Campagnes en strategisch communicatieadvies

Met ingang van 1 september 2025 wil de gemeente Utrecht een raamcontract afsluiten met 2 contractpartners op het gebied van strategische communicatie, campagnedienstverlening en media-inkoop. De gemeente verwacht over de maximale looptijd van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van €2.200.000,- exclusief btw. Hiernaast wordt …

CPV: 79340000 Usluge oglašavanja i plasmana
mjesto izvršenja:
Campagnes en strategisch communicatieadvies
registar:
Gemeente Utrecht
nagradni broj:
2025MCN450

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Campagnes en strategisch communicatieadvies
Beschrijving : Met ingang van 1 september 2025 wil de gemeente Utrecht een raamcontract afsluiten met 2 contractpartners op het gebied van strategische communicatie, campagnedienstverlening en media-inkoop. De gemeente verwacht over de maximale looptijd van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van €2.200.000,- exclusief btw. Hiernaast wordt rekening gehouden met eventuele onvoorziene opschaling. Daarom behoudt de gemeente zich het recht voor om tot maximaal 150%, dat wil zeggen: tot maximaal €3.300.000,- exclusief btw onder deze raamovereenkomst af te nemen.
Identificatiecode van de procedure : eb9b2736-54c8-4c99-890c-38c46b70a0d3
Interne identificatiecode : 2025MCN450
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Campagnes en strategisch communicatieadvies
Beschrijving : Met ingang van 1 september 2025 wil de gemeente Utrecht een raamcontract afsluiten met 2 contractpartners op het gebied van strategische communicatie, campagnedienstverlening en media-inkoop. De gemeente verwacht over de maximale looptijd van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van €2.200.000,- exclusief btw. Hiernaast wordt rekening gehouden met eventuele onvoorziene opschaling. Daarom behoudt de gemeente zich het recht voor om tot maximaal 150%, dat wil zeggen: tot maximaal €3.300.000,- exclusief btw onder deze raamovereenkomst af te nemen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met de optie tot verlenging van tweemaal 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Tweemaal 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : -
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : -
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 2 200 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 2 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 200 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 200 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HVR PA/PR
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Campagnes en strategisch communicatieadvies
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht
Winnaar :
Officiële naam : SocialMediaMen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Campagnes en strategisch communicatieadvies
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ludo Huisman
Telefoon : +31 641376007
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : HVR PA/PR
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 27163053
Postadres : Lulofsstraat 55unit 16
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2521AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703463616
Internetadres : http://www.hvrgroup.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Officiële naam : SocialMediaMen B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 66388473
Postadres : Van Beuningenstraat 1833
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1051 XP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 889f3277-0e0d-4471-86bc-9c98c5dc9744 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/10/2025 09:09 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00690784-2025
Nummer uitgave PB S : 202/2025
Datum van bekendmaking : 21/10/2025