Audiovisuele materialen

Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en installatie van audiovisuele materialen (digitale borden, schermen en beamers) met bijhorende dienstverlening zoals adviesverlening en inrichting van de Fluvius vergaderlocaties met de meest adequate audiovisuele middelen & ondersteuning voor de eindgebruikers. Fluvius ICT wenst hiervoor beroep te kunnen doen …

CPV: 32321200 Audiovizualna oprema, 32321300 Audiovizualni materijali, 72110000 Usluge savjetovanja u području odabira strojne opreme, 51611100 Usluge instaliranja informatičke strojne opreme (hardware), 50340000 Usluge popravaka i održavanja audiovizualne i optičke opreme
mjesto izvršenja:
Audiovisuele materialen
registar:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
nagradni broj:
FLU24IT009

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele materialen
Beschrijving : Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en installatie van audiovisuele materialen (digitale borden, schermen en beamers) met bijhorende dienstverlening zoals adviesverlening en inrichting van de Fluvius vergaderlocaties met de meest adequate audiovisuele middelen & ondersteuning voor de eindgebruikers. Fluvius ICT wenst hiervoor beroep te kunnen doen op een externe partner die over een gedegen expertise beschikt aangaande de inzet van audiovisuele materialen en de plaatsing en het onderhoud ervan kan verzekeren. De externe partner zal tevens het kernteam van Fluvius bijstaan bij het beheer van het park dat gradueel verder dient te worden vernieuwd teneinde de technologische evoluties op de voet te volgen. • Fluvius beschikt over ongeveer 300 vergaderzalen op meerdere locaties waar audiovisuele middelen worden ingezet. Het is ook essentieel dat ook personen op een andere locatie kunnen deelnemen aan de vergaderingen (‘hybride’ vergaderingen) en dit via ‘MS Teams’; • Nood aan een partner die advies kan geven, innovatief en vernieuwend is, technisch op de hoogte is en sterk is in onderhoud en dienstverlening. De dienstverlening behelst hoofdzakelijk het meedenken/zoeken naar een juiste innovatieve oplossing, een vakkundige installatie en een uitstekende nazorg; • Nood aan een professioneel beheer van de middelen en het voorzien van praktische ondersteuning van de gebruikers en een goed werkende logistiek.
Identificatiecode van de procedure : f1fbe91c-a43f-4ba0-9654-61ae99a9a7ed
Interne identificatiecode : FLU24IT009
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72110000 Advies inzake hardwarekeuze
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU24IT009 - 1
Beschrijving : Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en installatie van audiovisuele materialen (digitale borden, schermen en beamers) met bijhorende dienstverlening zoals adviesverlening en inrichting van de Fluvius vergaderlocaties met de meest adequate audiovisuele middelen & ondersteuning voor de eindgebruikers. Fluvius ICT wenst hiervoor beroep te kunnen doen op een externe partner die over een gedegen expertise beschikt aangaande de inzet van audiovisuele materialen en de plaatsing en het onderhoud ervan kan verzekeren. De externe partner zal tevens het kernteam van Fluvius bijstaan bij het beheer van het park dat gradueel verder dient te worden vernieuwd teneinde de technologische evoluties op de voet te volgen. • Fluvius beschikt over ongeveer 300 vergaderzalen op meerdere locaties waar audiovisuele middelen worden ingezet. Het is ook essentieel dat ook personen op een andere locatie kunnen deelnemen aan de vergaderingen (‘hybride’ vergaderingen) en dit via ‘MS Teams’; • Nood aan een partner die advies kan geven, innovatief en vernieuwend is, technisch op de hoogte is en sterk is in onderhoud en dienstverlening. De dienstverlening behelst hoofdzakelijk het meedenken/zoeken naar een juiste innovatieve oplossing, een vakkundige installatie en een uitstekende nazorg; • Nood aan een professioneel beheer van de middelen en het voorzien van praktische ondersteuning van de gebruikers en een goed werkende logistiek.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72110000 Advies inzake hardwarekeuze
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar. Aansluitend op deze looptijd kan de opdracht verlengd worden met 4 keer 1 jaar. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/06/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 2 800 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 945 245 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 800 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 945 245 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : WHITEMILK
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : WHITEMILK-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 945 245 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Whitemilk
Datum van sluiting van het contract : 22/09/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 945 245 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 229 802 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Merelbeke - Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 473770929
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +322 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : WHITEMILK
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0413967888_d78e04c9-7efe-4d3a-8cf0-23dc8a39cd45
Postadres : Rue Neuve du Pont 19
Stad : Ronse
Postcode : 9600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Telefoon : 0496122089
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6c9c72fa-8ea0-4d4e-ab00-73d6e3c0926c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00629189-2025
Nummer uitgave PB S : 184/2025
Datum van bekendmaking : 25/09/2025