Cateringvoorzieningen Huis voor de provincie

De voorzieningen, die onder deze aanbesteding vallen hebben betrekking op de locaties van de provincie Utrecht zoals ge-noemd in het Programma van eisen, en zijn: a) de exploitatie van het bedrijfsrestaurant voor de provincie Utrecht; b) de exploitatie van de all day bar (uitgebreide koffiebar) voor de provincie Utrecht; c) …

CPV: 55520000 Usluge dostavljanja pripremljene hrane (catering)
rok:
10. listopada 2025. 14:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Cateringvoorzieningen Huis voor de provincie
registar:
Provincie Utrecht
nagradni broj:
21851

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Cateringvoorzieningen Huis voor de provincie
Beschrijving : De voorzieningen, die onder deze aanbesteding vallen hebben betrekking op de locaties van de provincie Utrecht zoals ge-noemd in het Programma van eisen, en zijn: a) de exploitatie van het bedrijfsrestaurant voor de provincie Utrecht; b) de exploitatie van de all day bar (uitgebreide koffiebar) voor de provincie Utrecht; c) de verzorging van de vergader- en lunchservice; d) de verzorging van banqueting, maatwerk en evenementen; e) het verzorgen van werkfruit voor de provincie Utrecht; f) het verzorgen van de mokkenlogistiek (ophalen en schoonmaken kopjes). Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen: a) de verzorging van de warme drankenvoorzieningen; b) de horecavoorzieningen ten behoeve van de locatie Paushuize; c) de aanbestedingen voor de verbouwing van de begane grond. Zie verder par. 2.5 van de Aanbestedingsleidraad. Onderstaand zijn de kengetallen van de koffiebar en het restaurant weergegeven. Deze kengetallen zijn tot stand gekomen met behulp van de managementinformatie 2024 en 2025 t/m mei. Aan deze gegevens zijn geen rechten te ontlenen. De ge-middelde besteding is exclusief btw. koffiebar restaurant Gemiddeld aantal dagelijkse be-zoekers 125 305 Gemiddelde besteding € 2,78 € 4,35 2025 (T/M MEI 2025) koffiebar restaurant Gemiddeld aantal dagelijkse bezoekers 143 348 Gemiddelde besteding € 2,86 € 4,62 Het restaurant en de koffiebar zijn gemiddeld 255 dagen per jaar geopend. De banqueting omzet bedroeg in 2024 € 767.700 exclusief btw. De banquetingomzet over 2025 t/m mei 2025 bedroeg €362.603. Hier zijn geen rechten aan te ontlenen. Voor een overzicht gesplitst per maand zie Bijlage 18.
Identificatiecode van de procedure : eaac2de0-26d2-42ff-973d-d57202c2ef3c
Interne identificatiecode : 21851
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze procedure begint met een aankondiging van de opdracht (via TenderNed) in het EU-publicatieblad. De procedure kent één ronde, waarin alle inschrijvers (aanbieders die inschrijven met een offerte) direct een offerte kunnen indienen. De inschrijvers en de inschrijvingen (offertes) beoordeelt u tegelijkertijd. Een inschrijver moet voldoen aan eventueel gestelde geschiktheidseisen. Er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. U gunt de opdracht op basis de beste prijs-kwaliteitsverhouding, de laagste prijs, of op laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit. Indien u niet kiest voor de beste prijs-kwaliteitsverhouding maar één van de andere twee criteria dient u die keuze te motiveren in de aanbestedingsstukken. Onderhandelen is niet toegestaan.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Cateringvoorzieningen Huis voor de provincie
