Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi druku podążającego przez okres 24 miesięcy

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zakup, dostarczenie, konfiguracja oraz 46 uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych; 2) świadczenie usługi druku podążającego wraz z jego kompleksowym serwisowaniem przez 24 miesięcy. Przewidywana liczba kopii/wydruków do wykonania na urządzeniach w okresie 1 miesiąca obowiązywania umowy: a) 220 000 kopii/wydruków czarno-białych (A4); b) 55 000 kopii/wydruków kolorowych …

CPV: 30121200 Oprema za fotokopiranje, 79800000 Tiskanje i s tim povezane usluge, 50313200 Usluge održavanje fotokopirnih uređaja, 50312000 Održavanje i popravak računalne opreme
rok:
6. studenoga 2025. 09:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi druku podążającego przez okres 24 miesięcy
registar:
URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
nagradni broj:
KR.250.10.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi druku podążającego przez okres 24 miesięcy
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zakup, dostarczenie, konfiguracja oraz 46 uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych; 2) świadczenie usługi druku podążającego wraz z jego kompleksowym serwisowaniem przez 24 miesięcy. Przewidywana liczba kopii/wydruków do wykonania na urządzeniach w okresie 1 miesiąca obowiązywania umowy: a) 220 000 kopii/wydruków czarno-białych (A4); b) 55 000 kopii/wydruków kolorowych (A4). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane postanowienia Umowy, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.
Identyfikator procedury : 6cc65533-9d72-4b41-a62e-68529b32831c
Wewnętrzny identyfikator : KR.250.10.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej także „Ustawą PZP”, oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, mają zastosowanie przepisy Ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w szczególności Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020r. poz. 2415 z późn. zm.) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.) oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa związanego z przedmiotem zamówienia. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający zastrzega, że w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy, na każdym jej etapie oraz w każdej formie komunikuje się w języku polskim, przy czym dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofertach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1556 z późn. zm.).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30121200 Urządzenia fotokopiujące
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych znajdują się w rozdziale VIII SWZ. II. Podstawy wykluczenia z postępowania określa rozdział IX SWZ. III. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu są wymienione w rozdziale X SWZ. IV. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz wyjaśnienia do treści SWZ określa rozdział XI SWZ. V. Warunki udziału w postępowaniu określa rozdział XVII SWZ. VI. Zamawiający odstępuje od wymogu wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi druku podążającego przez okres 24 miesięcy
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zakup, dostarczenie, konfiguracja oraz uruchomienie 46 urządzeń wielofunkcyjnych; 2) świadczenie usługi druku podążającego wraz z jego kompleksowym serwisowaniem przez okres 24 miesięcy. Przewidywana liczba kopii/wydruków do wykonania na urządzeniach w okresie 1 miesiąca obowiązywania umowy: a) 220 000 kopii/wydruków czarno-białych (A4); b) 55 000 kopii/wydruków kolorowych (A4). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane postanowienia Umowy, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : KR.250.10.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30121200 Urządzenia fotokopiujące
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50312000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Podstawy wykluczenia są określone w rozdziale IX SWZ. 2. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych znajdują się w rozdziale VIII SWZ. 3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu są określone w rozdziale X SWZ. 4. Opis sposobu przygotowania oferty jest określony w rozdziale XIV SWZ. 5. Warunki udziału w postępowaniu są określone w rozdziale XVII SWZ. 6. Sposób obliczenia ceny jest opisany w rozdziale XX SWZ. 7. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w rozdziale XXI SWZ.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Zielone zamówienia - Kryteria : Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Najniższa cena oferty brutto
Opis : Cena oferty będzie wynikała z „ceny oferty brutto za realizacje całego zamówienia”, zapisanej w pkt 1 Formularza Ofertowego. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty obliczone wg następującego wzoru: Punkty badanej oferty = Cena oferty najtańszej : Cena badanej oferty x 100 x 60 % = liczba punktów. Oferta Wykonawcy w kryterium „Najniższa cena oferty brutto” może otrzymać maksymalnie 60 pkt (100 pkt x waga kryterium 60%). Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres udzielonej gwarancji
Opis : Punktacja w tym kryterium będzie wynikała z informacji zapisanych w ust. 1 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ/umowy). Punktacja za okres udzielonej gwarancji ustalona jest w sposób następujący: a) 60 m-cy - 100 pkt; b) 48 m-cy - 75 pkt; c) 36 m-cy - 50 pkt; d) 24 m-cy - 0 pkt. Oferta Wykonawcy w kryterium „okres udzielonej gwarancji” może otrzymać maksymalnie 20 pkt (100 pkt x waga kryterium 20 %). Zamawiający określa minimalny okres udzielonej gwarancji liczony od dnia wydania urządzeń wynoszący 24 m-cy. Uwaga: Brak zaznaczenia odpowiedzi lub zaznaczenie więcej niż jednej odpowiedzi w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ) będzie oznaczało, że Wykonawca zaoferował minimalny okres udzielonej gwarancji liczony od dnia wydania urządzeń i uzyska 0 punktów. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin dostawy urządzeń
Opis : Zamawiający określa maksymalny termin dostawy urządzeń wynoszący 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Punktacja w tym kryterium będzie wynikała z informacji zapisanych w ust. 1 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ/umowy). Punktacja za termin dostawy urządzeń ustalona jest w sposób następujący: a) termin dostawy urządzeń 15 dni roboczych – 0 pkt; b) termin dostawy urządzeń 10 dni roboczych – 100 pkt. Oferta Wykonawcy w kryterium „termin dostawy urządzeń” może otrzymać maksymalnie 20 pkt (100 pkt x waga kryterium 20 %). Uwaga: Brak zaznaczenia odpowiedzi lub zaznaczenie więcej niż jednej odpowiedzi w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ) będzie oznaczało, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin tzn. 15 dni roboczych i uzyska 0 punktów. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa Market Planet

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 06/11/2025 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 06/11/2025 10:00 +01:00
Miejsce : Oferta winna być złożona pod rygorem nieważności za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajacy.pl
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zasady płatności zawarte są w dokumentach postępowania.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udziele-nie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Szczegółowe regulacje dot. środków ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX Środki ochrony prawnej Ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Organizacja rozpatrująca oferty : URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Numer rejestracyjny : NIP: 5262883664
Numer rejestracyjny : REGON: 140264957
Numer rejestracyjny : 5262883664
Numer rejestracyjny : 140264957
Adres pocztowy : ul. Hoża, 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 223923201
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0010

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587701
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3256fb76-cffc-4eef-bd7e-3491326eae64 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/10/2025 13:23 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00653591-2025
Numer wydania Dz.U. S : 191/2025
Data publikacji : 06/10/2025