AV-teknik, konferensrumsutrustning och supporttjänster

Svenska institutet (nedan kallat SI) inbjuder till denna upphandling av inköp, leverans och installation av AV-teknik, konferensrumsutrustning samt supporttjänster (AV-tekniken) till myndighetens kontor i Stockholm. Detta dokument inklusive bilagor (ansökningsinbjudan) utgör en inbjudan till potentiella leverantörer (anbudssökande) att inkomma med anbudsansökan. Svenska institutet (nedan kallat SI) inbjuder till denna upphandling …

CPV: 32321200 Audiovizualna oprema
mjesto izvršenja:
AV-teknik, konferensrumsutrustning och supporttjänster
registar:
Svenska Institutet
nagradni broj:
00174/2025

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Svenska Institutet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : AV-teknik, konferensrumsutrustning och supporttjänster
Beskrivning : Svenska institutet (nedan kallat SI) inbjuder till denna upphandling av inköp, leverans och installation av AV-teknik, konferensrumsutrustning samt supporttjänster (AV-tekniken) till myndighetens kontor i Stockholm. Detta dokument inklusive bilagor (ansökningsinbjudan) utgör en inbjudan till potentiella leverantörer (anbudssökande) att inkomma med anbudsansökan.
Förfarandets identifierare : 74da801e-954b-44b9-bc7d-68f59837fdb5
Föregående meddelande : a68ee3b5-c4c9-41b0-9cee-d845a92e5177-01
Intern identifierare : 00174/2025
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 32321200 Audiovisuell utrustning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 700 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : AV-teknik, konferensrumsutrustning och supporttjänster
Beskrivning : Svenska institutet (nedan kallat SI) inbjuder till denna upphandling av inköp, leverans och installation av AV-teknik, konferensrumsutrustning samt supporttjänster (AV-tekniken) till myndighetens kontor i Stockholm. Detta dokument inklusive bilagor (ansökningsinbjudan) utgör en inbjudan till potentiella leverantörer (anbudssökande) att inkomma med anbudsansökan.
Intern identifierare : 00174/2025

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 32321200 Audiovisuell utrustning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 700 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : 10% vikt
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Anbudspris: vikt: 25 % (summan av samtliga priser, se svarsbilaga pris) • Utvärderingskriterier, vikt 75 % (dvs den samlade viktningen för nedan): A: Användbarhet (test/demo) av specialrum Köket, max 100 poäng, vikt: 25 % B: Användbarhet (test/demo) av specialrum Norrsken, max 100 poäng, vikt: 15 % C: Användbarhet (text/demo) av specialrum Midnattssol, max 100 poäng, vikt 15 % D: Användbarhet (test/demo) av bokningsskärmar, max 100 poäng, vikt: 10 % E: Implementation, max 21 poäng, vikt: 10 %

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : inga
Organisation som undertecknar kontraktet : Svenska Institutet

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 2 300 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Adestia AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Svenska Institutet 2025 Steg 1
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 2 300 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : AV-teknik, konferensrumsutrustning och supporttjänster-Adestia AB
Datum då vinnaren utsågs : 05/06/2025
Datum för ingående av kontraktet : 20/08/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Svenska Institutet

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : STV Svenska Tele & Video Konsult Aktiebolag
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Obtech AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 7
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Svenska Institutet
Registreringsnummer : 2021004961
Avdelning : Ekonomistyrning
Postadress : Virkesvägen 2
Ort : Stockholm
Postnummer : 120 30
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lambros Andreasson
Tfn : +46 (0)8 453 78 00
Webbadress : http://si.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Adestia AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5567802722
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 1432
Ort : SOLNA
Postnummer : 17127
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Fred Brandes
Tfn : 08-40029500
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : STV Svenska Tele & Video Konsult Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5563074565
Avdelning : STV Svenska Tele & Video Konsult Aktiebolag
Postadress : Karlsbodavägen 39
Ort : BROMMA
Postnummer : 16867
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Erik Netz
E-postadress : Erik.netz@stv.se
Tfn : 08-56844100
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Obtech AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5593801896
Avdelning : Försäljning
Postadress : Järdalavägen 2
Ort : LINKÖPING
Postnummer : 58921
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Isak Östman
E-postadress : isak@obtech.se
Tfn : 08-6797917
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : d1946344-26e3-40b3-80f4-2351a402a70a - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 07/10/2025 08:59 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 07/10/2025 08:59 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00659465-2025
EUT S-nummer : 193/2025
Publiceringsdatum : 08/10/2025