Deelmobiliteit

Gewenste situatie De dienstverlening zal na gunning 1 januari 2026 live moeten zijn, om te voorkomen dat de collega’s van Gemeente Ede zonder deelmobiliteit zitten. Het is de bedoeling dat de dienstverlening voor nu in dezelfde vorm wordt aangeboden, wat betekent dat we twee elektrische deelauto en tien elektrische fietsen …

CPV: 60100000 Usluge cestovnog prijevoza, 63000000 Prateće ili pomoćne usluge prijevoza; usluge putnih agencija
rok:
14. studenoga 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Deelmobiliteit
registar:
Gemeente Ede
nagradni broj:
I250900003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Deelmobiliteit
Beschrijving : Gewenste situatie De dienstverlening zal na gunning 1 januari 2026 live moeten zijn, om te voorkomen dat de collega’s van Gemeente Ede zonder deelmobiliteit zitten. Het is de bedoeling dat de dienstverlening voor nu in dezelfde vorm wordt aangeboden, wat betekent dat we twee elektrische deelauto en tien elektrische fietsen willen aanbieden aan de collega’s. Het streven is om het aanbod van deelmobiliteit in de toekomst uit te breiden, naarmate de vraag groei of veranderd. De gemeente Ede is daarom op zoek naar een partner die met deze ontwikkeling kan meegroeien. Daarbij zoekt de gemeente niet alleen een leverancier, maar ook een samenwerkingspartner die actief meedenkt en bijdraagt aan het vergroten van het draagvlak voor deelmobiliteit binnen de organisatie. > 221.000,--
Identificatiecode van de procedure : f5f5ae9d-806d-4709-90a4-73e5fc6f2b92
Interne identificatiecode : I250900003
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Deelmobiliteit gemeente Ede
Beschrijving : Gewenste situatie De dienstverlening zal na gunning 1 januari 2026 live moeten zijn, om te voorkomen dat de collega’s van Gemeente Ede zonder deelmobiliteit zitten. Het is de bedoeling dat de dienstverlening voor nu in dezelfde vorm wordt aangeboden, wat betekent dat we twee elektrische deelauto en tien elektrische fietsen willen aanbieden aan de collega’s. Het streven is om het aanbod van deelmobiliteit in de toekomst uit te breiden, naarmate de vraag groei of veranderd. De gemeente Ede is daarom op zoek naar een partner die met deze ontwikkeling kan meegroeien. Daarbij zoekt de gemeente niet alleen een leverancier, maar ook een samenwerkingspartner die actief meedenkt en bijdraagt aan het vergroten van het draagvlak voor deelmobiliteit binnen de organisatie. >221.000,00
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2026. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vijf (5) keer één optiejaar (5 x 1). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2026. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vijf (5) keer één optiejaar (5 x 1). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.1 Dienstverlening
Beschrijving : 1. De aangeboden oplossing voor de gevraagde dienstverlening  De aangeboden voertuigen. De aangeboden auto’s en fietsen worden beoordeeld op de eisen die gesteld zijn in het Programma van Eisen.  Het aangebonden onderhoud, op welke wijze dit wordt uitgevoerd en hoe er rekening gehouden wordt met de continue beschikbaarheid van voertuigen voor medewerkers.  Het reserveringproces met daarbij illustraties. Het proces en illustraties worden beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit, het aantal stappen om tot een reservering te komen, mogelijkheden tot wijzigingen en logica in stappen.  Hoe de aangeboden applicatie voldoet aan ‘’aansluitvoorwaarde cloud-gebaseerde diensten’’, hiervoor dient de dienstverlenende partij bijlage 2 in te vullen. Er wordt aan de hand van het ingevulde excel beoordeeld.  Er wordt beoordeeld hoe er invulling gegeven wordt aan de AVG-wetgeving en de gestelde eisen die hierbij horen in het programma van Eisen.  Een brandveilige oplossing voor het opladen van de elektrische fietsen die rekening houdt met netcongestie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.2 Plan van aanpak
Beschrijving : Inschrijver dient te beschrijven op welke wijze de dienstverlening wordt geïmplementeerd, gestimuleerd en geborgd en beschrijft minimaal: 1. Implementatieplan en gebruikersvertrouwen  Een stappenplan op welke manier de implementatie wordt uitgevoerd. Er wordt beoordeeld op volledigheid, logische opbouw uitvoerbaarheid en borging. En hoe Ede wordt betrokken bij de implementatie.  Een stappenplan gespecificeerd op de implementatie van de applicatie en hoe de samenwerking met Ede eruit gaat zien. Er wordt beoordeeld op volledigheid, logische opbouw uitvoerbaarheid en borging. En hoe Ede wordt betrokken bij de implementatie.  Op welke manier de inschrijver bij gaat dragen aan het vergroten van het gebruik van deelmobiliteit onder de medewerkers van Gemeente Ede. Er wordt beoordeeld op de concreetheid, haalbaarheid en creativiteit van de aangeboden oplossingen.  