Archivdienstleistungen

Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen: - Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten) - Bonn: ca. 5.800 Archivgüter (primär Kisten) - Berlin: …

CPV: 79995100 Usluge arhiviranja, 92512000 Usluge arhiva
rok:
26. kolovoza 2025. 10:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Archivdienstleistungen
registar:
KfW Bankengruppe
nagradni broj:
KfW-2025-0014

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : KfW Bankengruppe
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Archivdienstleistungen
Beschreibung : Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen: - Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten) - Bonn: ca. 5.800 Archivgüter (primär Kisten) - Berlin: ca. 500 lfd. Meter Archivgüter Nach der Übernahmephase beläuft sich die Menge der jährlich neu einzulagernden Archiveinheiten auf schätzungsweise 1.800 Archiveinheiten.
Kennung des Verfahrens : 250afb8b-84a1-4134-b9c3-e9794c251f73
Interne Kennung : KfW-2025-0014
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92512000 Dienstleistungen von Archiven

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60325
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de . Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten sowie anhand externer Anlagen (Formblatt Referenzen). Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Archivdienstleistungen
Beschreibung : Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen: - Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten) - Bonn: ca. 5.800 Archivgüter (primär Kisten) - Berlin: ca. 500 lfd. Meter Archivgüter Nach der Übernahmephase beläuft sich die Menge der jährlich neu einzulagernden Archiveinheiten auf schätzungsweise 1.800 Archiveinheiten.
Interne Kennung : 18a7ca24-3f51-4484-864a-2d423e70ad0d

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92512000 Dienstleistungen von Archiven
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag verlängert sich um jeweils 24 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit (31.12.2029) oder eines Verlängerungszeitraums von der KfW gekündigt wird.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW das Thema Klimaschutz (CO2-Einsparung sowie die Umweltaspekte von Transport und Logistik).
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f3a9f360-0ae5-4cd2-9bb6-0b5ba3fc5c83/suitabilitycriteria

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Übergang" 20%; Konzept "Reaktionszeiten" 30%; Konzept "Ad-hoc Auftrag" 25%; Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) 25%
Beschreibung : Leistungsbewertung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 15/08/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 26/08/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 87 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : KfW Bankengruppe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : KfW Bankengruppe
Registrierungsnummer : fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift : Palmengartenstr. 5-9
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60325
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6974310
Internetadresse : http://kfw.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung : Bundeskartellamt
Postanschrift : Bundeskanzlerpl. 1
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Bundeskartellamt
Telefon : +49 22894990
Fax : +49 2289499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 980db30f-a2f2-4c5a-a06b-d80b8306f940 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/07/2025 12:14 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00466229-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 135/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/07/2025