DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN KESKEYTYSILMOITUS Tilaelementtien vuokraaminen

Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa voimassa hankintayksikkö on havainnut, ettei se voi hyödyntää järjestelmää johtuen siitä, että yksittäiset järjestelmän sisällä tapahtuvat kilpailutukset sisältävät alkuperäisistä tiedoista poiketen usein turvallisuusluokiteltua tietoa minkä seurauksena myös tarjoukset voivat sisältää turvallisuusluokiteltua tietoa, koska tarjoajat voivat sitä niihin sisällyttää. Hankintayksikkö on tehnyt järjestelmän sisällä yhteensä 3 kevennettyä kilpailutusta …

CPV: 45000000 Građevinski radovi
mjesto izvršenja:
DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN KESKEYTYSILMOITUS Tilaelementtien vuokraaminen
registar:
Senaatti-kiinteistöt
nagradni broj:
SEN/163/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Senaatti-kiinteistöt
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Puolustuskiinteistöt
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN KESKEYTYSILMOITUS Tilaelementtien vuokraaminen
Kuvaus : Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa voimassa hankintayksikkö on havainnut, ettei se voi hyödyntää järjestelmää johtuen siitä, että yksittäiset järjestelmän sisällä tapahtuvat kilpailutukset sisältävät alkuperäisistä tiedoista poiketen usein turvallisuusluokiteltua tietoa minkä seurauksena myös tarjoukset voivat sisältää turvallisuusluokiteltua tietoa, koska tarjoajat voivat sitä niihin sisällyttää. Hankintayksikkö on tehnyt järjestelmän sisällä yhteensä 3 kevennettyä kilpailutusta reilun kahden vuoden aikana sen ollessa voimassa. Hankintayksikön käyttämää kilpailutusjärjestelmää, johon dynaaminen hankintajärjestelmä on perustettu, ei voi käyttää edellä mainittujen tietojen turvalliseen käsittelyyn, koska sitä ei ole auditoitu ja hyväksytty turvaluokitellun tiedon käsittelemiseen. Järjestelmän ylläpitäminen ilman todellista tarvetta lisää turhaan hankintayksikön hallinnollista taakkaa. Senaatti-kiinteistöt toteaa lisäksi, että vaihtoehtoisesti dynaaminen hankintajärjestelmä voitaisiin myös sulkea loppuajaksi, jonka seurauksena järjestelmään ei voisi ilmoittautua uusia jäseniä, eikä silloin voisi järjestää myöskään sen sisäisiä kisoja, mutta katsomme tarkoituksenmukaisemmaksi tässä kohtaa lopettaa koko järjestelmän. Tilaelementtihankintoja tullaan tekemään Senaatissa jatkossa ainakin erillisinä kilpailutuksina. Selvitämme myös mahdollisuutta perustaa sellainen puitejärjestely, jossa olisi mm. huomioitu turvallisuusluokitellun tiedon käsittelyn vaatimukset sekä muut kyseisiä hankintoja koskevat tarpeet. Edellä mainituilla perusteilla Senaatti-kiinteistöt toteaa, että hankinta on syytä keskeyttää.
Menettelyn tunniste : 531200dd-6f23-4e93-b9aa-480c82c38f1b
Edellinen ilmoitus : 161744-2023
Sisäinen tunniste : SEN/163/2023
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 45000000 Rakennustyöt

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN KESKEYTYSILMOITUS Tilaelementtien vuokraaminen
Kuvaus : Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa voimassa hankintayksikkö on havainnut, ettei se voi hyödyntää järjestelmää johtuen siitä, että yksittäiset järjestelmän sisällä tapahtuvat kilpailutukset sisältävät alkuperäisistä tiedoista poiketen usein turvallisuusluokiteltua tietoa minkä seurauksena myös tarjoukset voivat sisältää turvallisuusluokiteltua tietoa, koska tarjoajat voivat sitä niihin sisällyttää. Hankintayksikkö on tehnyt järjestelmän sisällä yhteensä 3 kevennettyä kilpailutusta reilun kahden vuoden aikana sen ollessa voimassa. Hankintayksikön käyttämää kilpailutusjärjestelmää, johon dynaaminen hankintajärjestelmä on perustettu, ei voi käyttää edellä mainittujen tietojen turvalliseen käsittelyyn, koska sitä ei ole auditoitu ja hyväksytty turvaluokitellun tiedon käsittelemiseen. Järjestelmän ylläpitäminen ilman todellista tarvetta lisää turhaan hankintayksikön hallinnollista taakkaa. Senaatti-kiinteistöt toteaa lisäksi, että vaihtoehtoisesti dynaaminen hankintajärjestelmä voitaisiin myös sulkea loppuajaksi, jonka seurauksena järjestelmään ei voisi ilmoittautua uusia jäseniä, eikä silloin voisi järjestää myöskään sen sisäisiä kisoja, mutta katsomme tarkoituksenmukaisemmaksi tässä kohtaa lopettaa koko järjestelmän. Tilaelementtihankintoja tullaan tekemään Senaatissa jatkossa ainakin erillisinä kilpailutuksina. Selvitämme myös mahdollisuutta perustaa sellainen puitejärjestely, jossa olisi mm. huomioitu turvallisuusluokitellun tiedon käsittelyn vaatimukset sekä muut kyseisiä hankintoja koskevat tarpeet. Edellä mainituilla perusteilla Senaatti-kiinteistöt toteaa, että hankinta on syytä keskeyttää.
Sisäinen tunniste : SEN/163/2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 45000000 Rakennustyöt

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Halvin hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat
Dynaaminen hankintajärjestelmä ilmoitetaan päättyneeksi

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä hankintayksikölle määräajan viimeisenä päivänä ennen hankintayksikön aukioloajan (klo 16:15) päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen ennen aukioloajan (klo 16:15).

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 21

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Senaatti-kiinteistöt
Rekisterinumero : 1503388-4
Postiosoite : Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00531
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Puhelin : +358 294830000
Internetosoite : https://www.senaatti.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Puolustuskiinteistöt
Rekisterinumero : 3169414-8
Postiosoite : Isoympyräkatu 10, PL 1
Postitoimipaikka : Hamina
Postinumero : 49400
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Puhelin : +358 295300400
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ec8138ba-8e85-44b4-a660-40935748bc8f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/10/2025 07:28 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/10/2025 07:28 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00645382-2025
EUVL S -lehden numero : 189/2025
Julkaisupäivä : 02/10/2025