Op welke manier de inschrijver gaat bijdragen aan de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en de kwaliteit van de dienstverlening en borging hiervan. Er wordt beoordeeld op risicobeheersing en de manier waarop de kwaliteit wordt geborgd middels de PDCA-cyclus. 2. Beschikbaarheid en doorlooptijden na gunning  De doorlooptijden vanaf gunning tot daadwerkelijke beschikbaarheid van de deelmobiliteit op locatie. Hierbij wordt beoordeeld hoe snel en efficiënt de inschrijver kan opschalen en operationeel zijn en in hoeverre de inschrijver kan voldoen aan de eis om op 1 januari operationeel te zijn. Indien de startdatum niet gehaald kan worden, wordt de deelnemende partij uitgesloten van deelname. 3. Communicatie en samenwerking na implementatie Een duidelijk plan hoe de inschrijver de samenwerking ziet met de gemeente Ede. Op welke wijze er gecommuniceerd wordt en in welke frequentie. Er wordt beoordeeld op de welke acties er worden genomen voor een actieve samenwerking en communicatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.3 Demo applicatie/presentatie
Beschrijving : Als onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling vraagt Gemeente Ede inschrijvers om een demonstratie van de applicatie en een presentatie van het plan van aanpak. Deze sessie biedt de mogelijkheid om niet alleen de technische werking te tonen, maar ook om inzicht te geven in de praktische toepasbaarheid en de visie achter de dienstverlening. Tijdens de demonstratie en toelichting wil de Gemeente Ede in ieder geval de volgende onderdelen worden meegenomen: Applicatiedemonstratie (max. 20 min) In hoeverre de applicatie aansluit bij de behoefte van de gebruikers van de Gemeente Ede. Er wordt beoordeeld op:  De gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers van verschillende leeftijden en digitale vaardigheden.  De eenvoud en snelheid waarop er een reservering kan worden gemaakt. Tevens wordt de presentatie van het proces beoordeeld op duidelijkheid en logica.  Het gemak waarop een bestaande reservering is aan te passen of te annuleren.  De eenvoud waarop een account aangemaakt wordt en de persoonlijke instellingen beheerd en gewijzigd kunnen worden.  De eenvoud waarop storingen en technische problemen gemeld kunnen worden via de applicatie.  Integratiemogelijkheden: De mogelijkheden tot integratie in de digitale omgeving van de Gemeente Ede.  Dataveiligheid. Er wordt beoordeeld op welke wijze er wordt omgegaan met persoonsgegevens en welke maatregelen er worden getroffen om de privacy en veiligheid van gebruikers te waarborgen. Toelichting van het plan van aanpak (max. 10 min) Naast de applicatie wordt ook het plan van aanpak toegelicht. Dit biedt inzicht in de aanpak van de inschrijver en de mate van voorbereiding op een succesvolle samenwerking. De toelichting mag geen nieuwe informatie geven, indien dit wel van toepassing is wordt dit niet meegenomen in de beoordeling. De volgende onderdelen worden hierin beoordeeld:  Kort een toelichting van de dienstverlening die wordt aangeboden. Er wordt beoordeeld in hoeverre de aangeboden dienstverlening aansluit bij de mobiliteitsbehoefte en wensen vanuit de Gemeente Ede (mede ook op basis van het PVE).  Kort een toelichting hoe de dienstverlening werkt in de praktijk en wat de unique sellingpoint is van de inschrijver. Er wordt beoordeeld op de acties en middelen die de inschrijver biedt om optimale dienstverlening te leveren.  Kort een toelichting op het Implementatieplan: Er wordt beoordeeld op welke manier de dienstverlening wordt geïmplementeerd. Tevens in hoeverre de inschrijving overeenkomt met de gepresenteerde implementatie. En de toelichting hoe deze stappen bijdrage aan het vergroten van het gebruikersvertrouwen.  Korte toelichting op stimuleren van gebruik. Er wordt beoordeeld welke concrete acties en middelen de inschrijver inzet om de collega’s van de Gemeente Ede te motiveren om gebruik te maken van deelmobiliteit.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P.1 Prijs
Beschrijving : P.1 Prijs Kosten totaal dienstverlening + eenmalige implementatiekosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/10/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/11/2025 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Ede
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Ede - Via de kluis in TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ede
Registratienummer : 291616837
Postadres : Bergstraat 4
Stad : Ede
Postcode : 6711 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harrold van den Berg
Telefoon : +31 652024737
Internetadres : http://www.ede.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via de kluis in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2511AA
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2281d94b-36b4-49a4-a177-a3f76a21c8e6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2025 22:29 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00648646-2025
Nummer uitgave PB S : 190/2025
Datum van bekendmaking : 03/10/2025