DYNAMISK INDKØBSSYSTEM - ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at etablere et dynamisk indkøbssystem til anskaffelse af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder i Ordregivers afdelinger, herunder udførelse af maler-, gulv- og rengøringsydelser, så lejlighederne gøres indflytningsklare.De udbudte opgaver under det dynamiske indkøbssystem har Ordregiver opdelt geografisk i såkaldte ”puljer”, som omfatter et antal afdelinger …

CPV: 45432000 Radovi postavljanja poda i podnih obloga, postavljanja zidnih obloga i tapeta, 45442000 Radovi nanošenja zaštitnog premaza, 45442100 Ličilački radovi, 45453000 Remontni i sanacijski radovi, 90911000 Usluge čišćenja stambenih objekata, zgrada i prozora
mjesto izvršenja:
DYNAMISK INDKØBSSYSTEM - ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
registar:
Boligselskabet Sjælland
nagradni broj:
241431743

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Boligselskabet Sjælland
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : DYNAMISK INDKØBSSYSTEM - ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at etablere et dynamisk indkøbssystem til anskaffelse af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder i Ordregivers afdelinger, herunder udførelse af maler-, gulv- og rengøringsydelser, så lejlighederne gøres indflytningsklare.De udbudte opgaver under det  dynamiske indkøbssystem har Ordregiver opdelt geografisk i såkaldte ”puljer”, som omfatter et antal afdelinger og dertilhørende lejligheder. Når Ordregiver igangsætter et konkret indkøb, vil mængden af det konkrete indkøb være den hele pulje af afdelinger og lejligheder.Puljernes størrelse på udbudstidspunktet ligger ca. i niveauet mellem 875 og 2600 lejligheder per pulje. Mængden af lejligheder, der skal istandsættes, er uvist, da det afhænger af fraflytningsfrekvensen og eventuelle beslutninger om nye tiltag eller politiske beslutninger hos Ordregiver mv.Den gennemsnitlige fraflytterfrekvens på udbudstidspunktet er på 15 %, hvilket er baseret på Ordregivers historiske indkøbsvolumen, og er på ingen måde forpligtende for Ordregiver.Bemærk: Ansøger skal ikke afgive tilbud i denne udbudsproces, da der alene er tale om ansøgning om optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske system for senere deltagelse i konkrete indkøb.
Identifikator for proceduren : baf2b4b0-3ae1-44c7-bd1a-16da1ddf706c
Intern ID : 241431743
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Det dynamiske indkøbssystem er en indkøbsmetode, som er reguleret i lov nr. 1564 af 15.12.2015 med senere ændringer §§ 101 – 108, og etableres efter proceduren for begrænset udbud. Efter den første ansøgningsfrist vil det dynamiske Indkøbssystem være åbent for optagelse i hele systemets varighed og det har ikke nogen begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages i det.Ordregiver har opstillet minimumskrav til egnethed, som gælder i forbindelse med optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske indkøbssystem, samt tildelingskriterier, der gælder for tildeling af leveringsaftaler ved et konkret indkøb.Tildelingskriteriet for kommende konkrete indkøb er ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud.Den tilbudsgiver, der vinder et konkret indkøb skal være Hovedleverandør og skal have ansvaret for den samlede ledelse, koordinering og udførelse af alle faglige arbejder i forbindelse med istandsættelse og klargøring af Ordregivers lejligheder til indflytning. Det er Hovedleverandøren, som skal påtage sig det sædvanlige arbejdsgiveransvar og skal sikre ansættelse/tilknytning af øvrige leverandører med relevante fagligheder som maler-, gulv- og rengøringsleverandører m.fl. om udførelse af de nødvendige istandsættelsesydelser.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45442000 Påføring af beskyttelseslag
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45442100 Malearbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 960 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Alle ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD-dokumentet, optages som deltagere i det dynamiske Indkøbssystem og kan afgive tilbud på konkrete indkøb. Udelukkelse: Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som er angivet i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 eller den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-ens Del III, afsnit A, B og C. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. Ordregiver kan dog ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135-137, hvis ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøger er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 138, stk. 1-3. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Egnethed: For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav til Økonomisk og finansiel formåen: • Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: • Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: o er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen o vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand Hvis der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud. Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale, som vil være gældende for en udbudt pulje af lejligheder. Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver ved et konkret indkøb. Antallet af konkrete indkøb af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder kan variere hvert år. På tidspunktet for udsendelse af nærværende udbud, foreligger der en plan for kommende konkrete indkøb, som omfatter 2-3 puljer årligt.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : DYNAMISK INDKØBSSYSTEM - ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at etablere et dynamisk indkøbssystem til anskaffelse af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder i Ordregivers afdelinger, herunder udførelse af maler-, gulv- og rengøringsydelser, så lejlighederne gøres indflytningsklare.De udbudte opgaver under det  dynamiske indkøbssystem har Ordregiver opdelt geografisk i såkaldte ”puljer”, som omfatter et antal afdelinger og dertilhørende lejligheder. Når Ordregiver igangsætter et konkret indkøb, vil mængden af det konkrete indkøb være den hele pulje af afdelinger og lejligheder.Puljernes størrelse på udbudstidspunktet ligger ca. i niveauet mellem 875 og 2600 lejligheder per pulje. Mængden af lejligheder, der skal istandsættes, er uvist, da det afhænger af fraflytningsfrekvensen og eventuelle beslutninger om nye tiltag eller politiske beslutninger hos Ordregiver mv.Den gennemsnitlige fraflytterfrekvens på udbudstidspunktet er på 15 %, hvilket er baseret på Ordregivers historiske indkøbsvolumen, og er på ingen måde forpligtende for Ordregiver.Bemærk: Ansøger skal ikke afgive tilbud i denne udbudsproces, da der alene er tale om ansøgning om optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske system for senere deltagelse i konkrete indkøb.
Intern ID : 241431743