Beschrijving : De voorzieningen, die onder deze aanbesteding vallen hebben betrekking op de locaties van de provincie Utrecht zoals ge-noemd in het Programma van eisen, en zijn: a) de exploitatie van het bedrijfsrestaurant voor de provincie Utrecht; b) de exploitatie van de all day bar (uitgebreide koffiebar) voor de provincie Utrecht; c) de verzorging van de vergader- en lunchservice; d) de verzorging van banqueting, maatwerk en evenementen; e) het verzorgen van werkfruit voor de provincie Utrecht; f) het verzorgen van de mokkenlogistiek (ophalen en schoonmaken kopjes). Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen: a) de verzorging van de warme drankenvoorzieningen; b) de horecavoorzieningen ten behoeve van de locatie Paushuize; c) de aanbestedingen voor de verbouwing van de begane grond. Het Huis voor de provincie is een multi-tenant gebouw. Het gebouw bestaat feitelijk uit twee delen. Een twee verdiepingen tellende laagbouw waarin onder andere de ontvangstruimte, restaurant en vergaderruimtes zijn gesitueerd en een 18 verdie-pingen tellende hoogbouw, bestaande uit de kantoorruimtes en een technische ruimte. De provincie verhuurt een aantal werkverdiepingen en vergaderzalen aan regionale diensten (externe huurders), die ook gebruik maken van de algemene ruimtes en gedeelde faciliteiten zoals het vergadercentrum en het restaurant. Ook kunnen er in het vergadercentrum externe evenementen plaatsvinden. Daarnaast zijn op dit moment drie verdiepingen ingezet voor de tijdelijke opvang van Oekra-iense vluchtelingen; zij bewonen deze verdiepingen. De minimumeisen waaraan Opdrachtnemer gehouden is bij de uitvoering van de Opdracht, zijn opgenomen in de Aanbeste-dingsstukken. Inschrijvers dienen zich hier, op straffe van uitsluiting, onvoorwaardelijk aan te conformeren hetgeen zij doen door het indienen van een Inschrijving. Onderstaand zijn de kengetallen van de koffiebar en het restaurant weergegeven. Deze kengetallen zijn tot stand gekomen met behulp van de managementinformatie 2024 en 2025 t/m mei. Aan deze gegevens zijn geen rechten te ontlenen. De gemiddelde besteding is exclusief btw. koffiebar restaurant Gemiddeld aantal dagelijkse be-zoekers 125 305 Gemiddelde besteding € 2,78 € 4,35 2025 (T/M MEI 2025) koffiebar restaurant Gemiddeld aantal dagelijkse bezoekers 143 348 Gemiddelde besteding € 2,86 € 4,62 Het restaurant en de koffiebar zijn gemiddeld 255 dagen per jaar geopend. De banqueting omzet bedroeg in 2024 € 767.700 exclusief btw. De banquetingomzet over 2025 t/m mei 2025 bedroeg € 362.603. Hier zijn geen rechten aan te ontlenen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De provincie Utrecht voorziet dat de kans bestaat dat gedurende de looptijd van de te sluiten dienstverleningsovereenkomst wijzigingen zich gaan voordoen die gevolgen kunnen hebben voor de dienstverlening. Daarvoor is in deze aanbesteding een herzieningsclausule ex artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 opgenomen, waarmee het mogelijk is om bepaalde wijzigingen in de dienstverlening te kunnen toepassen. a. Wijziging in het aantal pandgebruikers (exclusief de opvang van de Oekraïense bewoners). b. Herindeling en herinrichting begane grond en openbaar toegankelijke verdiepingen Huis voor de provincie. a. - het aantal dagelijks aanwezige medewerkers en huurders structureel toeneemt met meer dan 10% en het gemiddeld aantal lunchgasten toeneemt met meer dan 20%, gedurende 3 aaneengesloten maanden, of langer. - bij een gelijkblijvend aantal dagelijks aanwezige medewerkers en huurders het gemiddeld aantal lunchgasten met meer dan 20% toeneemt, gedurende 3 aaneengesloten maanden of langer (bij een lager of gelijkblijvend aantal lunchgasten mag deze niet aangepast worden). - het aantal dagelijks aanwezige medewerkers en huurders structureel afneemt met meer dan 10% en daardoor het ge-middeld aantal lunchgasten met 20% of meer afneemt gedurende 3 aaneengesloten maanden, of langer. De Oekraïense bewoners tellen