Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință

Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri vor viza achiziția de Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință pentru Amfiteatrele A12, A13, A31, A32 și A33 ale Universității de Vest din Timișoara, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietele de sarcini, pe fiecare lot în parte, …

CPV: 32232000 Oprema za videokonferencije, 32323300 Videooprema, 32342410 Oprema za zvuk, 38652120 Videoprojektori, 48921000 Sustav automatizacije
mjesto izvršenja:
Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință
registar:
Universitatea de Vest din Timisoara
nagradni broj:
4250670-2025 -4-10

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Universitatea de Vest din Timisoara
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Educație

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință
Descriere : Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri vor viza achiziția de Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință pentru Amfiteatrele A12, A13, A31, A32 și A33 ale Universității de Vest din Timișoara, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietele de sarcini, pe fiecare lot în parte, achiziţie finanţată din Programul Regional Vest 1 "Educație superioară de calitate: Dotarea, modernizarea și reabilitarea infrastructurii Universității de Vest din Timișoara” cod SMIS 327248 și Programul Regional Vest 2, "Dotarea infrastructurii Universității de Vest din Timișoara în acord cu nevoile pieței forței de muncă" cod SMIS 327277 În cadrul acestei proceduri autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte pentru furnizarea de Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință în valoare estimată de 1.431.045,00 lei fără TVA corespunzător poziției 4 și 10 din programul de achiziții al proiectelor Educație superioară de calitate: Dotarea, modernizarea și reabilitarea infrastructurii Universității de Vest din Timișoara”, cod SMIS 327248 și "Dotarea infrastructurii Universității de Vest din Timișoara în acord cu nevoile pieței forței de muncă", cod SMIS 327277 Pentru asigurarea unei largi participări, inclusiv a furnizorilor de echipamente IT, s-a optat pentru împărțirea în 2 loturi. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: în a 9-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor Lot 1 – Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință, Valoare estimată fără TVA: 858.627,00 lei; Lot 2 – Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință, Valoare estimată fără TVA: 572.418,00 lei;
Identificatorul procedurii : 4acff4f5-3c1e-4519-9708-4fcf6e914ad5
Identificator intern : 4250670-2025 -4-10
Tip de procedură : Deschisă

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 38652120 Videoproiectoare

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0004

Titlu : Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință - LOT 1
Descriere : Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 32323300 Echipament video
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32342410 Echipament de sonorizare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48921000 Sisteme de automatizare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : Universitatea de Vest din Timisoara

5.1.3 Durata estimată

Durată : 4 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Pentru lotul 1 s-a acordat factorului ”Prețul ofertei” o pondere de 40% deoarece reprezintă un element important pentru încheierea unui contract ale cărui prețuri sunt ferme și nerevizuibile, creându-se astfel premisele respectării principiului utilizării cu eficiență, eficacitate și economicitate, în condiții de legalitate și regularitate, a creditelor bugetare aprobate Autorității contractante prin bugetul proiectului. Pentru lotul 1 ca element de a evaluare a ofertelor a fost ales termenul de livrare deoarece: urgența nevoii autorității contractante – Produsele vizate prin prezenta procedură sunt necesare într-un termen cât mai scurt și realist, pentru a răspunde unei nevoi concrete, care nu poate fi amânată fără a afecta activitatea instituției. Impactul direct asupra beneficiilor proiectului – Un termen de livrare mai scurt permite valorificarea mai rapidă a investiției și asigurarea continuității activităților desfășurate de autoritatea contractantă. Optimizarea resurselor – Printr-o livrare, instalare și punere în funcțiune a Echipamentelor IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință , se evită costuri suplimentare generate de întârzieri, cum ar fi: prelungirea utilizării unor soluții provizorii, depozitare temporară, sau pierderi de eficiență operațională. Asigurarea competitivității – Acest factor stimulează operatorii economici să optimizeze lanțurile de aprovizionare și logistică, contribuind astfel la o mai bună performanță generală a contractului.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Termen de livrare
Descriere : Algoritm de calcul: pentru cel mai mai mic terment de livrare acordat, mai mic decat livrarea prevazuta in Caietul de sarcini, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alt termen de livrare acordat, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de livrare = numar de zile de livrare ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mic nr. de zile de livrare Obs. Ofertele cu un termen de livrare mai mare decat cel din caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme. Nota: 1. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mare decat termenul maxim prevăzut în caietul de sarcini, oferta va fi respinsă ca neconformă. 2. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mic decat termenul de 15 zile, oferta va fi respinsă ca neconformă.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Termen de garanţie = Perioada suplimentară de garanție
Descriere : Algoritm de calcul: pentru cea mai mare garantie acordata, mai mare decat garantia de prevazuta in Caietul de sarcini, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alta garantie acordata, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de garantie = numar de ani garantie ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mare nr. de ani de garantie. Perioada suplimentară de garanție (maxim 30 % din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință. O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă și obligatorie reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru Autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului contractului. Autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 30 puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului. 1. Pentru o garanție de 5 ani se acordă 0 puncte, cerință minimală. 2. Pentru o perioada de garantie mai mica de 5 ani, ofertele vor fi declarate neconforme.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Universitatea de Vest din Timisoara
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0005

