Acord-cadru - Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor

Obiectul principal al Acordului-cadru constă în suport de specialitate acordat autorităţii contractante pentru derularea de sarcini specifice realizării procedurilor de achiziții iniţiate pentru acoperirea necesităţilor acestora şi realizarea investiţiilor din cadrul planului de dezvoltare aprobat la nivelul unităţii administrativ-teritoriale. Obiectivul specific constă în eficientizarea procesului de desfășurare a activităţii de …

CPV: 79418000 Usluge savjetovanja na području javne nabave
mjesto izvršenja:
Acord-cadru - Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor
registar:
Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)
nagradni broj:
4433953/2024/07

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Acord-cadru - Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor
Descriere : Obiectul principal al Acordului-cadru constă în suport de specialitate acordat autorităţii contractante pentru derularea de sarcini specifice realizării procedurilor de achiziții iniţiate pentru acoperirea necesităţilor acestora şi realizarea investiţiilor din cadrul planului de dezvoltare aprobat la nivelul unităţii administrativ-teritoriale. Obiectivul specific constă în eficientizarea procesului de desfășurare a activităţii de achiziţii prin reducerea riscului de greșeli materializate în amenzi/corecţii legate de modul de realizare a proceselor de achiziţie, precum şi reducerea numărului de probleme apărute pe perioada implementării de contracte – modificări ale contractelor, optimizarea administrării portofoliului de procese de achiziție publică, îmbunătățirea documentațiilor de atribuire de natură să conducă la selectarea unor operatori economici care dețin și dispun de capacitatea de a duce la bun sfârșit contractele de achiziție încheiate. Autoritatea contractantă apreciază necesar ca activitatea să fie suplimentată prin achiziţia unor servicii de consultanţă, denumite în continuare servicii auxiliare achiziţiei, în vederea sprijinirii activităţii compartimentelor interne specializate în domeniul achiziţiilor, pentru elaborarea documentelor/documentaţiilor necesare parcurgerii etapelor proceselor de achiziţie publica/sectorială/concesiune şi/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achiziţiile publice, vizând toate etapele de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire şi până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achiziţie/acordului-cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare şi/sau soluţionarea contestaţiilor. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 1.497.200 lei fără TVA 1) Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor cf. Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 2) Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Identificatorul procedurii : 57661fcf-8da8-4e97-a61e-64005d5e9be2
Identificator intern : 4433953/2024/07
Tip de procedură : Deschisă

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79418000 Servicii de consultanţă în domeniul achiziţiilor

