisă de ANAP. Prețul ofertei Într-un contract de furnizare, instalare și punere în funcțiune a produselor solicitate, factorul preț a fost stabilit la 40% pentru a asigura un echilibru între cost și calitatea serviciilor/lucrarilor. Având în vedere importanța criteriilor de performanță, justificarea acestei ponderi trebuie să țină cont de impactul asupra furnizării, instalării și punerii în funcțiune a produselor, riscurilor și sustenabilității investiției. Prețul este un factor important în evaluarea ofertelor, dar nu poate reprezenta singur criteriul de atribuire în cazul proiectelor complexe. Stabilirea ponderii de 40% reflectă o ponderare echilibrată între preț și ceilalți factori de evaluare. Stabilirea unui procentaj de 40% pentru preț asigură că acesta nu domină procesul decizional, prevenind atribuirea contractului către ofertanți care propun prețuri foarte mici, dar fără să garanteze calitatea prestarii serviciilor/lucrarilor. O astfel de pondere permite luarea în considerare a unor criterii non-financiare, criterii de performanta (calitate, planificare, resurse alocate), care sunt esențiale pentru executarea de lucrări complexe, cum sunt cele care fac obiectul prezentei proceduri. Perioadă de garanție acordată produselor Perioada de garanție acordată produselor constituie un indicator esențial al calității și durabilității acestora, având impact direct asupra menținerii performanței energetice și funcționale a investiției pe termen lung. În contextul proiectului, această garanție contribuie la asigurarea sustenabilității rezultatelor și la atingerea obiectivelor privind eficiența energetică și protecția mediului. O perioadă extinsă de garanție reflectă angajamentul ofertantului față de conformitatea tehnică și sustenabilitatea lucrării, reducând riscurile de degradare prematură și de costuri suplimentare post-implementare. Termen de livrare Ca element de evaluare a ofertelor este justificată de necesitatea asigurării unei implementări rapide a contractului, având în vedere: 1. Urgența nevoii autorității contractante – Produsele vizate prin prezenta procedură sunt necesare într-un termen cât mai scurt și realist, pentru a răspunde unei nevoi concrete, care nu poate fi amânată fără a afecta activitatea instituției. 2. Impactul direct asupra beneficiilor proiectului – Un termen de livrare mai scurt permite valorificarea mai rapidă a investiției și asigurarea continuității activităților desfășurate de autoritatea contractantă. 3. Optimizarea resurselor – Printr-o livrare, instalare și punere în funcțiune a sistemelor de aer condiționat într-un timp rezonabil, se evită costuri suplimentare generate de întârzieri, cum ar fi: prelungirea utilizării unor soluții provizorii, depozitare temporară, sau pierderi de eficiență operațională. 4. Asigurarea competitivității – Acest factor stimulează operatorii economici să optimizeze lanțurile de aprovizionare și logistica, contribuind astfel la o mai bună performanță generală a contractului.