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45442000 Påføring af beskyttelseslag
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45442100 Malearbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : I overensstemmelse med Udbudslovens § 107 forbeholder Ordregiver sig retten til at forkorte varigheden af det dynamiske indkøbssystem med 3 mdr. varsel. I så fald vil systemet ophøre 3 måneder efter datoen for fremsendelse af bekendtgørelse om ophør. En forkortelse af det dynamiske indkøbssystem varighed vil ikke påvirke varigheden af de indgåede leveringsaftaler, som er gældende, når bekendtgørelsen om ophør udsendes.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 360 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 960 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Alle ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD-dokumentet, optages som deltagere i det dynamiske Indkøbssystem og kan afgive tilbud på konkrete indkøb. Udelukkelse: Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som er angivet i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 eller den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-ens Del III, afsnit A, B og C. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. Ordregiver kan dog ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135-137, hvis ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøger er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 138, stk. 1-3. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Egnethed: For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav til Økonomisk og finansiel formåen: • Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: • Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: o er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen o vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand Hvis der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud. Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale, som vil være gældende for en udbudt pulje af lejligheder. Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver ved et konkret indkøb. Antallet af konkrete indkøb af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder kan variere hvert år. På tidspunktet for udsendelse af nærværende udbud, foreligger der en plan for kommende konkrete indkøb, som omfatter 2-3 puljer årligt.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Specifik årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Specifik gennemsnitlig omsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Etablering af virksomhed
Beskrivelse : Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Erhvervsansvarsforsikring
Beskrivelse : Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav: Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse : For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Andet
Navn : Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse : Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Andet
Navn : Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Beskrivelse : Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : Optagelse i et relevant fagligt register
Beskrivelse : Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : Optagelse i et handelsregister
Beskrivelse : Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig
Beskrivelse : Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt
Beskrivelse : Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: - er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen - vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand. Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Referencen kan godt være startet tidligere end 3 år før ansøgningsfristen og/eller løbe videre efter ansøgningsfristen, men der kan alene lægges vægt på den del af kontrakten, der er udført inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen. Ansøger skal derfor alene i ESPD-dokumentet angive værdien for den del, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Beskrivelse : Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Beskrivelse : Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Beskrivelse : Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Forvaltning af forsyningskæden
Beskrivelse : Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Tilladelse til kontrol
Beskrivelse : For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Beskrivelse : Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Miljøledelsesforanstaltninger
Beskrivelse : Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Antal ledende medarbejdere:
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Beskrivelse : Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Andel i underleverance
Beskrivelse : Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Evalueringsteknisk pris
Beskrivelse : Underkriterium 1: Pris – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Tilbudssum for malerarbejde (Vægt: 40%) o Delkriterium 2: Tilbudssum for gulvarbejde (Vægt: 20%) o Delkriterium 3: Tilbudssum for rengøringsarbejde (Vægt: 40%) På baggrund af de afgivne priser i Bilag 2, vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris pr. tilbudsgiver ved opsummering af de vægtede tilbudssum for maler-, gulv- og rengøringsarbejder. F.eks., Tilbudssummen for Delkriterium 1, Delkriterium 2 og Delkriterium 3 ganges først med de respektive procenter for delkriteriernes vægtning, som er 40 %, 20 % og 40 %, og dernæst opsummeres i én samlet pris pr. tilbudsgiver, som derefter vægtes med 50 %, som er vægtning for underkriteriet ”pris”. Denne samlede vægtede pris kaldes evalueringsteknisk pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Underkriterium 2: Kvalitet – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Proces og fleksibilitet (Vægt: 20%) o Delkriterium 2: Kommunikation og service (Vægt: 15%) o Delkriterium 3: Sikkerhed og arbejdsmiljø (Vægt: 10%) o Delkriterium 4: Kvalitet af arbejdet (Vægt: 30 %) o Delkriterium 5: Erfaring og referencer (Vægt: 25 %)
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 04/06/2025 08:00 +00:00
Adresse på udbudsdokumenterne : https://permalink.mercell.com/241431743.aspx

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 17/06/2025 08:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Dynamisk indkøbssystem, som også kan bruges af købere, der ikke er nævnt i denne bekendtgørelse

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Boligselskabet Sjælland -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Boligselskabet Sjælland -
Organisation, der behandler tilbud : Boligselskabet Sjælland -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Boligselskabet Sjælland
Registreringsnummer : 42008419
Postadresse : Sjællandsvænget 1
By : Roskilde
Postnummer : 4000
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Enhed : Indkøb, Boligselskabet Sjælland
Telefon : +45 46304700
Internetadresse : http://www.bosj.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 02f90e3f-5651-4411-b9e9-11d5efd843cb - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 12/05/2025 10:26 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 12/05/2025 10:27 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00306328-2025
EUT-S-nummer : 91/2025
Offentliggørelsesdato : 13/05/2025