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 19 972 800 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Cantitatea minimă și maximă / ACORD-CADRU: Cantitate minimă: 1 expert x 120 zile lucrătoare (pentru toată echipa implicată); Cantitate maximă: 12 experți x 584 zile lucrătoare (pentru toată echipa implicată). Cantitatea minimă și maximă / CONTRACT SUBSECVENT: Cantitate minimă: 1 expert x 60 zile lucrătoare (pentru toată echipa implicată); Cantitate maximă: 4 experți x 197 zile lucrătoare (pentru toată echipa implicată). ACORD-CADRU:  Valoarea minimă estimată pe Acord-Cadru: 228.000 lei fără TVA  Valoarea maximă estimată pe Acord-Cadru: 13.315.200 lei fără TVA CONTRACT SUBSECVENT:  Valoarea minimă estimată pe Contract Subsecvent: 114.000 lei fără TVA  Valoarea maximă estimată pe Contract Subsecvent: 1.497.200 lei fără TVA Valoarea estimată a Acordului-cadru se consideră a fi valoarea maximă estimată, fără TVA, a tuturor contractelor de achiziţie publică ce se anticipează că vor fi atribuite în baza acestuia, pe întreaga sa durată. Autoritatea contractantă a procedat la estimarea valorii Acordului-cadru cu respectarea normelor şi prescripţiilor de la nivelul art. 7 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cele ale art. 16 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Având în vedere clauza de revizuire potrivit careia Promitentul-Achizitor îşi rezerva dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu 50% din cantitatea maximă pentru acordul-cadru/contractul subsecvent. Pretul serviciilor care vor fi achizitionate suplimentar in baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiara ce sta la baza acordului-cadru (ajustat dupa caz conform formula de ajustare), perioada de timp in care se va putea utiliza aceasta optiune de catre promitentul Achizitor: pe toata durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent), valoarea estimata a procedurii, respectiv a fiecarui lot in parte a fost exprimata sub forma de interval, valoarea minima a intervalului reprezentand valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor evalua ofertele, iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari in baza caluzei de revizuire). Valoare estimată procedură: 13.315.200 lei fără TVA Valoare estimată procedură (suplimentată cu 50% din cantitatea maximă pentru acordul-cadru/contractul subsecvent): 19.972.800 lei fără TVA
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79418000 Servicii de consultanţă în domeniul achiziţiilor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : SECTORUL 5 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienta profesionala specifica in domeniul achizitiilor publice a expertului coordonator achizitii
Descriere : a) Participarea în proiect/e/contract/e la nivelul carora a avut atribuții privind elaborarea/revizuirea a 2-10 documentatii de atribuire aferente contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica/sectoriala/concesiune - 2 puncte b) Participarea în proiect/e/contract/e la nivelul carora a avut atribuții privind elaborarea/revizuirea a 11-30 documentatii de atribuire aferente contractelor/acordurilor- cadru de achizitie publica/sectoriala/concesiune - 4 puncte c) Participarea în proiect/e/contract/e la nivelul carora a avut atribuții privind elaborarea/revizuirea a 31-50 documentatii de atribuire aferente contractelor/acordurilor- cadru de achizitie publica/sectoriala/concesiune - 6 puncte d) Participarea la elaborarea/revizuirea a mai mult de 50 de documentatii de atribuire aferente contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica/sectoriala/concesiune - 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienta profesionala specifica a expertului achizitii publice coordonator (cu experienta in calitate de expert cooptat/membru comisii evaluare)
Descriere : a) Participarea in calitate de expert cooptat la 2-5 proceduri de atribuire a unui contract/acord-cadru de achizitie publica/concesiune/achizitie sectoriala - 2 puncte, b) Participarea in calitate de expert cooptat la 6-12 proceduri de atribuire a unui contract/acord-cadru de achizitie publica/concesiune/achizitie sectoriala - 4 puncte, c) Participarea in calitate de expert cooptat la cel putin 13-20 proceduri de atribuire a unui contract/acord-cadru de achizitie publica/concesiune/achizitie sectoriala - 6 puncte, d) Participarea in calitate de expert cooptat la mai mult de 20 proceduri de atribuire a unui contract/acord – cadru de achizitie publica/concesiune/achizitie sectoriala - 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienta profesionala specifica a expertului coordonator formator in domeniul achizitiilor publice
Descriere : a) Participarea in calitate de formator/lector in domeniul achizitiilor publice la 2-5 cursuri/sesiuni de formare - 1 punct, b) Participarea in calitate de formator/lector in domeniul achizitiilor publice la 6-8 cursuri/sesiuni de formare – 2 puncte, c) Participarea in calitate de formator/lector in domeniul achizitiilor publice la 9-11 cursuri/sesiuni de formare – 3 puncte, d) Participarea in calitate de formator/lector in domeniul achizitiilor publice la mai mult de 11 cursuri/sesiuni de formare - 4 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 4
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităţilor
Descriere : Calificativ acordat: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant Ofertantul nu a înțeles pe deplin relația dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât: 1. abordarea nu include metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute sau cele mai noi tehnici, instrumente sau metode recunoscute în domeniul/disciplina respectivă, 2. abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel limitat de înțelegere a contextului serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini, 3. abordarea propusă și metodologia nu includ detalii privind modul în care Ofertantul își propune să obțină rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini/să realizeze activitățile solicitate prin Caietul de sarcini - 3 puncte; Bine/ Adecvat Ofertantul are un nivel adecvat al înțelegerii relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât: 1. abordarea se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute, 2. abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel corespunzător de înțelegere a contextului serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini, în corelație cu activitățile aflate pe drumul critic, precum și cu riscurile și ipotezele identificate, 3. metodologia prezentată nu include modalități de îmbunătățire a rezultatelor sau a activităților și nu utilizează cele mai noi tehnici, instrumente sau metode recunoscute în domeniul/disciplina respectivă – 6 puncte; Foarte bine/ Excepțional Ofertantul are o excelentă înțelegere a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât: 1. abordarea propusă și metodologia prezentată pentru realizarea activităților din Caietul de sarcini este prezentată în detaliu și se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode şi/sau instrumente testate recunoscute, 2. abordarea propusă și metodologia prezentată sunt adaptate la specificul Contractului, 3. aspectele importante sunt abordate într-un mod inovator și eficient: Propunerea Tehnică detaliază la capitolul Abordarea si metodologia modalități de îmbunătățire a rezultatelor și a nivelului calitativ asociat prin utilizarea de modalități efective de realizare a activității profesionale și cunoștințe/informații de dată recentă în domeniu – 12 puncte Notă: Evaluarea factorului de evaluare se va face prin raportare la cerinta din caietul de sarcini privind planul de derulare a unei procedure de licitatie deschisa, cuprinzand toate etapele/subetapele de la initierea achizitiei pana la etapa post atribuire.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 36

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, parțial fără și parțial cu reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 12 614 400 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 19 972 800 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 12 614 400 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 19 972 800 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : PROCUREMENT ADVISORS
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1150280/CIF: RO37643935
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 12 614 400 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 158362
Data încheierii contractului : 29/05/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 12 614 400 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 12 614 400 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)
Număr de înregistrare : 4433953
Adresă poștală : Strada: Fabrica de Chibrituri, nr. 9-11
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050182
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Maria Tica
Telefon : +40 213126279
Fax : +40 213126279
Adresa de internet : https://sector5.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104641
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : PROCUREMENT ADVISORS
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO37643935
Adresă poștală : Strada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 73-81, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 013681
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 755078032
Adresa de internet : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 00cf359d-0821-47b9-a7de-5888a5bbcd40 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 08/07/2025 14:50 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 08/07/2025 12:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00447865-2025
Numărul ediției JO S : 129/2025
Data publicării : 09/07/2025