Titlu : Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință - LOT 2
Descriere : Echipamente IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 32323300 Echipament video
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32342410 Echipament de sonorizare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48921000 Sisteme de automatizare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : Universitatea de Vest din Timisoara

5.1.3 Durata estimată

Durată : 4 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Pentru lotul 2 s-a acordat factorului ”Prețul ofertei” o pondere de 40% deoarece reprezintă un element important pentru încheierea unui contract ale cărui prețuri sunt ferme și nerevizuibile, creându-se astfel premisele respectării principiului utilizării cu eficiență, eficacitate și economicitate, în condiții de legalitate și regularitate, a creditelor bugetare aprobate Autorității contractante prin bugetul proiectului. Pentru lotul 2 ca element de a evaluare a ofertelor a fost ales termenul de livrare deoarece: urgența nevoii autorității contractante – Produsele vizate prin prezenta procedură sunt necesare într-un termen cât mai scurt și realist, pentru a răspunde unei nevoi concrete, care nu poate fi amânată fără a afecta activitatea instituției. Impactul direct asupra beneficiilor proiectului – Un termen de livrare mai scurt permite valorificarea mai rapidă a investiției și asigurarea continuității activităților desfășurate de autoritatea contractantă. Optimizarea resurselor – Printr-o livrare, instalare și punere în funcțiune a Echipamentelor IT de videoproiecție, sonorizare și videoconferință , se evită costuri suplimentare generate de întârzieri, cum ar fi: prelungirea utilizării unor soluții provizorii, depozitare temporară, sau pierderi de eficiență operațională. Asigurarea competitivității – Acest factor stimulează operatorii economici să optimizeze lanțurile de aprovizionare și logistică, contribuind astfel la o mai bună performanță generală a contractului.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Termen de livrare
Descriere : Algoritm de calcul: pentru cel mai mai mic terment de livrare acordat, mai mic decat livrarea prevazuta in Caietul de sarcini, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alt termen de livrare acordat, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de livrare = numar de zile de livrare ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mic nr. de zile de livrare Obs. Ofertele cu un termen de livrare mai mare decat cel din caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme. Nota: 1. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mare decat termenul maxim prevăzut în caietul de sarcini, oferta va fi respinsă ca neconformă. 2. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mic decat termenul de 15 zile, oferta va fi respinsă ca neconformă.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Termen de garanţie = Perioada suplimentară de garanție
Descriere : Algoritm de calcul: pentru cea mai mare garantie acordata, mai mare decat garantia de prevazuta in Caietul de sarcini, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alta garantie acordata, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de garantie = numar de ani garantie ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mare nr. de ani de garantie. Perioada suplimentară de garanție (maxim 30 % din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință. O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă și obligatorie reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru Autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului contractului. Autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 30 puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului. 1. Pentru o garanție de 5 ani se acordă 0 puncte, cerință minimală. 2. Pentru o perioada de garantie mai mica de 5 ani, ofertele vor fi declarate neconforme.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Universitatea de Vest din Timisoara
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 388 951,23 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0004

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : ELTEK DISTRIBUTION S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1151002/LOT-0004/CIF: RO 21340382
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0004
Valoarea licitației : 833 114,91 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : UVT2025-047982/14.07.2025 UVT2025-048184/14.07.2025
Data încheierii contractului : 14/07/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 832 872 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 833 114,91 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0005

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : ELTEK DISTRIBUTION S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1151002/LOT-0005/CIF: RO 21340382
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0005
Valoarea licitației : 555 836,32 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : UVT2025-047982/14.07.2025 UVT2025-048184/14.07.2025
Data încheierii contractului : 14/07/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 555 248 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 555 836,32 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Universitatea de Vest din Timisoara
Număr de înregistrare : RO4250670
Adresă poștală : Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300223
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : Monica Brihan
Telefon : +40 755240247
Fax : +40 256592381
Adresa de internet : https://www.uvt.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Număr de înregistrare : 4250670
Adresă poștală : localitatea Timisoara, Blvd. V. Parvan, nr. 4, jud. Timis
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300223
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Telefon : +40-(0)256-592724
Adresa de internet : https://www.uvt.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : ELTEK DISTRIBUTION S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 21340382
Adresă poștală : Strada Bd. Pipera, Nr. 1/II
Localitate : Voluntari
Cod poștal : 077190
Subdiviziunea țării (NUTS) : Ilfov ( RO322 )
Țara : România
Telefon : +40766404777
Fax : +40 0215273300
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0004 LOT-0005

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 26cf73b6-ed8b-4fa1-89b2-8eb967196818 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 18/07/2025 16:45 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 18/07/2025 14:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00474130-2025
Numărul ediției JO S : 137/2025
Data publicării : 21/07/2025