CAFM-Software

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über die Lieferung, Anpassung, Implementierung sowie über die unbefristete Wartung eines CAFM-Systems (keine Cloud- bzw SaaS-Lösungen!) für die Verwaltung aller Liegenschaften, die von der ÖAW genutzt werden und die Remote Zugriff für die Anwender ermöglicht. Die Zugriffe sollen von Admin-Usern eingeschränkt werden …

CPV: 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi
mjesto izvršenja:
CAFM-Software
registar:
Österreichische Akademie der Wissenschaften
nagradni broj:
OS-2022/3-CAFM-Software

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Akademie der Wissenschaften
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : CAFM-Software
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über die Lieferung, Anpassung, Implementierung sowie über die unbefristete Wartung eines CAFM-Systems (keine Cloud- bzw SaaS-Lösungen!) für die Verwaltung aller Liegenschaften, die von der ÖAW genutzt werden und die Remote Zugriff für die Anwender ermöglicht. Die Zugriffe sollen von Admin-Usern eingeschränkt werden können. Das Go-Live der CAFM – Facility Management Software ist bereits für Anfang 2023 geplant.
Kennung des Verfahrens : e8dff9de-8311-4a34-8f21-fc0432d8db2a
Vorherige Bekanntmachung : 594539-2022
Interne Kennung : OS-2022/3-CAFM-Software
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : CAFM-Software
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über die Lieferung, Anpassung, Implementierung sowie über die unbefristete Wartung eines CAFM-Systems (keine Cloud- bzw SaaS-Lösungen!) für die Verwaltung aller Liegenschaften, die von der ÖAW genutzt werden und die Remote Zugriff für die Anwender ermöglicht. Die Zugriffe sollen von Admin-Usern eingeschränkt werden können. Das Go-Live der CAFM – Facility Management Software ist bereits für Anfang 2023 geplant.
Interne Kennung : OS-2022/3-CAFM-Software

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 594539-2022
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung : LOT-0001

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Fachgespräch Schlüsselpersonal
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Erfüllung SOLL-Kriterien
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben.

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 112 670 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DI Martin Hollaus
Angebot :
Kennung des Angebots : ANGEBOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 112 670 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Vertrag 0001
Titel : CAFM-Software
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 27/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Akademie der Wissenschaften
Registrierungsnummer : FN 71839 x
Postanschrift : Dr. Ignaz Seipel-Platz 2
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1010
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1515810
Internetadresse : https://oeaw.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://oeaw.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://oeaw.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192 - 196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1601490
Fax : +43 1711238891541
Internetadresse : http://www.bvwg.gv.at
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : http://www.bvwg.gv.at
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Offizielle Bezeichnung : DI Martin Hollaus
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : 625972y
Postanschrift : Brandströmgasse 10
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3100
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 720112233
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://oeaw.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6c531643-dd07-4382-9671-424d46f8a22b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/05/2025 16:27 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00348453-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 103/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/05/2025