Consultancy onafhankelijke professional euroHPC-gerelateerde projecten

This contract for consultancy services by an independent professional covers tasks related to EuroHPC JU-funded projects in which Ghent University is an active partner, including the integration of the European Environment for Scientific Software Installations (EESSI) into the EuroHPC Federation Platform (EFP), the preparation and potential execution of a EuroHPC …

CPV: 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška, 72100000 Usluge savjetovanja u području strojne opreme (hardvera), 72220000 Usluge sistemskog i tehničkog savjetovanja, 72224000 Usluge savjetovanja na području vođenja projekta
rok:
19. kolovoza 2025. 16:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Consultancy onafhankelijke professional euroHPC-gerelateerde projecten
registar:
Universiteit Gent
nagradni broj:
PPP01G-3144/5370/25OPE010

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Gent
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Consultancy onafhankelijke professional euroHPC-gerelateerde projecten
Beschrijving : This contract for consultancy services by an independent professional covers tasks related to EuroHPC JU-funded projects in which Ghent University is an active partner, including the integration of the European Environment for Scientific Software Installations (EESSI) into the EuroHPC Federation Platform (EFP), the preparation and potential execution of a EuroHPC Transversal Centre-of-Excellence project, and support for EESSI deployment, documentation, training, and dissemination. This contract includes 1 lot.
Identificatiecode van de procedure : e1d9f894-ccf9-4c07-b4cf-bed88cc93020
Interne identificatiecode : PPP01G-3144/5370/25OPE010
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72220000 Systeem- en technisch advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Consultancy onafhankelijke professional euroHPC-gerelateerde projecten
Beschrijving : This contract for consultancy services by an independent professional covers tasks related to EuroHPC JU-funded projects in which Ghent University is an active partner, including the integration of the European Environment for Scientific Software Installations (EESSI) into the EuroHPC Federation Platform (EFP), the preparation and potential execution of a EuroHPC Transversal Centre-of-Excellence project, and support for EESSI deployment, documentation, training, and dissemination. This contract includes 1 lot.
Interne identificatiecode : 25OPE010_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72220000 Systeem- en technisch advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72224000 Advies over projectmanagement
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72100000 Advies inzake hardware

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Universiteit Gent

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/09/2025
Einddatum van de duur : 14/09/2030

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3144/1G/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/08/2025 16:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/08/2025 16:00 +02:00
Plaats : Universiteit Gent, Rectoraat 2 - gelijkvloers, Sint - Pietersnieuwstraat 25 te 9000 Gent, vergaderzaal "Recto-Verso"
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : The proposed contract duration exceeds the standard limit of 48 months and is set at five years (60 months). Justification for the deviation: Given the complexity and scope of the projects it is anticipated that a four-year term would be insufficient to complete the assignment. A five-year duration is necessary to ensure continuity, quality, and the full execution of the project.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Gent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Gent
Registratienummer : 0248.015.142
Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Koen de Vreese
Telefoon : +32 92643262
Internetadres : http://www.ugent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 167efc68-0b89-4074-a7b1-0cfc4147e84e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00479073-2025
Nummer uitgave PB S : 138/2025
Datum van bekendmaking : 22/07/2025