Diariesystem och Verksamhetssystem AT-2025-38

Upphandling av diariesystem syftar till att säkerställa en effektiv, säker och användarvänlig hantering av kommunens/delarens ärenden och dokumentation. Systemet ska uppfylla lagkrav för arkivering, sekretess och offentlighet samt möjliggöra spårbarhet och enkel åtkomst. Vid upphandlingen beaktas krav på integration med befintliga system, användarvänlighet, säkerhet och kostnadseffektivitet. Upphandling av diariesystem syftar …

CPV: 75100000 Usluge javne uprave
rok:
5. lipnja 2025. 21:59
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Diariesystem och Verksamhetssystem AT-2025-38
registar:
Lindesbergs kommun
nagradni broj:
25/10

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Lindesbergs kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Diariesystem och Verksamhetssystem AT-2025-38
Beskrivning : Upphandling av diariesystem syftar till att säkerställa en effektiv, säker och användarvänlig hantering av kommunens/delarens ärenden och dokumentation. Systemet ska uppfylla lagkrav för arkivering, sekretess och offentlighet samt möjliggöra spårbarhet och enkel åtkomst. Vid upphandlingen beaktas krav på integration med befintliga system, användarvänlighet, säkerhet och kostnadseffektivitet.
Förfarandets identifierare : fa22e37c-d4a1-4e0a-9d67-770dc0cc9598
Intern identifierare : 25/10
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 75100000 Statsförvaltning

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Stentäppsgatan 5
Ort : ÖREBRO
Postnummer : 70226
Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism : creditsafe kontroll

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Diariesystem och Verksamhetssystem AT-2025-38
Beskrivning : Upphandling av diariesystem syftar till att säkerställa en effektiv, säker och användarvänlig hantering av kommunens/delarens ärenden och dokumentation. Systemet ska uppfylla lagkrav för arkivering, sekretess och offentlighet samt möjliggöra spårbarhet och enkel åtkomst. Vid upphandlingen beaktas krav på integration med befintliga system, användarvänlighet, säkerhet och kostnadseffektivitet.
Intern identifierare : 25/10

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 75100000 Statsförvaltning

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Stentäppsgatan 5
Ort : ÖREBRO
Postnummer : 70226
Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 22/05/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=56708

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 05/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 147 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 06/06/2025 05:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Sekretessavtal krävs : nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : 10 dagar avtalsspärr

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Lindesbergs kommun
Registreringsnummer : 2120002015
Avdelning : Upphandling
Postadress : Stentäppsgatan 5
Ort : LINDESBERG
Postnummer : 711 35
Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Mersiha Avdic
Tfn : 058181000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 568
Ort : Karlstad
Postnummer : 651 12
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Tfn : 054-14 85 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : d6c1979e-1fa0-4af7-a6ef-7b3b77c9896c - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 30/04/2025 11:58 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 30/04/2025 11:58 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00282123-2025
EUT S-nummer : 85/2025
Publiceringsdatum : 02/05/2025