bij 3 genoemde situaties hierboven genoemd niet mee. b. - Herindeling en herinrichting entree en openbaar toegankelijke verdiepingen (waaronder de begane grond) Huis voor de provincie Op dit moment wordt een ontwerp gemaakt voor de herindeling en herinrichting van het Huis voor de provincie op de begane grond en de eerste etage. Als gevolg van dit nieuwe ontwerp is het mogelijk dat dit effect heeft op de overeen-gekomen dienstverlening met betrekking tot het bedrijfsrestaurant en de all-day bar. Daarvoor is in deze aanbesteding een herzieningsclausule ex artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 opgenomen, waarmee het mogelijk is om bepaalde wijzigingen in de dienstverlening te kunnen toepassen. Voorwaarden tot wijziging van de Opdracht Zodra de herindeling en herinrichting van de entree en openbaar toegankelijke verdiepingen (waaronder de begane grond) leiden tot een (mogelijke) wijziging van de Opdracht, start een proces tot het wel of niet overeenkomen van een wijziging op de overeenkomst. Stap 1: De provincie legt aan Opdrachtnemer de vraag voor of de genoemde herindeling en herinrichting leiden tot een wijziging van de huidige dienstverlening van de Opdrachtnemer. Daarvoor zal de provincie de details van de herindeling en herinrichting aan Opdrachtnemer voorleggen op het moment dat het ontwerp tevens betrekking heeft op het bedrijfs-restaurant en/of de all-day bar. Stap 2: Opdrachtnemer onderbouwt welke wijzigingen in de dienstverlening noodzakelijk zijn vanwege de genoemde herindeling en herinrichting en wat de gevolgen hiervan zijn voor de prijs van de dienstverlening uitgaande van de prijzen en tarieven van de oorspronkelijke overeenkomst (“het wijzigingsvoorstel”). Stap 3: De provincie beoordeelt het wijzigingsvoorstel van opdrachtnemer onder andere op proportionaliteit en markt-conformiteit en geeft aan of het wijzigingsvoorstel al dan niet wordt geaccepteerd. Bij acceptatie van het wijzigings-voorstel zal een addendum worden opgesteld ten behoeve van de oorspronkelijke overeenkomst, waarmee de wijziging of wijzigingen worden geformaliseerd. Aard en omvang van de wijziging: wat gaat er veranderen in de opdracht Door de herindeling en herinrichting van de entree en openbaar toegankelijke verdiepingen (waaronder de begane grond) van het Huis voor de provincie kan de situatie ontstaan dat opdrachtnemer op onderdelen van de dienstverlening andere, meer of mindere handelingen moet uitvoeren dan wel zijn personeel en apparatuur op een andere wijze, in andere mate danwel op een andere plaats moet inzetten om dezelfde diensten te blijven aanbieden. Zie verder par. 2.6 van de Aanbestedingsleidraad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 72 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : De provincie Utrecht heeft een voorbeeldfunctie in het maatschappelijk verkeer. De provincie streeft ernaar om zo duurzaam en circulair mogelijk in te kopen. De provincie gaat hierbij uit van zes thema’s voor MVOI: Milieu en biodiversiteit, Klimaat, Circulair (inclusief biobased), Ketenverantwoordelijkheid (Internationale Sociale Voorwaarden, Fairtrade), Diversiteit en inclusie en Social return. Voor de uitwerking van deze thema’ s maakt de provincie gebruik van de criteriadocumenten van PIANOo: www.pianoo.nl/nl/themas/maatschappelijk-verantwoord-inkopen/van-mvi-naar-mvoi.
Doel van strategische aanbestedingen : Innovatieve aankoop
Beschrijving : Innovatie is van belang om gedurende de overeenkomst toe te werken naar de ambities en doelstellingen van de provincie Utrecht. Daarom is dit onderwerp opgenomen in de KPI’s en staat innovatie ieder kwartaal op de agenda van de provincie Utrecht en Opdrachtnemer.
Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : Aanbesteder past social return als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde toe bij nieuw aan te besteden contracten. Voor aanbe-stedingen betekent dit dat van leveranciers wordt verwacht dat zij een bijdrage leveren aan het toenemen van kansen op werk voor mensen die moeilijk toegang hebben tot de arbeidsmarkt (kandidaten). Dat kan bijvoorbeeld door kandidaten in dienst te nemen, maar ook door mensen voor te bereiden op duurzame deelname aan de arbeidsmarkt. Te denken valt dan aan opleidingen, trainingen of stages. Bij de manieren om te voldoen aan de voorwaarden van social return wordt na gunning samen met de leverancier gekeken naar de mogelijkheden van de branche, de onderneming en het beschikbare netwerk. De SROI-afspraak voor deze Opdracht is dat 5% van de Aanneemsom dient te worden ingezet voor SROI-activiteiten. Zie Bijlage 7 voor een nadere toelichting op deze bijzondere uitvoeringsvoorwaarde. Door het doen van een Inschrijving gaat Inschrijver akkoord met deze bijzondere uitvoeringsvoorwaarde en de verplichtingen als opgenomen in Bijlage 7. Na aanvang Overeenkomst zullen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gezamenlijk Bijlage 8 Social return document opstellen en ondertekenen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1: Concept en gasttevredenheid
Beschrijving : De provincie Utrecht wenst dat de gasten van de cateringvoorzieningen tevreden zijn. De voorzieningen bewegen mee met de trends en ontwikkelingen in de markt en de steeds veranderende behoeften in vraag en aanbod. Van de dienstverlener wordt een ondernemende, creatieve en actiegerichte samenwerking gevraagd. Inschrijver beschrijft op welke wijze er invulling wordt gegeven aan minimaal de volgende onderwerpen: - De conceptinvulling voor het restaurant, waarbij in ieder geval wordt ingegaan op een voorstel voor het assortiment, de prijsstelling en de beleving; - De conceptinvulling voor de All Day Bar waarbij in ieder geval wordt ingegaan op een voorstel voor het assortiment, de prijsstelling, look & feel en de beleving; - Een voorstel voor het banqueting assortiment (met vastgestelde VVP’s) en het werkfruit (met prijs en beelden); - De wijze waarop het onderwerp “Gezond, Gezellig en Beleving” uit de visie op eten en drinken tot uiting komt in de cateringvoorziening - Op welke wijze Inschrijver “to go” en “to stay” toepast; Bij deze beoordelingsaspecten wordt gekeken naar de mate waarin het antwoord SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Een meer SMART omschreven beantwoording scoort beter. Bijvoorbeeld aantoonbaarheid, waarbij een betere aantoonbaarheid – bijvoorbeeld door verwijzing naar eerdere succesvolle toepassing/projecten – beter scoort. Er wordt ook gekeken naar de mate waarin het antwoord aansluit bij de gehele visie en alle doelstellingen (1 tot en met 7) van de provincie. Voor dit Onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 A4 tekst, plus maximaal 2 pagina's A4 aan beelden (foto’s en schetsen die de beschrijving kunnen staven) indienen. Het titelblad en de inhoudsopgave tellen niet mee in het maximaal aantal pagina’s. Het aantal punten dat maximaal aan de Inschrijving kan worden toegekend voor dit onderdeel is weergegeven in de tabel hierboven onder 5.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: Duurzaamheid: Convenant, circulariteit en CO2-reductie
Beschrijving : De provincie Utrecht wenst koploper te zijn op het gebied van duurzaam ondernemen, waarbij van de Inschrijver wordt ver-wacht dat er wordt bijgedragen aan de ambities en de 5 criteria zoals deze zijn genoemd in paragraaf 3.1.1 van het Programma van Eisen. Inschrijver beschrijft op welke wijze er wordt bijgedragen aan de visie en duurzame doelstellingen van de provincie Utrecht. Daarbij wordt minimaal ingegaan op de volgende onderwerpen: - Op welke wijze Inschrijver bijdraagt aan het Convenant Samen eten we de provincie Utrecht mooier en daarmee de 5 criteria en ambities voor de provincie Utrecht mee helpt waar te maken; - De wijze waarop Inschrijver bijdraagt aan CO2-reductie binnen de eigen organisatie en de dienstverlening voor de Provincie Utrecht; hierbij