Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských potřeb a papíru pro resort statutárního města Ostravy

Předmětem veřejných zakázek zadávaných v DNS jsou dodávky kancelářských potřeb a kancelářského papíru. Příkladmo se jedná o dodávky bloků a sešitů, desek a rychlovazačů, lepidel a balících pásek, obálek, archivačních potřeb, poznámkových a samolepících bloků, psacích potřeb, kancelářských doplňků, tiskopisů, školních a výtvarných potřeb, papírových výrobků a kancelářského papíru či …

CPV: 30190000 Razna uredska oprema i potrepštine, 31440000 Baterije, 44425100 Elastični prsteni, 37820000 Potrepštine za umjetnost, 31411000 Alkalne baterije, 22800000 Papirnati ili kartonski registri, knjigovodstvene knjige, uvezi, obrasci i drugi tiskani uredski materijal, 22600000 Tinta, 30191000 Uredska oprema osim namještaja, 30197600 Obrađen papir i karton, 30197640 Samokopirni ili drugi papir za kopiranje, 30197644 Kserografski papir
mjesto izvršenja:
Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských potřeb a papíru pro resort statutárního města Ostravy
registar:
Statutární město Ostrava
nagradni broj:
134/2025

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Statutární město Ostrava
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských potřeb a papíru pro resort statutárního města Ostravy
Popis : Předmětem veřejných zakázek zadávaných v DNS jsou dodávky kancelářských potřeb a kancelářského papíru. Příkladmo se jedná o dodávky bloků a sešitů, desek a rychlovazačů, lepidel a balících pásek, obálek, archivačních potřeb, poznámkových a samolepících bloků, psacích potřeb, kancelářských doplňků, tiskopisů, školních a výtvarných potřeb, papírových výrobků a kancelářského papíru či jiných druhů zboží v kategorii kancelářských potřeb.
Identifikátor řízení : 7d3b3504-1b12-4a6b-9f51-1845c15a79eb
Interní identifikátor : 134/2025
Typ řízení : Užší
Řízení se zrychlí : ne
Hlavní prvky řízení : Jedná se o zavedení dynamického nákupního systému dle § 138 ZZVZ, ve kterém Zadavatel postupuje přiměřeně podle pravidel pro užší řízení.

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 30190000 Různé kancelářské zařízení a potřeby
Další klasifikace ( cpv ): 31440000 Baterie
Další klasifikace ( cpv ): 44425100 Gumičky
Další klasifikace ( cpv ): 37820000 Potřeby pro umělecké práce
Další klasifikace ( cpv ): 31411000 Alkalické baterie
Další klasifikace ( cpv ): 22800000 Rejstříky, účetní knihy, rychlovazače, formuláře a ostatní tištěné papírnické výrobky z papíru nebo lepenky
Další klasifikace ( cpv ): 22600000 Inkoust
Další klasifikace ( cpv ): 30191000 Kancelářské zařízení mimo nábytku
Další klasifikace ( cpv ): 30197600 Zpracovaný papír a lepenka
Další klasifikace ( cpv ): 30197640 Přímopropisovací nebo jiný kopírovací papír
Další klasifikace ( cpv ): 30197644 Xerografický papír

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Další informace : Statutární město Ostrava Konkrétní místa plnění budou upřesněna v jednotlivých výzvách k podání nabídek dle § 141 ZZVZ.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 25 000 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských potřeb a papíru pro resort statutárního města Ostravy
Popis : Předmětem veřejných zakázek zadávaných v DNS jsou dodávky kancelářských potřeb a kancelářského papíru. Příkladmo se jedná o dodávky bloků a sešitů, desek a rychlovazačů, lepidel a balících pásek, obálek, archivačních potřeb, poznámkových a samolepících bloků, psacích potřeb, kancelářských doplňků, tiskopisů, školních a výtvarných potřeb, papírových výrobků a kancelářského papíru či jiných druhů zboží v kategorii kancelářských potřeb.
Interní identifikátor : 134/2025

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 30190000 Různé kancelářské zařízení a potřeby
Další klasifikace ( cpv ): 22600000 Inkoust
Další klasifikace ( cpv ): 37820000 Potřeby pro umělecké práce
Další klasifikace ( cpv ): 44425100 Gumičky
Další klasifikace ( cpv ): 31440000 Baterie
Další klasifikace ( cpv ): 31411000 Alkalické baterie
Další klasifikace ( cpv ): 22800000 Rejstříky, účetní knihy, rychlovazače, formuláře a ostatní tištěné papírnické výrobky z papíru nebo lepenky
Další klasifikace ( cpv ): 30191000 Kancelářské zařízení mimo nábytku
Další klasifikace ( cpv ): 30197600 Zpracovaný papír a lepenka
Další klasifikace ( cpv ): 30197640 Přímopropisovací nebo jiný kopírovací papír
Další klasifikace ( cpv ): 30197644 Xerografický papír

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Další informace : Statutární město Ostrava Konkrétní místa plnění budou upřesněna v jednotlivých výzvách k podání nabídek dle § 141 ZZVZ.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 30/09/2025
Datum konce trvání : 31/12/2030

