Dienst Sanitaire Voorzieningen

Perceel 1 Hardware en Disposables betreft enerzijds een levering en anderszijds een dienst, te weten: het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Perceel 2 poetsdoeken, betreft textiele …

CPV: 33760000 Toaletni papir, rupčići, ručnici i ubrusi, 39514300 Beskonačni ručnici na valjku, 39514400 Automatski poslužitelji za brisače, 39525810 Krpe za glancanje
mjesto izvršenja:
Dienst Sanitaire Voorzieningen
registar:
Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
nagradni broj:
2024-8 EA

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dienst Sanitaire Voorzieningen
Beschrijving : Perceel 1 Hardware en Disposables betreft enerzijds een levering en anderszijds een dienst, te weten: het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Perceel 2 poetsdoeken, betreft textiele poetsdoeken die periodiek geleverd worden op de werkplaatsen van HKU. De poetsdoeken dienen effectief te zijn bij het schoonmaken van: • werkplaatsen waarbij inkten en oplosmiddelen een rol spelen; • werkplaatsen met machines waarbij olie en vet een rol speelt. De gebruikte poetsdoeken worden door Opdrachtnemer opgehaald en ingeruild voor gereinigde exemplaren. Ingeval Inschrijver 2 verschillende soorten poetsdoeken hiervoor aanbiedt, dan dienen deze visueel duidelijk van elkaar onderscheiden kunnen worden. Zie aanbestedingsleidraad
Identificatiecode van de procedure : 74b58efa-6d3b-4042-b1fe-6550cd14531f
Interne identificatiecode : 2024-8 EA
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33760000 Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39514300 Rolhanddoeken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39514400 Handdoekautomaten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: HKU geeft de voorkeur voor de combinatie van percelen 1 en 2
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Dienst Sanitaire Hardware en Disposables
Beschrijving : het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Naast de te leveren Hardware met passende Disposables door Inschrijver, heeft HKU Hardware in eigendom op een aantal locaties. Voor de Hardware die eigendom van HKU is, dient Inschrijver eveneens de Disposables te leveren. Het bijvullen/vervangen van Disposables in de Hardware (met uitzondering van de hygiëneboxen, droogloopmatten en luchtverfrissers) valt onder regie van de schoonmaakdienstverlener van HKU. De Disposables worden per locatie tot in de daartoe aangewezen opslagruimte afgeleverd Zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39514400 Handdoekautomaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33760000 Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractverlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : HKU heeft middels een optie de mogelijkheid om de Overeenkomst tweemaal (2x) te verlengen met een periode van maximaal twee (2) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : De sanitaire voorzieningen dienen een positieve bijdrage te leveren aan het mens- en milieuvriendelijke- en duurzame karakter.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Bijlage 12, gunningscriterium 1, implementatie
Beschrijving : zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Bijlage 13, Gunningscriterium 2, duurzaamheid, circulariteit en innovatie
Beschrijving : zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Bijlage 14, Gunningscriterium 3, borging en kwaliteit van de Dienst
Beschrijving : zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Bijlage 3, Prijs
Beschrijving : Prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 97

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU - Rechtbank Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Poetsdoeken
Beschrijving : Inschrijver dient tevens als een dienstverlening periodiek textiele poetsdoeken te leveren die op de werkplaatsen van HKU gebruikt worden. De poetsdoeken dienen effectief te zijn bij het schoonmaken van: • werkplaatsen waarbij inkten en oplosmiddelen een rol spelen; • werkplaatsen met machines waarbij olie en vet een rol speelt. De gebruikte poetsdoeken worden door Opdrachtnemer opgehaald en ingeruild voor gereinigde exemplaren. Ingeval Inschrijver 2 verschillende soorten poetsdoeken hiervoor aanbiedt, dan dienen deze visueel duidelijk van elkaar onderscheiden kunnen worden. zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39525810 Poetsdoeken
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractverlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : HKU heeft middels een optie de mogelijkheid om de Overeenkomst tweemaal (2x) te verlengen met een periode van maximaal twee (2) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Bijlage 3, Prijs
Beschrijving : Prijsbijlage
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU - Rechtbank Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 2 820 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 700 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Elis Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Dienst Sanitaire Hardware en Disposables
Datum van sluiting van het contract : 01/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 120 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Elis Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Poetsdoeken
Datum van sluiting van het contract : 01/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Registratienummer : 291972690
Postadres : Nieuwekade 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511RV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luciana Kudus
Telefoon : +31 302332256
Internetadres : http://hku.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mevr. Mulder
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Elis Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 08034134
Postadres : P. Calandweg 2
Stad : ARNHEM
Postcode : 6827BK
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 263848140
Internetadres : https://nl.elis.com/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b7ac230b-3ef8-43e2-8794-befbd84160f8 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/07/2025 11:16 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00483104-2025
Nummer uitgave PB S : 139/2025
Datum van bekendmaking : 23/07/2025