Audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en representatieve hal van gemeente Putten

Aanleiding van de aanbesteding De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien …

CPV: 32320000 Televizijska i audiovizualna oprema, 32321200 Audiovizualna oprema, 32321300 Audiovizualni materijali, 50342000 Usluge popravaka i održavanja audioopreme, 51310000 Usluge instaliranja radijske, televizijske, zvučne opreme i videoopreme
rok:
25. studenoga 2025. 11:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en representatieve hal van gemeente Putten
registar:
Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)
nagradni broj:
8bc7617a-fbee-41cd-97ae-77540101b46a

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en representatieve hal van gemeente Putten
Beschrijving : Aanleiding van de aanbesteding De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien richting het einde van de levensduur en zullen daarom moeten worden vervangen. Daarnaast wil de gemeente de raadsopstelling uitbreiden met 2 extra zitplaat- sen voor raadsleden en zijn er diverse andere issues (zoals akoestiek en geluidsoverlast van de audiovisuele apparatuur) welke tegelijkertijd kunnen worden aangepakt. Op 27 maart 2025 is door de raad ingestemd met het voorstel om de audiovisuele installaties te vervangen (in raadzaal, trouwzaal en representatieve hal), de indeling van de raadzaal aan te passen van 19 naar 21 zetels, de klimaatbeheersing in de raadzaal te vervangen en akoestische voorzieningen in raadzaal en trouwzaal (voor zover nodig) en in de representatieve hal aan te brengen. Bij de aanbesteding horen de volgende documenten die als Bijlage(n) zijn toegevoegd. De Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbesteding.
Identificatiecode van de procedure : af422b63-2136-42d1-80db-63efccb8977e
Interne identificatiecode : 8bc7617a-fbee-41cd-97ae-77540101b46a
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Fontanusplein 1
Stad : Putten
Postcode : 3881BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 320 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en representatieve hal van gemeente Putten
Beschrijving : Aanleiding van de aanbesteding De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien richting het einde van de levensduur en zullen daarom moeten worden vervangen. Daarnaast wil de gemeente de raadsopstelling uitbreiden met 2 extra zitplaat- sen voor raadsleden en zijn er diverse andere issues (zoals akoestiek en geluidsoverlast van de audiovisuele apparatuur) welke tegelijkertijd kunnen worden aangepakt. Op 27 maart 2025 is door de raad ingestemd met het voorstel om de audiovisuele installaties te vervangen (in raadzaal, trouwzaal en representatieve hal), de indeling van de raadzaal aan te passen van 19 naar 21 zetels, de klimaatbeheersing in de raadzaal te vervangen en akoestische voorzieningen in raadzaal en trouwzaal (voor zover nodig) en in de representatieve hal aan te brengen. Bij de aanbesteding horen de volgende documenten die als Bijlage(n) zijn toegevoegd. De Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbesteding.
Interne identificatiecode : 1ee27536-4b95-4a9d-a256-c2ac1d92a846

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Gemeente Putten heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal, trouwzaal en hal. Gedurende de looptijd wil gemeente Putten -optioneel- de mogelijkheid behouden om : Een commissiezaal in te richten met nieuwe vergaderfaciliteiten; Online vergaderen (uitbreiding aantal licenties) uit te breiden in geval van bijvoorbeeld een situatie soortgelijk aan corona; Diverse aanpassingen en uitbreidingen aan de audiovisuele middelen in de raadzaal als ge- volg van gewijzigde behoeften en technologische mogelijkheden; AV middelen voor de kantooromgeving, waaronder, maar niet gelimiteerd tot, de vergader- zalen binnen het gemeentehuis, brandweerkazerne en gemeentewerf van de gemeente Putten. De waarde van deze opties wordt geraamd op maximaal € 350.000,-. Indien van toepassing zal hiervoor aanvullend krediet worden aangevraagd. Als gemeente Putten bovenstaande opties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen gemeente Putten en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende audiovisuele middelen en/of dienstverlening worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Fontanusplein 1
Stad : Putten
Postcode : 3881BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/01/2026
Einddatum van de duur : 11/09/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 320 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/175105

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/11/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsvoorwaarden ISNV in vragenlijst 1.2.6. uit Mercell

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)
Registratienummer : 1100110011
Postadres : Postbus 300
Stad : Ermelo
Postcode : 3850 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lorenzo Sloof
Telefoon : +31630176029
Internetadres : https://www.isnv.nl//
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e0ad486d-07a9-48e4-b218-6c66ce675bba - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/10/2025 14:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/10/2025 14:34 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00661374-2025
Nummer uitgave PB S : 194/2025
Datum van bekendmaking : 09/10/2025