Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a implementace HW pro digitalizační linku, instalace, implementace a integrace dodaného HW a SW komponent do prostředí zadavatele, školení administrátorů zadavatele a poskytování technické podpory dodaných komponent a služby správy řešení softwarově definovaného datového úložiště. Předmětem plnění veřejné zakázky je současně dodávka a implementace …

CPV: 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi, 48820000 Poslužitelji
rok:
3. studenoga 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
registar:
Statutární město Kladno
nagradni broj:
158/25

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Statutární město Kladno
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a implementace HW pro digitalizační linku, instalace, implementace a integrace dodaného HW a SW komponent do prostředí zadavatele, školení administrátorů zadavatele a poskytování technické podpory dodaných komponent a služby správy řešení softwarově definovaného datového úložiště. Předmětem plnění veřejné zakázky je současně dodávka a implementace Řešení pro digitalizaci archivu, které ochrání elektronickou dokumentaci před nevhodným zásahem obsluhy (či před dalšími negativními riziky) a zároveň umožní před exportem dat do spisové služby jejich kontrolu a prezentaci. V rámci tohoto plnění bude pořízen hlavní informační systém s pracovním názvem eWARDEN, který bude sloužit pro kompletní přehled nad přípravou, zpracováním a indexací řešených dokumentů, jejich následnou kontrolou a zveřejněním jednotlivým referentům a oprávněným osobám. Dále budou pořízena data na zajištění digitalizace dokumentů.
Identifikátor řízení : 5271f025-e5ff-440c-8c5f-b6f3f88a3487
Interní identifikátor : 158/25
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 26 700 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

2.1.5 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Maximální počet částí, při kterém může podat nabídku jeden uchazeč : 2
Smluvní podmínky :
Maximální počet částí, při kterém mohou být zakázky zadány jednomu uchazeči : 2

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Zdroje důvodů pro vyloučení : Zadávací dokumentace

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Nákup HW pro digitalizační linku
Popis : Předmětem plnění v Části 1 veřejné zakázky je dodávka a implementace HW pro digitalizační linku. Pro provozování v řádu minimálně pěti let je třeba pořídit zařízení, které zajistí stabilní pracovní výsledky bez rizika opakovaného nákupu HW. Zařízení musí být dostatečně rychlé a s dostatečnou kapacitou, aby zvládlo pravidelný přísun připravované dokumentace. Součástí plnění je také instalace, implementace a integrace dodaného HW a SW komponent do prostředí zadavatele, školení administrátorů zadavatele a poskytování technické podpory dodaných komponent a služby správy řešení softwarově definovaného datového úložiště. Nová technologická infrastruktura pro aplikace bude umístěna do existujících datových center zadavatele, ve kterých bude zajištěné potřebné DC zázemí a podmínky (napájení, chlazení, konektivita, fyzická bezpečnost apod.).
Interní identifikátor : 1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Doba trvání : 60 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 12 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek

5.1.9 Kritéria pro výběr

Zdroje výběrových kritérií : Zadávací dokumentace

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Cena za dodávku HW a souvisejícího SW
Popis : Nabídka s nižší cenou získá vyšší počet bodů před nabídkou s vyšší nabídkovou cenou
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 80
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Cena za Podporu (podpora po dobu 5 let)
Popis : Nabídka s nižší cenou získá vyšší počet bodů před nabídkou s vyšší nabídkovou cenou
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 20

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 03/11/2025 10:00 +01:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 100 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Statutární město Kladno
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Statutární město Kladno
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

5.1 Technické ID šarže : LOT-0002

Název : Řešení pro digitalizaci archivu
Popis : Předmětem plnění v Části 2 veřejné zakázky je dodávka a implementace Řešení pro digitalizaci archivu. Toto řešení ochrání elektronickou dokumentaci před nevhodným zásahem obsluhy (či před dalšími negativními riziky) a zároveň umožní před exportem dat do spisové služby jejich kontrolu a prezentaci. V rámci plnění bude pořízen hlavní informační systém s pracovním názvem eWARDEN, který bude sloužit pro kompletní přehled nad přípravou, zpracováním a indexací řešených dokumentů, jejich následnou kontrolou a zveřejněním jednotlivým referentům a oprávněným osobám. Součástí nově pořizovaného IS eWARDEN budou 1 primární a 1 sekundární aplikace. Tyto aplikace zajistí kompaktnost celého systému a zajistí digitalizaci archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna. Také budou pořízena data na zajištění digitalizace dokumentů.
Interní identifikátor : 2

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Doba trvání : 60 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 14 700 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek

5.1.9 Kritéria pro výběr

Zdroje výběrových kritérií : Zadávací dokumentace

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Cena za dodávku aplikace
Popis : Nabídka s nižší cenou získá vyšší počet bodů před nabídkou s vyšší nabídkovou cenou
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 75
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Cena za podporu aplikace (podpora po dobu 5 let)
Popis : Nabídka s nižší cenou získá vyšší počet bodů před nabídkou s vyšší nabídkovou cenou
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 20
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : cena za poskytnutí exitu
Popis : Nabídka s nižší cenou získá vyšší počet bodů před nabídkou s vyšší nabídkovou cenou
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 5

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 03/11/2025 10:00 +01:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 100 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Statutární město Kladno
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Statutární město Kladno
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Statutární město Kladno
Registrační číslo : 00234516
Poštovní adresa : náměstí starosty Pavla 44
Obec : Kladno
PSČ : 27201
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Ing. Petr Dubravský
Telefon : +420 312604441
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 583c6ed8-247a-4d85-bcdf-28f1d9d65615 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 29/09/2025 17:30 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00640671-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 188/2025
Datum zveřejnění : 01/10/2025