Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven

De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau. Door middel van de inzet van de arbodienstverlener …

CPV: 85100000 Usluge u području zdravstva
rok:
13. lipnja 2025. 08:00
vrsta roka:
nadmetanje
mjesto izvršenja:
Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven
registar:
Gemeente Veldhoven
nagradni broj:
BIZOB-2024-VEL-NAA-00522

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Veldhoven
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven
Beschrijving : De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau. Door middel van de inzet van de arbodienstverlener wil de gemeente tevens uitvoering geven aan de wettelijke taak én ondersteuning op preventie en het terugdringen van het verzuim. Dit met het doel om de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers te bevorderen zodat ze vitaal en duurzaam inzetbaar zijn.
Identificatiecode van de procedure : b3d7ac18-759d-440a-bf63-3b034d84fd3e
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-VEL-NAA-00522
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voor een toelichting wordt verwezen naar het aanbestedingsdocument.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Meiveld 1
Stad : Veldhoven
Postcode : 5501 KA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 862 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Eigen verklaring (UEA)
Faillissement : Zie Eigen verklaring (UEA)
Corruptie : Zie Eigen verklaring (UEA)
Regeling met schuldeisers : Zie Eigen verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Eigen verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging : Zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Eigen verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Eigen verklaring (UEA)
Fraude : Zie Eigen verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Eigen verklaring (UEA)
Insolventie : Zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Eigen verklaring (UEA)
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Eigen verklaring (UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Eigen verklaring (UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Eigen verklaring (UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Eigen verklaring (UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Eigen verklaring (UEA)
Betaling van belastingen : Zie Eigen verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Eigen verklaring (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven
Beschrijving : De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau. Door middel van de inzet van de arbodienstverlener wil de gemeente tevens uitvoering geven aan de wettelijke taak én ondersteuning op preventie en het terugdringen van het verzuim. Dit met het doel om de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers te bevorderen zodat ze vitaal en duurzaam inzetbaar zijn.
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-VEL-NAA-00522

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Voor optionele diensten wordt verwezen naar bijlage A, Programma van Eisen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Meiveld 1
Stad : Veldhoven
Postcode : 5501 KA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Gemeente eenzijdig, twee (2) keer, de Overeenkomst verlengen met twee jaar. Indien de Gemeente gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Contractant weten.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 862 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie
Beschrijving : De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetentie: A. De inschrijver beschikt over aantoonbare expertise in het leveren van integrale arbozorg, inclusief preventief gezondheidsmanagement, verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid. Deze expertise is opgedaan bij een organisatie met minimaal 175 medewerkers. Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door voor bovengenoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen. Indien er geen referentieopdracht wordt overgelegd en/of niet wordt voldaan aan de minimale eisen aan de referentie en/of de referentie niet bewijst dat aan de kerncompetentie is voldaan, voldoet de inschrijving niet aan de geschiktheidseisen en zal inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende: • Inschrijver maakt gebruik van de bijlage ‘Verklaring referenties’. • Indien inschrijver zich beroept op een verstrekte maar nog niet afgeronde opdracht, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen reeds door hem is uitgevoerd. • Indien inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd. • Uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is aan welke competenties wordt voldaan en op welke wijze. Indien deze informatie niet wordt overlegd komt de inschrijver niet voor gunning in aanmerking. • Referent is op de hoogte van het feit dat opdrachtgever zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. Op dat formulier mogen uitsluitend bedragen worden ingevuld op de daarvoor kennelijk bedoelde plaatsen. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs. Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Prestatieonderbouwing (K1)
Beschrijving : De contractant moet streven naar hoogwaardige dienstverlening die aan een minimaal aantal voorwaarden voldoet. De inschrijver wordt gevraagd middels een prestatieonderbouwing aan te tonen hoe de gewenste dienstverlening van de opdrachtgever er concreet uit zal zien en wat de toegevoegde waarde voor de opdrachtgever zal zijn. Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.3 van het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Gunningscriterium numerieke waarde : 54 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Interview op basis van casus (K2)
Beschrijving : De beoordeling van dit criterium vindt plaats door middel van een interview op basis van een fictieve casus. Het interview zal plaatsvinden met de twee sleutelfunctionarissen binnen deze opdracht. Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.4 van het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Gunningscriterium numerieke waarde : 23 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/05/2025 21:55 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/150012

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/06/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/06/2025 08:05 +00:00
Plaats : n.v.t.
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Ja
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgend de uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in Zuidoost-Brabant. Voor meer informatie wordt verwezen naar Bijlage A Programma van Eisen en Bijlage 1 Uitvoeringsregels SR ZOB.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Oost-Brabant -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kortgeding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Oost-Brabant -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Oost-Brabant -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Oost-Brabant -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Veldhoven -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Veldhoven -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Veldhoven -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Veldhoven -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Veldhoven
Registratienummer : 17272483
Postadres : Meiveld 1
Stad : Veldhoven
Postcode : 5501 KA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : B Verbeek
Telefoon : +31648193740
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : afe9837d-b101-4ba4-b035-4bc259e5d3bb - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/05/2025 12:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/05/2025 12:51 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00285937-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025