wordt minimaal ingegaan op een klimaattransitieplan en duurzame mobiliteit - De wijze waarop Inschrijver bijdraagt aan een circulaire samenleving, bijvoorbeeld door het minimaliseren van ver-pakkingen, reststromen en voedselverspilling; - Op welke wijze Inschrijver de pandbewoners stimuleert om gezond en duurzaam te eten - Op welke wijze Inschrijver bewustwording met betrekking tot duurzaamheid creëert en duurzaamheid zichtbaar maakt onder de pandbewoners van het Huis voor de provincie. - De wijze waarop Inschrijver kan monitoren en rapporteren op bovenstaande onderwerpen. Bij deze beoordelingsaspecten wordt gekeken naar de mate waarin het antwoord SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Een meer SMART omschreven beantwoording scoort beter. Bijvoorbeeld aan-toonbaarheid, waarbij een betere aantoonbaarheid – bijvoorbeeld door verwijzing naar eerdere succesvolle toepas-sing/projecten – beter scoort. Er wordt ook gekeken naar de mate waarin het antwoord aansluit bij de visie en doelstellingen van de provincie. Voor dit Onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 A4, inclusief beelden indienen. Het titelblad en de inhoudsopgave tellen niet mee in het maximaal aantal pagina’s. Het aantal punten dat maximaal aan de Inschrijving kan worden toegekend voor dit onderdeel is weergegeven in de tabel hierboven onder 5.1.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Duurzaamheid: Mens en organisatie
Beschrijving : representativiteit van het gehele team, maar verlangt ook van de Opdrachtnemer dat zij een bijdrage leveren aan het toene-men van kansen op werk voor mensen die moeilijk toegang hebben tot de arbeidsmarkt. De Provincie Utrecht wenst inzicht te krijgen in de wijze waarop de Opdrachtnemer dit zal borgen; waarin minimaal wordt ingegaan op de volgende onderwer-pen: 1. Hoe worden medewerkers geselecteerd voor de opdracht en wordt de kennis bijgehouden: denk aan competenties, kwalificaties, training en opleiding, up-to- date houden kennis, inwerken nieuwe medewerker, representatie en klantbenadering, 2. Hoe wordt de personeelsplanning & continuïteit geborgd (denk aan wijze van planning, capaciteitsbehoefte, op- en afschalen bij specifieke behoefte, onderbezetting (ziekte en verlof) en extra dienstverlening (maatwerk)) en hoe zorgt u ervoor dat medewerkers duurzaam inzetbaar blijven? 3. Welke maatregelen treft u om medewerkers aan de organisatie te binden?   1. Op welke wijze Inschrijver invulling geeft aan diversiteit en inclusie binnen de eigen organisatie maar ook binnen de opdracht; 4. Op welke wijze Inschrijver invulling geeft aan extra social return of een andere vorm van maatschappelijke meer-waarde/sociale impact boven op de minimumeis zoals deze in het programma van eisen is weergegeven. 5. Op welke wijze inschrijver de fysieke, digitale en sociale toegankelijkheid van de dienstverlening borgt. Bij deze beoordelingsaspecten wordt gekeken naar de mate waarin het antwoord SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Een meer SMART omschreven beantwoording scoort beter. Bijvoorbeeld aan-toonbaarheid, waarbij een betere aantoonbaarheid – bijvoorbeeld door verwijzing naar eerdere succesvolle toepas-sing/projecten – beter scoort. Er wordt ook gekeken naar de mate waarin het antwoord aansluit bij de visie en doelstellingen van de provincie. Voor dit Onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 A4, inclusief beelden indienen. Het titelblad en de inhoudsopgave tellen niet mee in het maximaal aantal pagina’s. Het aantal punten dat maximaal aan de Inschrijving kan worden toegekend voor dit onderdeel is weergegeven in de tabel hierboven onder 5.1.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4: Partnerschap
