Dostawy licencji oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).

1.Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej. 2.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na …

CPV: 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi, 48700000 Podrška programskih paketa
mjesto izvršenja:
Dostawy licencji oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).
registar:
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
nagradni broj:
Z-t-P/26/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Status prawny nabywcy : Grupa organów publicznych
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawy licencji oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej. 2.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 3301bfd6-cb34-4819-a2eb-aeb7cd800eb8
Poprzednie ogłoszenie : 460083-2025
Wewnętrzny identyfikator : Z-t-P/26/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : 1.Na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Urzędu Zamówień Publicznych: https://ezamowienia.gov.pl. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem Platformy, podpisując ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1)Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Pkt. 26 SWZ 2)Formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 3 do SWZ 3)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną 4)(jeżeli dotyczy) Formularz oświadczenia o podwykonawstwie, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 8;5)(jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 9 do SWZ 6) Oświadczenie – wypełnione i złożone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 10 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę i oświadczenia składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej rozporządzenie 2022/576. 7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w §2 ust. 1 pkt. 1) lit. a) – b), §2 ust. 1 pkt. 2), §2 ust. 1 pkt. 7) lit. a) – d) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa powyżej. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. 9. Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy ramowej kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć: pełnomocnictwo oraz oświadczenie zgodnie z Pkt. 26 ust. 16 SWZ. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Pstrowskiego 3
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-049
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji zamówienia - obiekt Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 3

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 803 252,03 Złoty
Maksymalna wartość umowy ramowej : 770 390 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Inny
Dyrektywa 2014/24/UE - Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r, poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawy oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Z-t-P/26/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Pstrowskiego 3
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-049
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 01/09/2027

5.1.5 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 770 390 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena waga 100 %

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 9. Odwołanie należy przesłać na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10521 Olsztyn lub drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy eZamówienia ( https://ezamowienia.gov.pl ) lub bezpośrednio na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Organizacja realizująca płatność : KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Organizacja podpisująca umowę : KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 770 390 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : A.P.N. Promise S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 803 252,03 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : RUWŁ-35/2025; RGU-469/2025
Tytuł : Umowa na dostawę licencji oprogramowania
Data wyboru zwycięzcy : 28/08/2025
Data zawarcia umowy : 24/09/2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : tak
Organizacja podpisująca umowę : KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE

6.1.4 Informacje statystyczne

Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 770 390 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 835 240 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Numer rejestracyjny : NIP: 739-020-66-11
Departament : Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
Adres pocztowy : ul. Partyzantów 6/8
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
Telefon : +48 477315760
Adres strony internetowej : www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Departament : Departament: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : NIP: 5262883664
Departament : Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : A.P.N. Promise S.A.
Numer rejestracyjny : NIP: 5210088682
Departament : A.P.N. Promise S.A.
Adres pocztowy : ul. Domaniewska 44a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.promise.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.promise.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f4af8ed4-b359-4a2b-b6b8-fe7b50abd1b9 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/09/2025 04:37 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00630064-2025
Numer wydania Dz.U. S : 185/2025
Data publikacji : 26/09/2025