Accountantsdiensten gemeente Soest en BBS

De gemeente en BBS (hierna Opdrachtgever) willen een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. Het doel is om voor beide Opdrachtgevers 1 en dezelfde opdrachtgever te contracteren. Dus de winnende Inschrijver sluit een overeenkomst met de gemeente Soest en een overeenkomst met BBS. De opdracht bestaat uit …

CPV: 79000000 Poslovne usluge: pravo, marketing, savjetovanje, zapošljavanje, tiskanje i sigurnost, 79212300 Usluge zakonske revizije
mjesto izvršenja:
Accountantsdiensten gemeente Soest en BBS
registar:
gemeente Soest
nagradni broj:
838038

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente Soest
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten gemeente Soest en BBS
Beschrijving : De gemeente en BBS (hierna Opdrachtgever) willen een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. Het doel is om voor beide Opdrachtgevers 1 en dezelfde opdrachtgever te contracteren. Dus de winnende Inschrijver sluit een overeenkomst met de gemeente Soest en een overeenkomst met BBS. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden/onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA en WNT); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan werkzaamheden en doelstelling van deze opdracht; 4. Advies naar behoefte en op afroep. De geraamde omvang is van de opdracht voor de gemeente is € 1.000.000,-- De geraamde omvang is van de opdracht voor BBS is € 160.000,-- Deze omvang is een indicatie; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : 0f7a73e3-eb16-4fe1-886c-b9cd63c4c896
Interne identificatiecode : 838038
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Soest

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 160 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: 1 en 2
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Accountantsdiensten gemeente Soest
Beschrijving : Accountantsdiensten gemeente Soest Zie Aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanvullend advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Soest

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Gemeente Soest, verlengingsopties; 4 maal met 1 jaar BBS verlengingsoptie 1 maal met 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Beschrijving van uw werkwijze en uw visie op onze samenwerking
Beschrijving : De Opdrachtgever is op zoek naar een accountant die ons helpt om op tijd klaar te zijn voor oplevering van de vereiste documenten en verklaringen, te leren en te verbeteren. Wij zoeken daarom naar een opdrachtnemer die zich op dit onderdeel positief onderscheidt van andere ondernemers.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Op de in de planning (hoofdstuk 1.4) aangegeven datum geeft u een presentatie. De presentatie wordt gegeven door minimaal 2 en maximaal 3 personen. Deze personen zijn de sleutelfiguren die daadwerkelijk de uitvoering van de Opdracht gaan doen en eerste aanspreekpunt zijn. De presentatie dient als toelichting/verduidelijking op uw beschrijving bij K1.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Uw inschrijfprijs bestaat uit alle kosten voor de gehele opdracht, als omschreven in hoofdstuk 1 en het Programma van Eisen. Per jaar.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Soest - Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Soest
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Soest
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Soest

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Accountantsdiensten BBS
Beschrijving : Accountantsdiensten BBS Zie aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanvullend advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Soest

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Gemeente Soest, verlengingsopties; 4 maal met 1 jaar BBS verlengingsoptie 1 maal met 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 320 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Optie tot verlengen met 1 jaar

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Beschrijving van uw werkwijze en uw visie op onze samenwerking
Beschrijving : De Opdrachtgever is op zoek naar een accountant die ons helpt om op tijd klaar te zijn voor oplevering van de vereiste documenten en verklaringen, te leren en te verbeteren. Wij zoeken daarom naar een opdrachtnemer die zich op dit onderdeel positief onderscheidt van andere ondernemers.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Op de in de planning (hoofdstuk 1.4) aangegeven datum geeft u een presentatie. De presentatie wordt gegeven door minimaal 2 en maximaal 3 personen. Deze personen zijn de sleutelfiguren die daadwerkelijk de uitvoering van de Opdracht gaan doen en eerste aanspreekpunt zijn. De presentatie dient als toelichting/verduidelijking op uw beschrijving bij K1.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Uw inschrijfprijs bestaat uit alle kosten voor de gehele opdracht, als omschreven in hoofdstuk 1 en het Programma van Eisen. Per jaar.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Soest - Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Soest
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Soest
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Soest

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 600 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 320 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Publieke Sector Accountants B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Accountantsdiensten gemeente Soest
Datum waarop de winnaar is gekozen : 05/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 08/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Soest

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 800 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 920 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 400 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 320 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Publieke Sector Accountants B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Accountantsdiensten BBS
Datum waarop de winnaar is gekozen : 05/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 08/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Soest

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente Soest
Registratienummer : 11628189
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Soest
Postcode : 3762 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annemarij Meijerman
Telefoon : +31 356093411
Internetadres : http://www.soest.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Publieke Sector Accountants B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 69411409
Postadres : Kralingseweg 223
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3062 CE
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9def5e3d-c5db-4271-b068-816a1c83099c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/07/2025 14:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00461258-2025
Nummer uitgave PB S : 133/2025
Datum van bekendmaking : 15/07/2025