Beschrijving : Inschrijver beschrijft op welke wijze er invulling wordt gegeven aan de volgende onderwerpen: - De wijze waarop Inschrijver als partner en expert de provincie Utrecht blijft inspireren op het gebied van innovaties, trends en ontwikkelingen in de wereld van eten & drinken; - Hoe Inschrijver invulling geeft aan zijn rol in de samenwerking met andere facilitaire partners van de provincie Utrecht; - Op welke wijze de medewerkers van de provincie zo tevreden mogelijk worden gehouden en hoe er continu wordt ingespeeld op de behoefte en wensen; - Op welke wijze inschrijver invulling geeft aan de KPI’s uit het PvE, inclusief beheersmaatregelen en zet deze in een groeimodel voor de initiële contractperiode en vul deze aan met KPI’s die u aanvullend voorstelt. Bij deze beoordelingsaspecten wordt gekeken naar de mate waarin het antwoord SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) is geformuleerd. Een meer SMART omschreven beantwoording scoort beter. Bijvoorbeeld aan-toonbaarheid, waarbij een betere aantoonbaarheid – bijvoorbeeld door verwijzing naar eerdere succesvolle toepas-sing/projecten – beter scoort. Er wordt ook gekeken naar de mate waarin het antwoord aansluit bij de visie en doelstellingen van de provincie. Voor dit Onderdeel kan Inschrijver maximaal 2 A4, inclusief beelden indienen. Het titelblad en de inhoudsopgave tellen niet mee in het maximaal aantal pagina’s. Het aantal punten dat maximaal aan de Inschrijving kan worden toegekend voor dit onderdeel is weergegeven in de tabel hierboven onder 5.1.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totale inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijvers dienen het bijgevoegde Format Prijzenblad volledig in te vullen en in TenderNed te uploaden als .xls(x)- en .pdf-bestand. Voor cellen die betrekking hebben op prijzen, tarieven, of percentages, of eenheden, is het enkel toegestaan om bedragen of getallen gelijk aan of groter dan 0 (nul) in te vullen. De prijsopgave dient in Euro’s (€) (ten hoogste 2 decimalen achter de komma) en exclusief BTW te geschieden. Het invullen van negatieve bedragen is niet toegestaan. Het invullen van negatieve getallen is niet toegestaan]. Bij gebreke van invulling van deze cellen wordt automatisch verondersteld dat een bedrag van € 0,00 respectievelijk een getal van 0,00 is bedoeld. Voor cellen die betrekking hebben op andersoortige informatie (zoals cellen met toelichtende of administratieve informatie), geldt bij het niet invullen of wijzigen van dit soort cellen in het Format Prijzenblad dat de aanbestedende dienst over kan gaan tot uitsluiting van de Inschrijving, afhankelijk van het bepaalde in paragraaf 3.4 onderdeel 8. Voor de vaste aanneemsom is er een budget beschikbaar van € 280.000, - exclusief BTW per jaar. Dit bedrag geldt als een plafondbedrag. Indien een inschrijving wordt ingediend met een vaste aanneemsom boven het genoemde plafondbedrag, dan wordt de inschrijving terzijde gelegd. Dit plafondbedrag kan gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen naar aanleiding van wijzigingen die passen bin-nen de herzieningsclausule, zie paragraaf 2.6. Ook kan door indexeringen gedurende de looptijd dit plafondbedrag worden overschreden, mits wordt voldaan aan de indexatie voorwaarden zoals omschreven in 11.2 van het PvE. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de Aanbestedingsstukken zijn prijzen all-in en exclusief BTW. Indexering van aangeboden prijzen is wel mogelijk conform het bepaalde in de Overeenkomst, welke verwijst naar par. 11.2 va het Programma van eisen. De punten op het subgunningscriterium Prijs worden als volgt toegekend: Laagste totale inschrijfprijs -------------------------------- x 30 (afgerond op 2 decimalen) Ingediende totale inschrijfprijs In het Prijzenblad is een invulinstructie opgenomen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/09/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/10/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/10/2025 14:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Utrecht - College van Beroep voor het bedrijfsleven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Utrecht
Registratienummer : 59402109
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Max de Vries
Telefoon : +31 302589111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor het bedrijfsleven
Stad : Utrecht
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3d94f2b2-de0e-4042-9da7-4dc92466b857 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/07/2025 11:51 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00473879-2025
Nummer uitgave PB S : 137/2025
Datum van bekendmaking : 21/07/2025