Documentcreatietool

- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. Circa …

CPV: 72268000 Usluge dobave programske podrške, 48311000 Programski paket za upravljanje dokumentom
mjesto izvršenja:
Documentcreatietool
registar:
Gemeente Helmond
nagradni broj:
514925

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Helmond
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Documentcreatietool
Beschrijving : - implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. Circa 1250 en circa 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : ff825650-3a37-41ab-96fe-213f354fc7b9
Interne identificatiecode : 514925
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : documentcreatietool
Beschrijving : - implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. circa 1250 gebruikers en 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer
Opties :
Beschrijving van de opties : verlengopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 05/06/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : eenzijdige verlengopties van de gemeente van telkens een jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 523 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC1 - Gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 - Implementatie- en conversieplan
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 - Dienstverlening, ontwikkelingen en innovatie
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC4 - Inschrijfsom
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Helmond
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Helmond
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Helmond

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 400 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Templafy Eindhoven (Master it Solutions B.V.)
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 400 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 documentcreatietool
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 06/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Helmond

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Helmond
Registratienummer : 50664505
Postadres : Weg op den Heuvel 35
Stad : Helmond
Postcode : 5701 NV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niek Bonhof
Telefoon : +31 492587777
Internetadres : http://www.helmond.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : de voorzieningenrechter
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Templafy Eindhoven (Master it Solutions B.V.)
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 17179550
Postadres : Schimmelt 2
Stad : EINDHOVEN
Postcode : 5611ZX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dirk van Huigenbos
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9b7c1734-d565-4069-ae97-2de096df1043 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/09/2025 11:25 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00636591-2025
Nummer uitgave PB S : 187/2025
Datum van bekendmaking : 30/09/2025