AV 2026 - Audiovisuele en communicatie middelen en diensten voor digitale zittingszalen

Deze aanbesteding heeft betrekking op het ontwerp, de realisatie en het onderhoud van audiovisuele voorzieningen, waaronder video­conferencing (VC), evenals – indien vereist – het bijbehorende meubilair voor de zogenoemde zittingsgebonden ruimtes. Hieronder vallen de volgende ruimtetypen (typicals): zittingszalen, slachtofferkamers, regiekamers, en perskamers. Daarnaast verwacht Aanbestedende dienst een beperkt, maar nog …

CPV: 50340000 Usluge popravaka i održavanja audiovizualne i optičke opreme, 32320000 Televizijska i audiovizualna oprema, 51310000 Usluge instaliranja radijske, televizijske, zvučne opreme i videoopreme, 79934000 Usluge oblikovanja namještaja
rok:
16. prosinca 2025. 16:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
AV 2026 - Audiovisuele en communicatie middelen en diensten voor digitale zittingszalen
registar:
Dienstencentrum voor de Rechtspraak
nagradni broj:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AV 2026 - Audiovisuele en communicatie middelen en diensten voor digitale zittingszalen
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft betrekking op het ontwerp, de realisatie en het onderhoud van audiovisuele voorzieningen, waaronder video­conferencing (VC), evenals – indien vereist – het bijbehorende meubilair voor de zogenoemde zittingsgebonden ruimtes. Hieronder vallen de volgende ruimtetypen (typicals): zittingszalen, slachtofferkamers, regiekamers, en perskamers. Daarnaast verwacht Aanbestedende dienst een beperkt, maar nog onbekend aantal maatwerkoplossingen te moeten realiseren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om (kinder)verhoorruimtes, opnamestudio’s, bedrijfsrestaurants, optioneel het huren van audiovisuele apparatuur en audiovisuele voorzieningen die incidenteel geleverd moeten worden aan andere overheidsdiensten binnen een pand van de Rechtspraak. Deze maatwerkoplossingen zullen slechts een klein deel uitmaken van de totale aanbesteding. Verdere uitwerking staat in het beschrijvend document. A. Basisscenario; De huidige werkwijze met gerechten, RvdR en RVB wordt voortgezet en waar mogelijk geoptimaliseerd. Binnen de mogelijkheden van deze werkwijze wordt er gestreefd om zoveel mogelijk zittingszalen te digitaliseren en standaardiseren. Ten aanzien van (ver- of-)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste zes (6) maanden vooruit gepland. Naar verwachting zal de gemiddelde opdrachtwaarde per jaar hoger liggen dan het gemiddelde van de afgelopen jaren vanwege de opgelopen achterstand in digitalisatie. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €1 mln. en €5 mln. per jaar B. Ambitieus scenario; In samenwerking met gerechten, RvdR en RVB wordt een ambitieus digitalisering- en standaardiseringsprogramma ingericht en uitgevoerd. Ten aanzien van (ver- of)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste twaalf (12) maanden vooruit gepland. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €2 mln. en €10 mln. per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 5ec382a2-2166-4ec8-a87c-a8c186dc9972
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79934000 Ontwerpen van meubelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : AV 2026 - Audiovisuele en communicatie middelen en diensten voor digitale zittingszalen
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft betrekking op het ontwerp, de realisatie en het onderhoud van audiovisuele voorzieningen, waaronder video­conferencing (VC), evenals – indien vereist – het bijbehorende meubilair voor de zogenoemde zittingsgebonden ruimtes. Hieronder vallen de volgende ruimtetypen (typicals): zittingszalen, slachtofferkamers, regiekamers, en perskamers. Daarnaast verwacht Aanbestedende dienst een beperkt, maar nog onbekend aantal maatwerkoplossingen te moeten realiseren. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om (kinder)verhoorruimtes, opnamestudio’s, bedrijfsrestaurants, optioneel het huren van audiovisuele apparatuur en audiovisuele voorzieningen die incidenteel geleverd moeten worden aan andere overheidsdiensten binnen een pand van de Rechtspraak. Deze maatwerkoplossingen zullen slechts een klein deel uitmaken van de totale aanbesteding. Verdere uitwerking staat in het beschrijvend document A. Basisscenario; De huidige werkwijze met gerechten, RvdR en RVB wordt voortgezet en waar mogelijk geoptimaliseerd. Binnen de mogelijkheden van deze werkwijze wordt er gestreefd om zoveel mogelijk zittingszalen te digitaliseren en standaardiseren. Ten aanzien van (ver- of-)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste zes (6) maanden vooruit gepland. Naar verwachting zal de gemiddelde opdrachtwaarde per jaar hoger liggen dan het gemiddelde van de afgelopen jaren vanwege de opgelopen achterstand in digitalisatie. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €1 mln. en €5 mln. per jaar B. Ambitieus scenario; In samenwerking met gerechten, RvdR en RVB wordt een ambitieus digitalisering- en standaardiseringsprogramma ingericht en uitgevoerd. Ten aanzien van (ver- of)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste twaalf (12) maanden vooruit gepland. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €2 mln. en €10 mln. per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79934000 Ontwerpen van meubelen
Opties :
Beschrijving van de opties : A. Basisscenario; De huidige werkwijze met gerechten, RvdR en RVB wordt voortgezet en waar mogelijk geoptimaliseerd. Binnen de mogelijkheden van deze werkwijze wordt er gestreefd om zoveel mogelijk zittingszalen te digitaliseren en standaardiseren. Ten aanzien van (ver- of-)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste zes (6) maanden vooruit gepland. Naar verwachting zal de gemiddelde opdrachtwaarde per jaar hoger liggen dan het gemiddelde van de afgelopen jaren vanwege de opgelopen achterstand in digitalisatie. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €1 mln. en €5 mln. per jaar B. Ambitieus scenario; In samenwerking met gerechten, RvdR en RVB wordt een ambitieus digitalisering- en standaardiseringsprogramma ingericht en uitgevoerd. Ten aanzien van (ver- of)nieuwbouw, renovatie en groot onderhoud wordt er tenminste twaalf (12) maanden vooruit gepland. De schatting van de opdrachtwaarde ligt tussen de €2 mln. en €10 mln. per jaar. De samenwerking met de nieuwe Opdrachtnemer start op basis van scenario A.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : maximale looptijd, zijnde negen jaar. Drie jaar initieel plus drie verlengopties met telkens twee jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteitscriterium
Beschrijving : Er zijn zeven kwaliteitsonderdelen: 1. Transitieplan 2. Beheer, Dienstverlening en SLA 3. Partnerschap 4. Realisatie 5. Standaard zittingzaal 6. Meubilair 7. Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Prijscriterium
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/11/2025 16:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/12/2025 16:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/12/2025 16:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Dienstencentrum voor de Rechtspraak - Melinda Wartan-Borbely
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Dienstencentrum voor de Rechtspraak

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Registratienummer : 62041404
Postadres : Uniceflaan 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Richard Driessen
Telefoon : +31 0614876456
Andere contactpunten :
Officiële naam : Melinda Wartan-Borbely
Postadres : 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 621188001
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1e4038dd-c9a5-4101-93cf-8e899c54bb0c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/10/2025 19:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00700608-2025
Nummer uitgave PB S : 204/2025
Datum van bekendmaking : 23/10/2025