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 25 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Další informace : Ve vztahu k poli BT-71-Lot zadavatel s odkazem na čl. 4.2 ZD dodává, že si vyhrazuje právo v rámci veřejných zakázek zadávaných v DNS poptávat předmět plnění včetně poskytování náhradního plnění ve smyslu zákona č. 435/2004, o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel v návaznosti na povinné vyplnění pole BT-50-Lot "Minimální počet účastníků uvedl hodnotu 5, nicméně tento údaj není relevantní. Jedná se o zavedení dynamického nákupního systému.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Zadavatel stanovuje výčet kritérií hodnocení, která lze použít při zadávání jednotlivých veřejných zakázek v DNS: a. nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH, b. kvalita (technické parametry), c. provozní náklady, d. termín dodání, e. délka záruční doby, f. náklady životního cyklu.
Popis : Kritéria hodnocení pro zadávání dílčích zakázek v rámci DNS budou vždy specifikována ve výzvě k podání nabídek ve smyslu § 141 ZZVZ. Nabídky podané do veřejných zakázek zadávaných v DNS budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel stanovuje výčet kritérií hodnocení, která lze použít při zadávání jednotlivých veřejných zakázek v DNS: a. nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH, b. kvalita (technické parametry), c. provozní náklady, d. termín dodání, e. délka záruční doby, f. náklady životního cyklu. Ve výzvě k podání nabídek pro dílčí veřejné zakázky zadávané v rámci DNS budou uvedeny podrobné údaje a pravidla k hodnocení nabídek dle § 114 až 121 ZZVZ. Zadavatel si v rámci dílčích veřejných zakázek zadávaných v tomto DNS v souladu s ust. § 39 odst. 4 ZZVZ vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek.
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií : Bude stanoveno v dílčí výzvě k podání nabídek.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Dynamický nákupní systém mohou využívat i kupující neuvedení v tomto oznámení

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Statutární město Ostrava
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Statutární město Ostrava
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 25 000 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Vedoucí subjekt uchazeče : ASTRA kancelářské potřeby s.r.o.
Oficiální název : Eagle Eyes a.s.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Žádost o účast ASTRA kancelářské potřeby s.r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 0 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 5
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Zavedení DNS
Datum výběru vítěze : 30/09/2025
Datum uzavření smlouvy : 30/09/2025
Vítěz :
Oficiální název : bika - velkoobchod papírem, spol. s r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Žádost o účast bika – velkoobchod papírem, spol. s r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 0 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 4
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Zavedení DNS
Datum výběru vítěze : 30/09/2025
Datum uzavření smlouvy : 30/09/2025
Vítěz :
Oficiální název : SMERO, spol. s r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Žádost o účast SMERO, spol. s r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 0 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 3
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Zavedení DNS
Datum výběru vítěze : 30/09/2025
Datum uzavření smlouvy : 30/09/2025
Vítěz :
Oficiální název : Bartoň a Partner s.r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Žádost o účast Bartoň a Partner s.r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 0 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 2
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Zavedení DNS
Datum výběru vítěze : 30/09/2025
Datum uzavření smlouvy : 30/09/2025
Vítěz :
Oficiální název : ACTIVA spol. s r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Žádost o účast ACTIVA spol. s r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 0 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 1
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Zavedení DNS
Datum výběru vítěze : 30/09/2025
Datum uzavření smlouvy : 30/09/2025

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 5
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 3
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 5
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 5

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Statutární město Ostrava
Registrační číslo : 00845451
Poštovní adresa : Prokešovo náměstí 1803/8
Obec : Ostrava - Moravská Ostrava
PSČ : 70200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 725969322
Úlohy této organizace :
Kupující
Centrální zadavatel zadávající veřejné zakázky nebo uzavírající rámcové dohody na stavební práce, dodávky nebo služby určené pro jiné kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Tender systems s.r.o.
Registrační číslo : 29145121
Poštovní adresa : Nad hradním vodojemem 1108/53
Obec : Praha - Střešovice
PSČ : 16200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 725969322
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek

8.1 ORG-0004

Oficiální název : ACTIVA spol. s r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Velký podnik
Registrační číslo : 48111198
Poštovní adresa : Veselská 686
Obec : Praha - Letňany
PSČ : 19900
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 286007161
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficiální název : Bartoň a Partner s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Velký podnik
Registrační číslo : 26810093
Poštovní adresa : Olomouc 580
Obec : Olomouc - Chválkovice
PSČ : 77900
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Olomoucký kraj ( CZ071 )
Země : Česko
Telefon : +420 585316078
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Oficiální název : SMERO, spol. s r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 25527886
Poštovní adresa : Odbojářů 695
Obec : Rajhrad
PSČ : 66461
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 720951067
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Oficiální název : bika - velkoobchod papírem, spol. s r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 25347047
Poštovní adresa : Brněnská 262
Obec : Tišnov
PSČ : 66601
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 530511410
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Oficiální název : ASTRA kancelářské potřeby s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 27791661
Poštovní adresa : Kosmonautů 670/68
Obec : Karviná - Ráj
PSČ : 73401
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 777554719
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vedoucí skupiny
Vítěz těchto částí : LOT-0001

8.1 ORG-0009

Oficiální název : Eagle Eyes a.s.
Velikost hospodářského subjektu : Velký podnik
Registrační číslo : 01502875
Poštovní adresa : Skalní 1088
Obec : Hranice - Hranice I-Město
PSČ : 75301
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Olomoucký kraj ( CZ071 )
Země : Česko
Telefon : +420 777554719
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 397bd80e-28b6-4b4e-a328-9e7f02fca3f7 - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 30/09/2025 13:21 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00640294-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 188/2025
Datum zveřejnění : 01/10/2025